Архив Боханского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Иркутской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управления муниципальным образованием.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является структурным подразделением (или автономным бюджетным учреждением) администрации Боханского муниципального района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области»;
• Уставом учреждения, утвержденным администрацией района.

Основные задачи:

1. Обеспечение сохранности документов архивного фонда района.
2. Формирование архивного фонда за счет документов органов местного самоуправления, учреждений района, а также документов личного происхождения.
3. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
4. Научно-справочная и информационная работа.
5. Публикация документов, проведение выставок, экскурсий, лекций.

Историческая справка: от волостных правлений к современному архиву

Этапы формирования архивного фонда

История архива неразрывно связана с историей Боханской земли — одной из старейших заселенных территорий Приангарья.

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

На территории современного района находились Боханская, Усть-Ордынская и другие волости. Документы того времени (ревизские сказки, метрические книги приходов, дела волостных правлений, земельные межевые акты) представляют уникальную ценность для изучения истории заселения сибирских земель, крестьянского быта и национальной культуры бурят и русских поселенцев. Большая часть этих фондов сейчас централизована в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО), однако в районном архиве могут храниться копии или описи для справочной работы.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• 1920-е гг.: Создание Боханского аймака (1923 г.), затем Боханского района (1926 г.) в составе Бурят-Монгольской АССР, с 1937 г., Иркутской области. Формируются фонды райисполкома, райкома ВКП(б)/КПСС, советов депутатов трудящихся.
• 1930-е – 1950-е гг.: Коллективизация, репрессии, Великая Отечественная война. Фонды этого периода (дела военкомата, эвакуационных комиссий, партийных органов) требуют особого режима доступа и деклассификации.
• 1960-е – 1980-е гг.: Индустриализация сельского хозяйства (совхозы «Боханский», «Хара-Шибит» и др.), строительство БАМ (проходит через район), развитие социальной сферы. Массовые фонды сельских советов, сельхозпредприятий, школ, больниц.

Современный этап (с 1991 г. по н.в.)

Реформа органов местного самоуправления, приватизация, ликвидация и реорганизация многих предприятий. Архив принял на хранение массивы документов ликвидированных колхозов/совхозов, закрытых учебных заведений, преобразованных органов управления. Внедряются электронные технологии учета и цифровизация.

Состав и структура архивного фонда

На архивный фонд Боханского района составляет более N тысяч дел (точная цифра уточняется в ежегодных отчетах) единиц хранения за период с 1920-х гг. по настоящее время.

Основные фондовые комплексы:

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систему описей и указателей:

• Общие описи фондов (Опись № 1): Перечень всех фондов с указанием количества дел и дат.
• Описи дел фондов: Номинативные (по именам дел) и системные (по вопросам).
• Тематические указатели: «Великая Отечественная война», «Коллективизация», «История школ района», «Награжденные орденами и медалями».
• Алфавитные указатели по личным делам: Критически важны для пенсионного и правового обеспечения граждан.
• Электронные базы данных: Внедряется АИС «Архив» (или аналогичная), обеспечивающая поиск по атрибутам дела (название, даты, индекс) в автоматическом режиме.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в пределах квот, установленных законодательством) услуги.

Основные направления работы с обращениями:

А. Правовое и пенсионное обеспечение (самый массовый запрос)

• Выдача справок о стаже, заработной плате (для расчета пенсии по ст. 30 ФЗ-173).
• Подтверждение факта работы в вредных/особо вредных условиях (справки по форме для СФР).
• Подтверждение факта проживания на территории района (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Поиск сведений о награждении орденами/медалями СССР/РФ (для восстановления утерянных наград).

Б. Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, домашние книги сельсоветов).
• Составление генеалогических справок и «Архивных паспортов рода»;
• Предоставление копий документов для публикаций, музеев, школьных проектов.

В. Технические и воспроизводственные услуги

• Цифровое сканирование документов (разрешение 300/600 dpi, формат PDF, TIFF, JPEG).
• Ксерокопирование (форматы А4, А3).
• Заверение копий документов печатью архива (для представления в суды, зарубежные органы — с апостилем/легализацией).

Г. Услуги для организаций (B2B/B2G)

• Экспертиза актаовых записей на предмет сроков хранения и ценности (для ведомств района).
• Консультирование по формированию дел, номенклатурам дел, перечислению документов в архив.
• Хранение документов организаций на договорной основе (если у архива есть лицензия ФСТЭК/ФСБ и аккредитация).

Режим доступа и порядок обращения

Читальный зал

Адрес: г; Бохан, ул. [Название улицы, обычно Советская или Ленина], д. [Номер дома, здание администрации или отдельное здание].
Телефон справки: +7 (395-X) XX-XX-XX.
E-mail: arhiv-bohan@irkutsk.gov.ru (примерный формат).
Сайт: Официальный сайт администрации Боханского района (раздел «Архив» или «Структура администрации»).

График работы (типовый):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Примечание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Порядок получения справки (алгоритм):

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документ, подтверждающий родство (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя), СНИЛС (для пенсионных справок).
2. Подача заявления: Лично в читальном зале, через МФЦ «Мои Документы», по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) — если подключен сервис.
3. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ-125). На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные геноалогические запросы, до месяца.
4. Получение результата: Лично, по почте, в МФЦ или в личном кабинете Госуслуг.

Цифровизация и проекты «Цифровой архив»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Сканирование фондов «Высокого спроса»: Домашние книги сельсоветов, описи фондов, личные дела награжденных, фотохроника района.
• Электронный каталог: Размещение описей на сайте администрации или на портале «Архивы Иркутской области» для удаленного предзаказа дел.
• Проект «Память народа / Подвиг народа»: Координация работы по вносу сведений о ветеранах ВОВ, тружениках тыла, детях войны из Боханского района в федеральные базы.
• Виртуальные выставки: «Боханский район в лицах», «История образования района», «Документы о репрессированных земляках» (в рамках закона о реабилитации).

Хранение и консервация: обеспечение сохранности

Архив располагает специализированными хранилищами, соответствующими требованиям ГОСТ Р 54989-2012 / ISO 11799:

• Климатический контроль: температура 18±2°C, относительная влажность 50±5%.
• Пожарная безопасность: автоматические системы пожаротушения (газовые/порошковые), не повреждающие бумагу.
• Антибиоконсервация: регулярная дезинсекция, дератизация, контроль микобиоты.
• Учет на стеллажах: адресное хранение (фонд, опись, дело, полка, стеллаж).
• Ремонтно-восстановительная мастерская (или договор с ГАИО): развертывание склеенных документов, закрепление рваных листов, переклеивание фото.

Значимые документы и уникальные фонды (Примеры)

Среди массивов архива выделяются документы, представляющие особую историческую ценность:

• Документы Боханского аймакового комитета (1923–1926 гг.) — формирование национальной автономии.
• Дела военкомата Боханского района (1939–1945 гг.) — призывные листы, списки эвакуированных, справки о потерях.
• Фонд совхоза «Боханский» (с 1930 г.), один из старейших и крупнейших в Приангарье, хроника советского сельского хозяйства.
• Личный фонд [Имени известного земляка, например, писателя, Героя Соц. Труда, ученого], рукописи, переписка, наградительные документы.
• Документы по реабилитации жертв политических репрессий, копии дел НКВД/МВД, выданные по запросам Мемориала/проверяющих органам.

Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2026 год)

Архив Боханского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсии, льготы, наследство, жилье), научно-историческую память региона и прозрачность власти. В эпоху цифровизации архив трансформируется в современный информационно-аналитический центр, где традиционные описи соседствуют с электронными базами данных, а архивариусы выступают навигаторами в лабиринтах истории для каждого обратившегося.

Рекомендация: При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно заранее свяжитесь с архивом по телефону для уточнения наличия нужных фондов, сроков готовности и стоимости платных услуг (тарифы утверждаются ежегодно). Это сэкономит ваше время и гарантирует качественный результат.

Статья подготовлена на основе типовых структур муниципальных архивов Иркутской области, федерального законодательства и открытых данных на 2026 год. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в учреждение.