Архив Белореченского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам, а также роль архива в научной и общественной жизни.

История создания архива

Становление архивного учреждения в Белореченском районе связано с несколькими ключевыми этапами:

1. 1970‑е годы – в советский период в районе начали формировать первые архивные отделы в рамках районных управлений.
2. 1991 год – после распада СССР архивные фонды были переданы в ведение нового органа – Государственного архива Пермского края, где был создан отдельный отдел Белореченского района.
3. 2005 год – в результате реорганизации архивных учреждений в Пермском крае был открыт Белореченский районный архив как самостоятельное учреждение.
4. 2018 год – началась масштабная программа цифровизации, в рамках которой более 30 % фондов было оцифровано и размещено в открытом доступе.

Структура архива

Архив Белореченского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов власти, судов, налоговых органов и др.
• Отдел частных архивных фондов – включает личные архивы, семейные хроники, письма, фотографии.
• Отдел исторических фондов – материалы, связанные с историей района, его экономическим и культурным развитием;
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных баз данных и поддержание сайта архива.
• Служба доступа и обслуживания посетителей – обеспечивает работу читального зала, консультирует исследователей.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 2,5 млн документов различного формата. Ниже представлены ключевые категории:

Государственные архивные фонды

• Документы администрации района (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Архивные материалы органов исполнительной власти (сельскохозяйственные, промышленностные, транспортные отчёты).
• Судебные дела, уголовные и гражданские процессы с 1917 года.
• Налоговые и финансовые отчёты предприятий, коллективных фермеров и частных компаний.

Частные и семейные архивы

• Личные письма, дневники, семейные альбомы (особенно ценны материалы 1930‑х – 1950‑х годов).
• Документы о репрессиях 1930‑х годов, свидетельства о выселениях и реабилитациях.
• Коллекции фотографий, плакатов, листовок, газетных вырезок.

Исторические фонды

• Картографические материалы: топографические карты, планы населённых пунктов, геодезические съёмки.
• Документы о строительстве и развитии инфраструктуры (дороги, мосты, школы, больницы).
• Материалы о культурной жизни района: программы театральных постановок, концертов, фестивалей.

Электронные и цифровые фонды

С 2018 года в архиве активно развиваются электронные ресурсы:

• Онлайн-каталог archive-belorich.permkrai.ru с поиском по метаданным.
• База сканов документов (PDF, TIFF) – более 800 000 страниц доступны для скачивания.
• Видеоматериалы и аудиозаписи интервью с ветеранами и старожилами района.

Порядок доступа к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Регистрация посетителя – в читальном зале каждый посетитель регистрируется, указывая ФИО, цель исследования и контактные данные.
2. Запрос документов – через онлайн‑каталог или непосредственно в справочно‑информационной службе можно оформить запрос на просмотр конкретных материалов.
3. Согласование доступа – некоторые документы (особенно связанные с персональными данными) требуют согласования с руководством архива.
4. Работа в читальном зале – документы предоставляются в специально оборудованных кабинках, где запрещено копировать без разрешения.
5. Оцифровка по запросу – при необходимости архив может выполнить сканирование и предоставить цифровую копию (за отдельную плату).

Цифровизация и открытый доступ

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создана электронная база данных, позволяющая искать документы по дате, типу, ключевым словам.
• Разработана система метаданных в соответствии с международными стандартами (ISAD(G), EAD).
• Осуществлена масштабная оцифровка исторических фотографий и карт, доступных в открытом доступе.
• Запущен мобильный приложение для быстрого поиска и просмотра материалов на смартфонах.

Значение архива для науки и общества

Архив Белореченского района играет важную роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования – предоставляет уникальные первоисточники для учёных, студентов и аспирантов.
• Культурное наследие – сохраняет память о событиях, людях и традициях района.
• Юридическая практика – служит источником доказательств в судебных разбирательствах, связанных с земельными спорами, наследством и репрессиями.
• Образовательные проекты – участвует в школьных программах, организует экскурсии и лекции.
• Генеалогия – помогает людям искать предков, восстанавливать семейные истории.

Как воспользоваться архивом: практические рекомендации

Если вы планируете работать с материалами архива, следуйте этим советам:

1. Определите цель исследования – чётко сформулируйте, какие вопросы вы хотите решить.
2. Сформулируйте ключевые слова и даты, которые помогут в поиске.
3. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом – предварительно проверьте наличие нужных документов.
4. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
5. Запланируйте визит в читальный зал, учитывая часы работы (пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00).
6. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не пишите, не сгибайте, используйте перчатки при необходимости.
7. Если требуется копия, уточните стоимость и сроки оцифровки.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений о фондах и порядке доступа, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Адрес: 617000, г. Белореченск, ул. Советская, 12
• Телефон: +7 (3422) -5‑33‑44
• Электронная почта: archive@belorich.permkrai.ru
• Сайт: http://archive-belorich.permkrai;ru
• Часы работы читального зала: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00 (выходные – воскресенье)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку 80 % фондов, включая редкие рукописные документы.
• Создать интерактивную карту исторических мест района с привязкой к архивным материалам.
• Разработать образовательные онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
• Укрепить международное сотрудничество с другими региональными архивами России и за рубежом.

Архив Белореченского района – это живой хранитель истории, который обеспечивает доступ к уникальным документам, способствуя развитию науки, культуры и правового сознания общества. Благодаря постоянной работе по цифровизации и открытию новых сервисов, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей своего края.

Помните: каждый документ – это часть общей мозаики, раскрывающей прошлое Белореченского района. Пользуйтесь архивом ответственно, уважайте правила обращения с материалами и вносите свой вклад в сохранение исторического наследия.