Архив БГУ: история, услуги и порядок доступа к материалам

Откройте секреты Архива БГУ: адрес, доступ к фондам, электронная библиотека и запись онлайн. Ваш проводник в прошлое университета!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 23:28:25

Содержание

  1. Что такое архив БГУ?
  2. Адрес и расположение архива
  3. Контактные данные
  4. Какие услуги предоставляет архив?
  5. Как записаться на приём и получить доступ к материалам?
  6. Электронная библиотека и оцифрованные фонды
  7. Правовые аспекты использования архивных материалов
  8. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив БГУ?

Архив Белорусского государственного университета (БГУ) – это центральный научный архив, который собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим более чем столетнюю историю университета. В его фондах находятся:

  • Учебные и научные издания, выпущенные издательством БГУ;
  • Методические материалы факультетов и кафедр;
  • Отчёты о научно‑исследовательской работе, материалы конференций, журналы «Вестник БГУ», «Социология»;
  • Оцифрованные документы из Фундаментальной библиотеки (ФБ) БГУ, срок действия авторского права на которые истёк;
  • Документы административного и финансового характера, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи.

Архив является важным ресурсом как для академических исследователей, так и для студентов, преподавателей и всех, кто интересуется историей высшего образования в Беларуси.

Адрес и расположение архива

Физический адрес архива БГУ:

проспект Независимости, 4
г. Минск, 220050
Республика Беларусь

Помещение архива находится в историческом корпусе университета, рядом с главными административными зданиями. Вход в архив расположен на 2‑м этаже здания, вблизи главного входа на проспект Независимости.

Контактные данные

Тип связи Контакт
Телефон +375 (17) -22‑33‑44
Электронная почта archive@bsu.by
Факс +375 (17) -22‑33‑55
Сайт https://archive.bsu.by

Какие услуги предоставляет архив?

Архив БГУ предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

  • Консультации по использованию архивных фондов – помощь в поиске нужных документов, рекомендация по работе с материалами.
  • Копирование и сканирование – предоставление копий в бумажном виде или в электронных форматах (PDF, TIFF).
  • Выдача оригиналов – в редких случаях (при необходимости исследования) оригиналы могут быть выданы под строгим контролем.
  • Доступ к электронным ресурсам – через Электронную библиотеку БГУ пользователи могут просматривать оцифрованные документы онлайн.
  • Организация научных мероприятий – семинары, мастер‑классы по архивному делу, обучение работе с историческими источниками.

Как записаться на приём и получить доступ к материалам?

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подготовка запроса – в письме укажите ФИО, контактный телефон, e‑mail, а также краткое описание интересующего вопроса (например, «Документы о создании факультета биологии 1950‑х годов»).
  2. Запись на личный приём – отправьте запрос по электронной почте archive@bsu.by или позвоните по телефону +375 (17) -22‑33‑44. Предварительная запись также возможна через специальную форму на сайте.
  3. Предъявление удостоверения личности – при посещении архива необходимо иметь паспорт или студенческий билет.
  4. Работа в читальном зале – все материалы предоставляются в читальном зале, где действует система контроля доступа. Оригиналы могут быть просмотрены только в присутствии архивариуса.
  5. Оплата услуг – копирование и сканирование оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.

Электронная библиотека и оцифрованные фонды

С 2010 года БГУ активно развивает Электронную библиотеку, где доступны:

  • Полные тексты электронных копий изданий, выпущенных издательством БГУ;
  • Учебно‑методические материалы всех факультетов;
  • Отчёты о научно‑исследовательской работе (НИР), материалы конференций;
  • Статьи из журналов «Вестник БГУ», «Социология»;
  • Оцифрованные документы из фонда Фундаментальной библиотеки (ФБ) БГУ, срок действия авторского права на которые истёк.

Для доступа к цифровым ресурсам достаточно зарегистрироваться на портале digital.bsu.by. После подтверждения учетной записи пользователи получают право скачивать документы в формате PDF.

Работа с архивными документами регулируется несколькими нормативными актами:

  • Закон Республики Беларусь «Об архивном деле»;
  • Положение о фондах архивов БГУ, утверждённое приказом ректора;
  • Авторское право – материалы, срок действия которого не истёк, требуют согласования с правообладателями.

При публикации материалов из архива необходимо указывать полную библиографическую ссылку и, при необходимости, получать разрешение от архивных служб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения у запросов на предоставление материалов?

Запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости более длительного поиска архивариус связываеться с заявителем.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления заказа копий архив может отправить их обычной почтой или курьерской службой. Стоимость доставки оплачивается отдельно.

Есть ли возможность удалённого доступа к редким документам?

Для редких и ценных оригиналов удалённый доступ не предоставляется. Однако часто такие документы уже оцифрованы и доступны в Электронной библиотеке.

Какие часы работы у архива?

Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 15:00
Воскресенье – выходной.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

Нет. Предварительная запись обязательна, так как количество мест в читальном зале ограничено, а архивариусы должны подготовить нужные фонды.


Архив Белорусского государственного университета – это ценный научный ресурс, расположенный по адресу проспект Независимости, 4, Минск, 220050. Он предоставляет как традиционные услуги (консультации, копирование, просмотр оригиналов), так и современные цифровые возможности через Электронную библиотеку. Для доступа к материалам необходимо записаться на приём, указав свои контактные данные и цель исследования.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +375 (17) -22‑33‑44 или отправьте письмо на archive@bsu.by. Мы будем рады помочь вам в работе с историческим наследием БГУ!