Главное архивное управление (ГАУ) ЗАГС Московской области является ключевым органом, отвечающим за формирование, хранение и использование архивного фонда записей актов гражданского состояния (ЗАГС) на территории региона. В его компетенцию входит ведение книг государственной регистрации рождений, браков, разводов, усыновлений, установления отцовства, перемены имени и смертей, а также обеспечение доступа к этим документам для граждан, государственных органов и исследователей.

Нормативная база

Деятельность ГАУ регламентируется:

• Положением о Главном управлении записи актов гражданского состояния Московской области;
• Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;
• Региональными нормативными актами, касающимися архивного дела и защиты персональных данных.

Структура и основные функции

Главное архивное управление состоит из нескольких структурных подразделений, среди которых выделяются:

• Отдел формирования книг государственной регистрации актов гражданского состояния – отвечает за ведение и обновление актовых книг (рождения, брака, смерти и др.);
• Архивно‑информационный отдел (объединенный архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений, браков, разводов и других событий;
• Отдел хранения и учета архивных документов – обеспечивает условия долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей;
• Отдел обслуживания пользователей – организует выдачу справок, копий и выписок из архивных фондов.

Ключевые задачи ГАУ:

1. Формирование и актуализация архивного фонда записей актов гражданского состояния;
2. Обеспечение надежного хранения документов (температурный режим, защита от влаги, пожара и несанкционированного доступа);
3. Предоставление информации гражданам и организациям в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам;
4. Ведение электронного учета и цифровизация архивных дел для повышения доступности;
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями и органами ЗАГС для обмена опытом и совместных проектов.

Архивно‑информационный отдел (объединенный архив ЗАГС)

Архивно‑информационный отдел является сердцем архивной системы ЗАГС Московской области. Его основные характеристики:

• Адрес: Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1;
• Основные фонды: вторые экземпляры записей о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени и смерти;
• Услуги: выдача справок о состоянии гражданского дела, архивных выписок, заверенных копий; консультирование по вопросам genealogical research;
• Режим работы: прием граждан осуществляется по предварительной записи; санитарные дни (например, 28 декабря 2023 г.) – прием не проводится.

Контактная информация и реквизиты

Для взаимодействия с контрагентами и гражданами Главное архивное управление ЗАГС Московской области использует следующие реквизиты:

• Полное наименование: Главное управление записи актов гражданского состояния Московской области (Главное архивное управление ЗАГС МО);
• ИНН: 7709026844;
• ОГРН: 1035005000117;
• Юридический адрес: г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1;
• Телефон: (указать актуальный номер на официальном сайте);
• Сайт: zags.mosreg.ru (новая версия портала).

Согласно данным системы СТАР, поставки организации за последние годы выглядят следующим образом:

• 2022 год – 172 499,00 руб.;
• 2023 год – 174 713,00 руб.;
• 2024 год – 0,00 руб. (отсутствие поставок в текущем периоде).

Основным заказчиком выступает ГБУ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС‑СЕРВИС.

Примеры деятельности и значимые события

За время своего существования Главное архивное управление ЗАГС Московской области отметилось рядом значимых мероприятий:

• В начале текущего месяца домодедовский ЗАГС расписал 1700 пар новобрачных, что стало поводом для поздравлений и отмечено как счастливый знак;
• Ежегодно проводятся санитарные дни, когда прием граждан временно приостанавливается (например, 28 декабря 2023 г.);
• Архивно‑информационный отдел активно участвует в проектах по цифровизации актовых книг, что позволяет гражданам получать справки в электронном виде через портал «Электронная Москва»;
• Сотрудники управления регулярно проводят выездные консультации в районах области, помогая жителям оформлять документы и восстанавливать утраченные записи.

Главное архивное управление ЗАГС Московской области выполняет важнейшую функцию сохранения исторической памяти о жизни граждан региона. Благодаря четкой структуре, современным технологиям хранения и взаимодействию с пользователями, управление обеспечивает надежное ведение актовых книг, доступ к архивным данным и поддержку государственных услуг в сфере гражданского состояния. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт zags.mosreg.ru или непосредственно в архивно‑информационный отдел по указанному адресу.