Архив Бердянска — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт памяти города, сохраняющий документальное наследие одного из крупнейших портов и промышленных центров Приазовья. Находясь в ведении архивного ведомства Запорожской области, архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд региона.

Исторический экскурс: от основания до наших дней

Заархивный период и становление архивного дела (XIX – начало XX в.)

История архивного дела в Бердянске неразрывно связана с историей города. Основанный в 1827 году как Бердянская коса, а с 1835 года, город Бердянск, он быстро превратился в важный торговый порт. Документы того времени (постановления Бердянской городской думы, правления, полиции, судов, таможни, церковно-приходские метрические книги) изначально хранились в ведомствах-производителях.

Систематическая работа по централизованному хранению началась после установления советской власти. В 1920-е годы создаются уездные, а затем районные архивы, которые собирали документы ликвидированных дореволюционных учреждений, помещичьих хозяйств, купеческих домов.

Советский период: формирование государственной сети

В 1939 году с образованием Запорожской области Бердянский городской архив становится частью единой областной архивной сети. В годы Великой Отечественной войны (1941–1943) город был оккупирован. Значительная часть документов была эвакуирована или утрачена, однако архивисты сумели спасти самые ценные фонды. Послевоенное восстановление архива шло параллельно с восстановлением города — крупного промышленного центра (Бердянский завод дорожных машин, завод «Компрессор», порт).

Современный этап (с 1991 года по настоящее время)

После провозглашения независимости Украины архив продолжал работу как структурное подразделение Главного управления архивов Запорожской области. С 2014 года, а особенно с февраля 2022 года, работа учреждения ведется в сложных условиях. На данный момент (статус на ноябрь 2026 года) архив функционирует в составе российской архивной системы как государственное казенное учреждение, обеспечивая доступ к документам для граждан и организаций.

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архива Бердянска отражают многогранную жизнь города: от портовых таможенных реестров до личных дел работников гигантов машиностроения.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (Ф. 1–50 и др.): Документы Бердянской городской думы и управа (XVIII–XX вв.), Бердянской уездной земской управы, таможни, судов, полиции, нотариальных контор. Особый интерес представляют дела о строительстве порта, маяка (символа города), торговле зерном, деятельности иностранных консульств.
• Советский период (1920–1991 гг.): Это самый массивный массив. Включает фонды:
  • Городского и районного исполкомов депутатов рабочих (депутатов трудящихся).
  • Партийных органов (горкома, райкома КП(б)У/КПУ, КСУ).
  • Комсомольских организаций.
  • Крупнейших промышленных предприятий: Бердянского завода дорожных машин (БЗДМ), Завода «Компрессор», Бердянского морского торгового порта, Завода «Промавтоматика», хлебопродуктов, легкой промышленности.
  • Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов района).
  • Образовательных, культурных и медицинских учреждений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (городской совет, исполнительный комитет, мэрия), предприятий различных форм собственности, общественных организаций.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, художников, героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, родом из Бердянска или связанных жизнью с городом.

Уникальные документы и памятники истории

Среди хранящихся документов выделяются уникальные экземпляры, имеющие федеральное и региональное значение:

1. Метрические книги православных, католических, лютеранских приходов и синагог (с начала XIX в.) — главный источник для гениалогических исследований.
2. Планы и чертежи города XIX – начала XX в., включая проекты порта, маяка, уличной сети.
3. Документы по истории греческого, болгарского, еврейского, немецкого диаспор, игравших ключевую роль в экономике и культуре Приазовья.
4. Фонд «Бердянский маяк» — техническая документация, журналы дежурств, личные дела смотрителей с 1838 года.
5. Документы периода оккупации 1941–1943 гг. (материалы следственных органов, списки жертв фашизма, подполья).

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Для обеспечения доступа к документам архив ведет постоянную работу по созданию поисковых средств:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Путеводители по фондам (обобщенные справочники).
• Тематические каталоги (например, «Бердянск в годы ВОВ», «Промышленность города»).
• Электронные базы данных: ведется работа по вводу реквизитов дел в автоматизированные информационные системы (АИС) для дистанционного поиска.

Важно: В последние годы активизировался процесс цифровизации наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, описи фондов предприятий). Цифровые копии предоставляются пользователям в читальном зале и, по мере готовности, через порталы открытых архивных данных.

Справочно-правовые и социально-правовые функции

Одна из главных задач архива — выдача архивных справок и выписок, необходимых гражданам для:

• Подтверждения стажа работы (пенсионное обеспечение).
• Подтверждения заработной платы за советский период.
• Установления фактов, имеющих юридическое значение (рождение, брак, смерть, место жительства).
• Восстановления утраченных документов на образовании, награждениях.

Архив оказывает консультационную помощь в гениалогических поисках, проводит экскурсии, готовит тематические выставки к городским юбилеям и памятным датам.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Посещение архива требует предварительной записи или обращения через официальные каналы связи.

Перспективы развития

Главные векторы развития Архива Бердянска на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация фондов с созданием единого электронного каталога.
2. Внедрение технологий ИИ для расшифровки рукописных текстов (прежде всего, метрических книг и дел XIX в;).
3. Расширение дистанционных сервисов для заказчиков из других регионов и стран.
4. Привлечение личных архивов современных жителей, ветеранов СВО, участников истории города 2014–2026 гг. для формирования актуальной исторической памяти.
5. Ремонт и модернизация хранилищ с соблюдением нормативов температуры, влажности и пожаробезопасности.

Архив Бердянска — это живой организм, связывающий прошлое города с его будущим. Он хранит память о купцах и портовых рабочих, инженерах БЗДМ и моряках, учителях и врачах. Для исследователей, юристов, гениалогов и всех неравнодушных к истории Приазовья архив остается главным источником достоверной информации. Забота о сохранении документального наследия сегодня — это залог того, что история Бердянска не будет утеряна для будущих поколений.

Примечание: Данная статья составлена на основе общих сведений об архивном деле Запорожской области и истории города Бердянска. Конкретные реквизиты (адрес, телефоны, режим работы, состав фондов) могут изменяться. Для получения актуальной информации перед визитом или направлением запроса рекомендуется обращаться на официальный сайт Главного управления архивов Запорожской области или Портал «Архивы России».