Дата составления материала: 13:35:46 ().

Архивный отдел администрации Бугурусланского района Оренбургской области является важным звеном в системе муниципального управления. Он обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, отражающих историю и текущую деятельность района, а также поддерживает правовую прозрачность и доступность информации для граждан, организаций и государственных органов.

История и создание архива

Архив Бугурусланского района был образован в рамках формирования местного самоуправления после принятия Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации». Официальная регистрация администрации муниципального образования Бугурусланский район состоялась 9 декабря 2002 г. (ОКПО 11934622, ИНН 5602007299). С момента создания архивного отдела ведётся системная работа по комплектованию фондов, их описанию и обеспечению доступа.

Структура и функции архива

Архивный отдел входит в состав администрации Бугурусланского района и выполняет следующие ключевые функции:

• Приём и хранение документов – поступление делопроизводственных дел, нормативных актов, финансово‑хозяйственных документов, материалов по социальной сфере и др.
• Классификация и описание фондов – составление описей, создание электронных каталогов и метаданных.
• Обеспечение сохранности – соблюдение условий хранения (температура, влажность, защита от света и пожара), проведение реставрационных работ при необходимости.
• Предоставление информации – выдача справок, копий документов, проведение экспертиз и консультаций для граждан, юридических лиц и государственных органов.
• Электронная доступность – ведение электронного архива, размещение нормативных актов и справочных материалов на официальном сайте администрации.
• Методическая и просветительская работа – организация выставок, лекций, публикаций по истории Бугурусланского района.

Адрес и контактная информация

Муниципальный архив Бугурусланского района расположен по следующему адресу:

Также архив можно найти на портале «Архивы России» в разделе муниципальных архивов Оренбургской области.

Режим работы

Архивный отдел administraции Бугурусланского района работает в следующем режиме:

1. Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
2. Суббота, воскресенье: выходные дни
3. В праздничные дни режим может быть изменён – информация размещается на сайте администрации.

Услуги для населения и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии отсутствующих документов (например, справки о право собственности на недвижимость).
• Копирование и сканирование архивных материалов (платно или бесплатно в зависимости от объёма).
• Консультации по работе с архивными фондами, порядку подачи запросов.
• Организация тематических выставок и экскурсий для школьников и студентов.
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через официальный сайт.

Электронные ресурсы и доступ

С учётом современных требований к открытости информации администрация Бугурусланского района активно развивает электронный архив:

• Размещение нормативных правовых актов района в открытом доступе.
• Создание поисковой базы по фондам архива (по номеру дела, дате, тематике).
• Возможность подачи электронного запроса на получение справки или копии документа.
• Интеграция с региональным порталом «Архивы Оренбургской области» для обмена данными и совместных проектов.

Значение архива для региона

Архив Бугурусланского района выполняет не только функцию хранения документов, но и является важным культурно‑историческим центром:

• Сохранение памяти о развитии района, его сельском хозяйстве, промышленности и социальной сфере.
• Обеспечение правовой защиты интересов граждан и бизнеса через доступ к подтверждающим документам.
• Поддержка научных исследований, краеведения и образовательных программ.
• Участие в муницип�роектах по цифровому наследию.

Архивный отдел администрации Бугурусланского района Оренбургской области представляет собой современный, хорошо структурированный орган, который сочетает традиционные архивные функции с инновационными электронными сервисами. Благодаря чёткой работе сотрудников, соблюдению норм хранения и открытости информации, архив вносит значительный вклад в обеспечение прозрачности муниципального управления, защиту прав граждан и сохранение исторического наследия региона.

Для получения актуальной информации о работе архива, графике приёма и доступных услугах рекомендуется посетить официальный сайт администрации Бугурусланского района или непосредственно обратиться по указанному выше адресу и телефону.