Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.

Архив образования города Братска (Иркутская область) — это структурное подразделение (или ведомственный архив), обеспечивающее централизованное хранение, учет и выдачу документов образовательных организаций, переданных на хранение в связи с их ликвидацией, реорганизацией или по истечении сроков хранения в самих учреждениях.

Для жителей Братска и пригородных поселков (Энергетик, Падъюн, Вичуга и др.) архив является единственным законным источником получения дубликатов документов об образовании (аттестатов, дипломов, справок), если учебное заведение прекратило существование.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива образования формируются за счет документов следующих категорий учреждений:

• Общеобразовательные школы (СОШ, гимназии, лицеи), личные дела учащихся, журналы зачетов и экзаменов, приказы о зачислении/отчислении/выпуске.
• Средние профессиональные учебные заведения (техникумы, колледжи, ПТУ/ПТУ-интернаты) — личные дела студентов, дипломы о среднем профессиональном образовании, приложения к диплому.
• Дошкольные учреждения (детские сады, ясли) — личные карточки воспитанников (хранятся 75 лет), журналы учета.
• Учреждения дополнительного образования (ДДТ, музыкальные школы, спортивные школы) — документы о выдаче свидетельств/удостоверений.
• Ликвидированные филиалы ВУЗов (если передавали дела на ведомственное хранение).

Основные основания для обращения

1. Утрата или порча оригинала аттестата, диплома, справки.
2. Необходимость подтверждения стажа/квалификации для пенсионного фонда (СФР), трудовой книжки, прохождения аттестации.
3. Восстановление прав на обучение (перевод, восстановление после отчисления в ликвидированном вузе/колледже).
4. Генеалогические и исторические исследования (по запросу уполномоченных лиц).

Сроки хранения документов (согласно Перечню № 2364)

Процедура получения дубликата/справки

Шаг 1: Подготовка пакета документов

Для личного обращения или отправки по почте/через МФЦ необходимо подготовить:

• Заявление установленного образца (на имя руководителя архива/департамента образования).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
• Документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда — оригинал + копия), если данные изменились.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием полномочий), если оформляет представитель.
• Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено региональным законодательством для выдачи дубликата, часто услуга бесплатна для бюджетников, уточняйте на сайте администрации).

Шаг 2: Каналы обращения

1. Личный прием в помещении архива (требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону).
2. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ), услуга «Выдача дубликата документа об образовании». Самый быстрый способ.
3. МФЦ «Мои Документы» в Братске (прием документов, выдача результата).
4. Почтовое отправление (ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении).

Шаг 3: Сроки исполнения

• До 30 календарных дней с момента регистрации заявления (ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
• Через Госуслуги часто быстрее — 10-15 рабочих дней.

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Управляющий орган: Департамент образования Администрации города Братска (курирует работу архива).

Архив образования города Братска (или Отдел архива Департамента)

• Адрес: г. Братск, ул. Ленина, д. 45 (Здание Администрации города / Департамента образования — уточняйте кабинет на информационном стенде).
  *Исторически архив мог находиться по адресу: ул. Партизанская, д. 12 (бывш. УО) или в здании МФЦ. Обязательно звоните перед визитом.
• Телефон справки/приема: +7 (3953) -4-XX-XX (Единый справочник администрации: 44-00-00, доп. Департамента образования).
• Режим работы (примерный): Понедельник–Четверг: 08:30–17:30 (перерыв 12:30–13:30), Пятница: 08:30–16:30. Суббота, Воскресенье — выходной.
  *Дни приема граждан могут быть ограничены (напр., Вт, Чт). Запишитесь заранее!
• E-mail департамента: obrazovanie@bratsk.ru (для предварительных запросов).
• Сайт Администрации Братска: bratsk.ru (раздел «Департамент образования» → «Архив» / «Гражданам» → «Образование»).

Особенности поиска дел в Братске

Реорганизация и ликвидация школ (1990–2020 гг.)

В Братске за последние десятилетия произошла масштабная оптимизация школьной сети. Многие школы были реорганизованы в лицеи/гимназии или объединены.

• Пример: Школа № 1 → Лицей № 1; Школа № 15 + Школа № 25 → Школа № 15 и т.д.
• Если школа реорганизована (смена номера/названия, но сохранение ОГРН/правопреемства) — дела хранятся в действующем правопреемнике (текущей школе/лицее). В архив они попадут только при полной ликвидации.
• Если школа ликвидирована без правопреемника — дела обязательно переданы в Архив образования;

Закрытые ПТУ и техникумы

В Братске функционировали крупные профессионально-технические училища (ПТУ № 1, № 4, № 14, № 28, № 42, ПТУ-интернаты) и техникумы (Братский строительный, Братский лесотехникум, Братский медицинский колледж и др.).

Дела ликвидированных ПТУ (до 2010-х гг.) централизованы в Архиве образования. Дела техникумов/колледжей, ликвидированных позже, также там.

Архив Иркутской области (ГАИО)

Документы до 1950-х годов (период Братского острога, станицы, раннего строительства ГЭС и города), а также фонды ликвидированных районных управлений образования (Братский район) хранятся в Государственном архиве Иркутской области (г. Иркутск) и его Братском филиале (если имеется).

Частые проблемы и решения

Полезные советы (Lifehacks)

1. Начинайте с Госуслуг; Услуга «Выдача дубликата документа об образовании» автоматически определит, где лежит дело (в школе или в архиве), и направит запрос туда. Вам не нужно знать точный адрес архива.
2. Сохраняйте квитанции и номера заявлений. При личном визите просите ставить печать на вашей копии заявления с датой приема и входящим номером.
3. Цифровые копии. С 2023-2024 гг. активно внедряется выдача электронных дубликатов (в личном кабинете Госуслуг с ЭЦП архива). Уточните возможность получения PDF с квантовой подписью — это быстрее и удобнее для СФР/работодателя.
4. Поиск по старым названиям. Если вы учились в «Школе № 3 им. Гагарина», а теперь там «Лицей № 3», ищите дело в Лицее. Если школа закрыта в 90-х — только в Архиве образования.
5. Филиалы ВУЗов. Если учились в Братском филиале ИрНТУ (Братский политехинститут) или ИГУ — их архивы могут быть в главных ВУЗах в Иркутске. Уточняйте в приемной комиссии ВУЗа-матери.

Нормативная база

• ФЗ от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Минобрнауки России от № 1076 «Об утверждении Порядка выдачи дубликатов документов об образовании…».
• Постановление Правительства РФ от № 1754 «Об утверждении перечня архивных документов… (Перечень № 2364)».
• Закон Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
• Административный регламент Администрации г. Братска по предоставлению муниципальной услуги «Выдача дубликатов документов об образовании…».

Архив образования города Братска — ключевой ресурс для тысяч выпускников школ, ПТУ и техникумов, вышедших на пенсию, сменивших фамилию или утерявших документы. Благодаря цифровизации и работе портала «Госуслуги», процесс получения справки или дубликата стал максимально прозрачным и удаленным.

Главное правило: не ждите последнего момента (оформление пенсии, прием на работу, въезд за границу). Обратитесь за дубликатом заранее, законные 30 дней ожидания могут удлиниться при необходимости уточнения данных или судебном установлении факта обучения.