Архив судебного учреждения, это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел, а также иных документов, подлежащих архивному хранению. Для участников судебных разбирательств, адвокатов, нотариусов и исследователей обращение в архив Бийского городского суда Алтайского края часто становится необходимым этапом для получения копий решений, изучения материалов завершенных дел или восстановления утерянных документов.

Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на актуальных данных официальных источников и открытых реестрах судебной системы РФ (актуально на ноябрь 2026 года).

Основные реквизиты и контакты суда

Прежде чем обращаться в архив, важно четко различать Бийский городской суд и Бийский районный суд — это два разных юридических лица с разными адресами и подсудностью.

Режим работы и прием граждан

Обращение в архив обычно осуществляется через канцелярию суда или непосредственно в архивное отделение (при его наличии в штате). Режим работы архива, как правило, совпадает с режимом работы канцелярии суда.

График работы канцелярии (справочно):

• Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00 (или 09:00–18:00, уточняйте по телефону).
• Пятница: с 08:00 до 16:00 (или 09:00–17:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Важно: Обеденный перерыв. Согласно данным по судебным участкам Бийска, установлен обеденный перерыв с 12:00 до 12:48. В это время прием граждан и выдача документов, как правило, не производится.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону (3854) -3-61-37 для уточнения:

1. Точного кабинета архива или окна выдачи архивных справок/дел.
2. Наличия запрашиваемого дела в архиве (возможно, оно еще не передано из делопроизводства).
3. Необходимости предварительной записи на прием.

Порядок обращения в архив суда

Кто имеет право обращаться?

• Стороны по делу (истецы, ответчики, третьи лица).
• Адвокаты и представители по нотариальной доверенности или уведомлению адвокатской палаты.
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий).
• Иные лица — только по решению суда или с письменного согласия сторон (в соответствии со ст. 15 ГК РФ, ст. 123 АПК РФ и др.).

Основные основания для выдачи документов из архива:

1. Получение копий судебных актов (решений, определений, приговоров) в законной силе.
2. Изучение материалов дела (просмотр) в помещении суда.
3. Возвращение оригиналов документов, приложенных к делу (по ходатайству).
4. Получение архивной справки о факте рассмотрения дела, его исходе, номере дела.

Необходимые документы для визита:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) — для представителей.
• Ходатайство о предоставлении копий/изучении дела (можно написать на месте по образцу или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (для получения копий судебных актов).

Оплата госпошлины за копии документов

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и ГК РФ, за выдачу копий судебных решений, определений и иных документов из архива взимается государственная пошлина.

Реквизиты для оплаты (актуальные реквизиты казначейства Алтайского края) лучше всего уточнить на официальном сайте biyskygor.altsudrf.ru в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или по телефону (3854) -3-61-37. Обычно оплата производится через Сбербанк, Почту Банк, Госуслуги или терминальный портал «Госоплата».

Сроки хранения и передача дел в архив

Понимание сроков хранения поможет определить, находится ли дело еще в суде или уже передано в государственный архив.

• Гражданские и административные дела: Хранятся в суде 3 года после вступления решения в законную силу, затем передаются в Архивное управление администрации города Бийска или Государственный архив Алтайского края (в зависимости от категории дела).
• Уголовные дела: Сроки хранения значительно дольше (от 10 до 75 лет и бессрочно для особо тяжких преступлений), часто остаются в судебных архивах дольше.
• Исполнительные производства: Хранятся 5-10 лет в зависимости от вида исполнительного документа.

Если дело старше 3-5 лет (гражданское): Высока вероятность, что оно уже передано в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) или Архивное управление администрации г. Бийска. В этом случае обращаться нужно уже туда, в суд можно запросить только справку о факте рассмотрения.

Электронные сервисы: Альтернатива визиту в архив

Во многих случаях физический визит в архив можно избежать, воспользовавшись цифровыми сервисами:

1. ГАС «Правосудие» / Сайт суда (biyskygor.altsudrf.ru): Раздел «Поиск судебных дел». Позволяет найти номер дела, состав суда, статус, дату заседания и полный текст судебного акта (если он опубликован).
2. Единый портал государственных услуг (Госуслуги): Сервис «Получение копии судебного акта» (доступен для участников дел, прошедших верификацию).
3. СМС-информирование и «Мой Арбитр» / «Мой Суд»: Для отслеживания хода рассмотрения.

Совет: Если вам нужен только текст решения — ищите его на сайте суда по номеру дела или ФИО. Печатать его можно самостоятельно. Нотариально заверенная копия все равно требует обращения в суд/архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для посещения

1. Подготовьте документы: Паспорт, доверенность, квитанция об оплате 150 руб. (на копию).
2. Позвоните заранее: +7 (3854) -3-61-37 — уточните кабинет архива и время приема.
3. Придите не в обед: Избегайте интервала 12:00–12:48.
4. Адрес: ул. Ленина, 149 (не путайте с ул. Социалистическая, 5/2 — это Районный суд).
5. Проверьте ГАС «Правосудие»: Возможно, текст решения уже в открытом доступе на biyskygor.altsudrf.ru.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (каталоги Cataloxy, официальные реестры судов, справочники контактов) актуальных на . Режимы работы, номера кабинетов и реквизиты для оплаты пошлины могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефону (3854) -3-61-37 или на официальном сайте biyskygor.altsudrf.ru перед визитом.