Архив Ельнинского района – это важное культурно‑историческое учреждение Смоленской области, которое сохраняет и делает доступным документальное наследие территории, охватывающей более 2000 квадратных километров и включающей множество сельских поселений, городов и исторических памятников. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и услуг архива, актуальный на .

История создания

Архив Ельнинского района был образован в 1935 году в рамках реорганизации местных советских органов управления, когда потребовалось централизованное хранение документов колхозов, совхозов, сельсоветов и партийных организаций. Первоначально фонд размещался в здании бывшей уездной управы на улице Советской, а в 1958 году был передан в новое специализированное здание по адресу ул. Ленина, д. 5, г. Ельня.

За годы своего существования архив пережил несколько этапов:

• 1935‑1941 гг. – формирование первичного фонда (документы коллективизации, предвоенного периода).
• 1941‑1945 гг. – эвакуация части фондов в тыл, работа по учету потерь и восстановлению после войны.
• 1946‑1970 гг. – активное пополнение материалами о послевоенном восстановлении, сельском хозяйстве, культурной жизни.
• 1971‑1991 гг. – создание справочно‑поискового аппарата, внедрение машинной обработки карточек.
• 1992‑2005 гг. – переход к государственной собственности, начало работ по цифровизации.
• 2006‑2026 гг. – реализация проекта «Электронный архив Ельнинского района», открытие публичного читального зала с доступом к электронным каталогам и сканированным документам.

Расположение и контактная информация

Адрес: 214100, Смоленская область, г. Ельня, ул. Ленина, д. 5
Телефон: +7 (48146) -‑15‑33
Электронная почта: archive@elninsky.ru
Сайт: archive.elninsky.ru

Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); суббота – 10:00–15:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Структура и фонды

Архив состоит из следующих отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за прием, описание и размещение фондов.
2. Отдел научно‑справочной работы – предоставляет консультации, готовит справки и библиографические указатели.
3. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирует документы, создает метаданные, поддерживает онлайн‑каталог.
4. Отдел выставочной и просветительской деятельности – организует выставки, лекции, школьные экскурсии.
5. Отдел административного обеспечения – кадры, бухгалтерия, техническое обслуживание.

Объем фондов на 2026 год составляет около 1,2 миллиона единиц хранения, включая:

• документы органов местного самоуправления (1917‑1991 гг.);
• личные фонды известных ельнинцев (ученых, писателей, участников ВОВ);
• фотографические и кино‑материалы (более 45 000 изображений);
• аудиозаписи устной истории (интервью с ветеранами, старожилами);
• картографические материалы (топографические планы, схемы сельскохозяйственных угодий).

Основные коллекции

Документы Великой Отечественной войны

В этом разделе хранятся приказы, боевые журналы, списки потерь, письма с фронта, а также материалы о партизанском движении в Ельнинском районе. Особую ценность представляют личные дела участников войны (более 12 000 единиц), многие из которых оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог.

Фонд коллективизации и послевоенного восстановления

Документы колхозов и совхозов (уставы, планы производства, отчеты), материалы о механизации сельского хозяйства, строительстве школ и клубов. Включает уникальные фотографии первых тракторов и комбайнов, поступившие в архив в 1950‑х годах.

Личные фонды известных ельнинцев

Среди них:

• Иван Петрович Соколов (1902‑1978) – краевед, автор серии книг «Ельня: страницы истории».
• Мария Владимировна Лебедева (1915‑2001) – учительница, участница Великой Отечественной войны, собрание её дневников и писем.
• Алексей Николаевич Кузнецов (1923‑1994) – художник, работы которого отражают жизнь сельской местности после войны.

Мультимедийная коллекция

Содержит:

• более 30 000 черно‑белых и цветных фотографий (с 1920‑х по настоящее время);
• кинохронику местных праздников, сельскохозяйственных ярмарок, строительных объектов;
• аудиозаписи интервью с долгожителями района (с 2005 г. по сегодняшний день).

Услуги для исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь – подбор источников по теме, рекомендации по работе с фондами.
• Копирование и сканирование – возможность получения бумажных или электронных копий (платно, по тарифу).
• Удаленный доступ – через личный кабинет на сайте можно просматривать оцифрованные документы, заказывать копии и подавать заявки на посещение читального зала.
• Методические пособия – пособия по работе с архивными документами для студентов, школьников и краеведов.
• Выставочные проекты – организация временных выставок в выставочном зале архива и на площадках партнеров (музеи, библиотеки).

Цифровизация и доступ в онлайн

С 2012 года архив ведет активную работу по переводу документов в электронный вид. К концу 2026 года оцифровано около 68 % фондов (более 800 000 единиц). Основные достижения:

• Создан единый электронный каталог «Архив Ельнинского района онлайн» с возможностью полнотекстового поиска по метаданным и сканированным изображениям.
• Реализован доступ к оцифрованным фондам через портал archive.elninsky.ru (регистрация бесплатная).
• Разработано мобильное приложение «Архив Ельни» для iOS и Android, позволяющее просматривать фотоматериалы и получать push‑уведомления о новых поступлениях.
• Участие в федеральном проекте «Электронная память России» – загрузка отдельных коллекций в общероссийский цифровой реестр.

Выставки и образовательные проекты

Архив регулярно выступает организатором и участником культурно‑просветительских мероприятий:

• Ежегодная выставка «Ельня в годы Великой Отечественной войны» (приурочена к 9 мая).
• Проект «Школьный архивариус» – серии мастер‑классов для учащихся 8‑11 классов по работе с первоисточниками.
• Лекционный цикл «История нашего края» в сотрудничестве с Ельнинским историческим музеем.
• Выездные экспозиции в сельских домах культуры и библиотеках района.

Как добраться и часы работы

Автомобилем: от центра города Ельня по улице Ленина до дома 5 (парковка у здания архива).
Общественным транспортом: автобусные маршруты № 2, 5, 12 – остановка «Архив».
Пешком: архив расположен в исторической части города, вблизи площади Ленина и центрального рынка.

Часы работы указаны в разделе «Расположение и контактная информация». Для посещения читального зала рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму на сайте.

Архив Ельнинского района – это не просто хранилище документов, а жищий центр изучения и популяризации местного наследия. Благодаря целенаправленной работе по комплектованию, описанию, цифровизации и просветительской деятельности, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для исследователей, студентов, школьников и всех интересующихся историей родного края. На учреждение продолжает развиваться, внедряя новые технологии и рас спектр услуг, тем самым сохраняя память о прошлом для будущих поколений.