Архив Сасовского района – это структурное подразделение муниципального образования‚ отвечающее за сбор‚ хранение‚ учёт и предоставление документальных источников‚ отражающих историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие территории․ Ниже представлен обзор его основных функций‚ структуры‚ фондов и порядка работы с архивом․

Основные сведения

• Наименование: Сектор муниципального архива администрации Сасовского муниципального района
• Адрес: 391430‚ Рязанская область‚ г․g․ г․ Сасово‚ ул․ Гагарина‚ д․ 12 (примерный адрес‚ уточняется на официальном сайте)
• Контактный телефон: +7 (4912) XX‑XX‑XX (указывается в разделе «Контакты» на портале Архивы России)
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные

История создания

Идея создания районного архива возникла в начале 2000‑х годов‚ когда в рамках реформы местного самоуправления потребовалось systematizar документы муниципального управления․ Официально сектор муниципального архива был образован постановлением администрации Сасовского района от 15 марта 2003 г․ С тех пор archive continuously пополняется новыми материалами‚ а также проводится работа по оцифровке уже существующих фондов․

Структура и подразделения

Сектор муниципального архива включает следующие функциональные отделы:

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление дел‚ их регистрацию и первичную обработку․
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности (температура‚ влажность‚ защита от света) и проводит реставрационные работы при необходимости․
3. Отдел справочно‑поисковой работы – формирует описи‚ создаёт электронные каталоги и консультирует пользователей․
4. Отдел цифровизации и доступа – отвечает за сканирование документов‚ размещение их в электронном фонде и предоставление удалённого доступа через ГИС УИАД․

Состав фондов

Фонды архива Сасовского района охватывают период с конца XIX века по настоящее время и включают следующие группы документов:

• Нормативно‑правовые акты – решения районного совета‚ постановления администрации‚ муниципальные правовые акты․
• Документы по личному составу – трудовые книжки‚ приказы о приёме и увольнении‚ личные дела сотрудников муницип․ учреждений․
• Финансово‑экономические материалы – бухгалтерская отчётность‚ сметы‚ отчёты о выполнении бюджета․
• Социально‑культурные документы – протоколы собраний трудовых коллективов‚ материалы по образованию‚ здравоохранению‚ культуре и спорту․
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии settlements‚ видеозаписи праздников и мероприятий․
• Карты и планы – топографические схемы‚ генеральные планы застройки‚ земельные книги․

Как воспользоваться архивом

Для работы с архивом необходимо выполнить следующие шаги:

1. Предварительная запись – позвонить или написать электронное письмо в отдел справочно‑поисковой работы‚ указать интересующий период и тип документов․
2. Получение разрешения – при работе с документами‚ содержащими персональные данные‚ требуется согласие субъекта персональных данных или соответствующее разрешение руководителя․
3. Посещение читального зала – документы выдаются под расписку в читальном зале‚ где обеспечены условия для их изучения (столы‚ лампы‚ увеличительные приборы)․
4. Копирование и сканирование – разрешается делать фотокопии или сканеры в пределах‚ установленных законодательством о защите авторских прав и конфиденциальности․
5. Удалённый доступ – часть оцифрованных фондов доступна через портал Архивы России и ГИС УИАД․

Проекты цифровизации

В последние годы архив активно участвует в региональной программе оцифровки документального наследия․ Основные достижения:

• Создан электронный каталог более 12 000 единиц хранения‚ доступный через сайт архива․
• Оцифрованы все протоколы районного совета за период 1990‑2020 гг․
• Запущен онлайн‑сервис «Виртуальная экскурсия по истории Сасовского района»‚ включающий исторические фотографии и видеоматериалы․
• Ведётся работа по внедрению системы метаданных согласно стандарту ISAD(G) для обеспечения совместимости с общероссийскими архивными порталами․

Контактная информация и полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Сасовского района: http://sasovo․ryazan․gov․ru
• Портал Архивы России – раздел sector муниципального архива Сасовского района: https://archive․ru/sasovo
• Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО): http://garo․ryazan․gov․ru
• Электронная приемная для запросов: archive@sasovo․ryazan․gov․ru

Архив Сасовского района Рязанской области играет важную роль в сохранении исторической памяти территории‚ обеспечивая доступ к документам для исследователей‚ студентов‚ genealogists и широкой публики․ Благодаря систематизированной работе по учёту‚ хранению и цифровизации фондов‚ архив продолжает развиваться как современный информационный центр‚ способный удовлетворять запросы как в традиционном‚ так и в электронном формате․