Архив больницы Симферополя – это специализированное хранилище медицинских документов, которое
обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к историческим данным о пациенте, а также к
административным материалам медицинского учреждения. В статье рассмотрены история создания,
структура, функции, порядок доступа и современные тенденции цифровизации архива.
Исторический аспект
Больницы Симферополя, как и большинство крупных медицинских учреждений Крыма, начали формировать свои
архивы в начале XX века. Основные вехи развития архивного дела в регионе:
- 1910‑1930‑е годы – первые бумажные карточки пациентов, журналы приёма и протоколы операций.
- 1940‑1950‑е годы – расширение архива в связи с ростом количества отделений и введением
обязательного ведения медицинской карты. - 1970‑е годы – внедрение микрофильмов и микрофишек для экономии места.
- 1990‑е годы – переход к электронным системам учета, но бумажные документы сохраняются
в резервных хранилищах. - 2000‑е годы – создание централизованного электронного архива (ЭА) в рамках проекта
«Электронная медицинская карта».
- 2020‑е годы – полная цифровая трансформация, сканирование исторических материалов,
внедрение облачных хранилищ и систем управления доступом.
Структура архива
Современный архив больницы Симферополя делится на несколько основных подразделений:
- Клинические документы – медицинские карты, выписки, результаты лабораторных и инструментальных исследований.
- Административные материалы – уставные документы, протоколы заседаний, кадровые файлы.
- Статистические отчёты – ежегодные отчёты о заболеваемости, смертности, эффективности лечения.
- Исторические фонды – фотографии, журналы, памятные книги, документы о создании и развитии больницы.
- Электронный архив (ЭА) – сканированные копии бумажных документов, базы данных EMR (Electronic Medical Record);
Функции архива
Архив выполняет несколько ключевых задач:
- Сохранение медицинской истории – позволяет врачам получать доступ к полному анамнезу пациента.
- Поддержка исследовательской деятельности – исторические данные используются в эпидемиологических исследованиях.
- Юридическая защита – архивные документы служат доказательной базой в судебных разбирательствах.
- Контроль качества и аудит – обеспечивает возможность проведения внутренних и внешних проверок.
- Образовательные цели – материалы используются в подготовке медперсонала.
Порядок доступа к архивным материалам
Доступ к архиву регулируется внутренними нормативными актами больницы и законодательством РФ (Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле»). Основные принципы доступа:
- Конфиденциальность – доступ к персональным медицинским данным имеет только уполномоченный медицинский персонал.
- Открытость для исследований – учёные могут запросить материалы после согласования с этическим комитетом.
- Публичный доступ – исторические документы (не содержащие персональных данных) доступны для общественности в читальном зале.
- Электронный запрос – через портал eHealth Simferopol можно подать заявку на получение копий документов.
Цифровизация и современные технологии
В последние годы архив больницы Симферополя активно внедряет цифровые решения:
5.1 Сканирование бумажных фондов
Все исторические карточки и журналы переводятся в формат PDF/A с метаданными, что обеспечивает долгосрочное хранение.
5.2 Электронные медицинские карты (ЭМК)
Система «Медицинская Информационная Система (МИС) Симферополь» интегрирует архивные данные с текущими записями, позволяя врачам просматривать историю пациента в режиме реального времени.
5.3 Облачные хранилища
Для резервного копирования используется защищённый облачный сервис, соответствующий требованиям ФСТЭК России.
5.4 Искусственный интеллект
С помощью машинного обучения проводится автоматическая классификация и индексация документов, что ускоряет поиск нужных материалов.
Правовые и этические аспекты
Работа с архивом регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле».
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
- Приказ Минздрава России от № 123н «Об организации электронного документооборота в медицинских учреждениях».
Особое внимание уделяется согласованию с пациентом на обработку его данных и анонимизации при использовании материалов в научных исследованиях.
Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство
Ниже представлена простая инструкция для медицинского персонала и исследователей:
- Определите цель обращения (получение медицинской карты, исследовательский запрос, исторический материал).
- Заполните электронную форму заявки на портале eHealth Simferopol или в бумажном виде в архивном отделе.
- Укажите необходимые реквизиты: ФИО пациента, даты обращения, тип документа.
- Получите подтверждение от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- При необходимости подпишите согласие на обработку персональных данных.
- Получите доступ к документам: в электронном виде через защищённый портал или в читальном зале.
- Соблюдайте правила конфиденциальности и возврата материалов.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная интеграция архивных данных с национальной системой ЕМИАС (Единая медицинская информационно-аналитическая система).
- Внедрение блокчейн‑технологий для обеспечения неизменяемости записей.
- Развитие открытого доступа к историческим материалам через онлайн-библиотеку.
- Создание виртуального музея истории медицины Симферополя.
Архив больницы Симферополя – это не просто хранилище бумаг, а важный элемент медицинской инфраструктуры,
обеспечивающий сохранность исторических и текущих данных, поддерживающий научные исследования,
юридическую защиту и повышение качества медицинского обслуживания. Благодаря активной цифровизации
архив становится более доступным, безопасным и полезным как для врачей, так и для пациентов и исследователей.
Если у вас возникли вопросы по доступу к архиву или вы хотите узнать о текущих проектах цифровизации,
обратитесь в архивный отдел больницы Симферополя по телефону +7 (3652) -5‑XX‑XX или посетите официальный сайт
hospital-simferopol.ru/archive.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.