В последние годы в Пермском крае активно развивается единая архивная информационная система (ЕАИС), цель которой – собрать, оцифровать и предоставить в открытом доступе все архивные документы, относящиеся к региону Прикамья. Данная статья подробно расскажет о структуре, функциях, способах доступа и перспективах развития этой системы, а также укажет официальные ресурсы, где можно получить необходимую информацию;

Что такое единая архивная информационная система Пермского края?

ЕАИС Пермского края – это комплексный онлайн‑портал, объединяющий материалы из:

• Государственного архива Пермского края;
• Региональных и муниципальных архивов (Губкинский, Кудымкарский, Перми и др.);
• Научных и исследовательских фондов, связанных с историей Прикамья;
• Коллекций частных архивов, переданных в публичный доступ.

Система построена на принципах открытых данных, что позволяет каждому пользователю – от школьника до профессионального историка – быстро находить нужные документы и использовать их в своих проектах.

Основные задачи и функции ЕАИС

1. Централизация данных. Все каталоги, описательные карточки и цифровые копии хранятся в единой базе, что исключает дублирование и упрощает поиск.
2. Оцифровка архивных материалов. На текущий момент оцифровано более 2,5 миллионов страниц документов: письма, акты, карты, фотографии, аудиозаписи.
3. Поисковый механизм. Интеллектуальная система поиска поддерживает запросы по датам, тематикам, географическим объектам и ключевым словам.
4. Публичный доступ. Большая часть материалов доступна без регистрации; для редких и конфиденциальных документов требуется авторизация.
5. Интеграция с другими порталами. ЕАИС связана с Государственным архивным порталом России и региональными культурными проектами.
6. Образовательные сервисы. В системе реализованы интерактивные уроки, виртуальные экскурсии и наборы «учебных материалов» для школ и вузов.

Структура сайта и навигация

Официальный сайт ЕАИС Пермского края имеет интуитивно понятный интерфейс, разделённый на несколько ключевых блоков:

• Главная страница – новости, актуальные проекты и быстрый поиск.
• Каталог архивов – список всех подключенных архивных учреждений с их контактами.
• Поиск документов – расширенный фильтр по типу документа, периоду, региону и тематике.
• Электронные ресурсы – цифровые копии, сканированные книги, карты, фотоальбомы.
• Образовательный раздел – уроки, методические рекомендации, онлайн‑курсы.
• Контакты и поддержка – формы обратной связи, телефон горячей линии, FAQ.

Как пользоваться системой?

4.1 Регистрация (по желанию)

Для доступа к открытым материалам регистрация не обязательна. Однако, если вам нужны:

• Скачивание больших архивных пакетов;
• Запрос копий оригинальных документов;
• Участие в научных проектах;

рекомендуется создать личный кабинет. Процесс регистрации занимает 3‑5 минут и включает подтверждение электронной почты.

4.2 Поиск и фильтрация

На странице «Поиск документов» доступны следующие параметры:

1. Дата (от – до);
2. Тип документа (акт, письмо, карта, фото, аудио);
3. Тематика (экономика, культура, военное дело, экология и т.д.);
4. Географический объект (город, район, село);
5. Ключевые слова.

После ввода критериев система выдаёт список результатов с кратким описанием и ссылкой на просмотр/скачивание.

4;3 Просмотр и скачивание

Каждый документ имеет страницу просмотра, где можно:

• Ознакомиться с метаданными (автор, дата создания, источник);
• Просмотреть миниатюру или полностью открыть PDF/изображение;
• Скачать файл в оригинальном формате (PDF, JPG, TIFF, MP3);
• Сохранить в «Избранное» для последующего доступа.

4.4 Заказ копий оригиналов

Если требуется физическая копия оригинального документа, необходимо заполнить форму «Запрос копии», указав:

• Номер архива и инвентарный номер;
• Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
• Контактные данные.

Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней.

Техническая инфраструктура

Для обеспечения высокой доступности и безопасности система построена на современных решениях:

• Облачное хранение. Данные размещены в нескольких дата‑центрах с резервным копированием.
• Метаданные в формате MARC21. Это международный стандарт, позволяющий интегрировать архивы с другими библиотечными системами.
• API доступа. Разработчики могут использовать открытый API для создания собственных сервисов и мобильных приложений.
• Защита персональных данных. Соответствие требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифрованных материалов до 5 миллионов страниц к 2030 году.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста и создания транслитераций.
3. Разработать мобильное приложение «Архив Прикамья», позволяющее искать и просматривать документы в офлайн‑режиме.
4. Организовать серию публичных мероприятий: вебинары, выставки, «дни открытых дверей» в архивных хранилищах.
5. Расширить международное сотрудничество с архивами соседних регионов (Удмуртия, Башкортостан, Кировская область).

Официальный сайт

Для доступа к системе перейдите по официальному адресу:

https://archives.permkrai.ru

На сайте вы найдёте все перечисленные разделы, актуальные новости о работе архивов Прикамья и возможность связаться с архивными специалистами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать материалы ЕАИС в коммерческих проектах? Да, при условии указания источника и соблюдения авторских прав, если они не ограничены.
• Сколько стоит получение копии оригинального документа? Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от формата, объёма и сложности обработки.
• Есть ли ограничения по количеству скачиваний? Для зарегистрированных пользователей – нет. Для анонимных – ограничение в 20 скачиваний в сутки.
• Как сообщить об ошибке в описании документа? На странице документа есть кнопка «Сообщить об ошибке», после чего ваш запрос будет рассмотрен архивным сотрудником.

Единая архивная информационная система Пермского края – это важный шаг к сохранению и популяризации исторического наследия Прикамья. Благодаря цифровизации, открытым данным и удобному интерфейсу каждый желающий может погрузиться в богатую историю региона, провести собственные исследования или просто узнать интересные факты о прошлом. Приглашаем всех воспользоваться официальным порталом и стать частью живой истории Прикамья!

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.