Архив Болотнинского района Новосибирской области является ключевым хранилищем документального наследия территории․ Он играет неотъемлемую роль в обеспечении правовых интересов граждан, поддержке научных исследований, родоведческих поисков и управленческой деятельности муниципалитета․ В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация о структуре архива, его фондах, порядке обращения за справками и контактных данных․

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления Болотнинского района Новосибирской области» (МКУ «Архив управления Болотнинского района НСО»)․

Юридический статус: Учреждение находится в ведении Администрации Болотнинского района․ Деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством Новосибирской области и уставом учреждения․

Основные функции:

• Прием, учет, хранение и использование документов архивного фонда района․
• Обеспечение сохранности документов (создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, дезинфекция)․
• Государственная регистрация архивных фондов․
• Оказание архивных услуг гражданам и организациям (выдача справок, копий, проведение научных исследований)․
• Консультирование органов местного самоуправления по вопросам делопроизводства и архивного дела․
• Цифрование документов и создание электронных баз данных для удаленного доступа․

Адрес, контакты и режим работы

Структура архивных фондов (Обзор)

На 2026 год архивный фонд Болотнинского района насчитывает более XX тысяч единиц хранения (е․х․), охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды формируются по принципу проискхождения (фондопроизводитель)․

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Представлены неполно, так как исторически территория входила в состав Томской, а затем Новониколаевской губерний․ Сохранились отдельные дела:

• Духовные ведомости приходов (метрические книги) — ценнейший источник для геноалогии․
• Документы волостных управлений (Болотнинской, Чикаской и др․)․
• Материалы по земельному устройству и переписям населения․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․), Ядро коллекции

Наиболее полно представлены органы власти и управления:

1. Райисполком / Райсовет депутатов трудящихся: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела․
2. Сельские и поселковые советы депутатов трудящихся: Фонды Болотнинского, Чикаского, Введеновского, Киреевского, Мочалеевского, Пашковского, Протопоповского, Ташлинского, Убинского, Черепановского (частично) и других сельсоветов․ Содержат списки домохозяйств, земельные надела, протоколы собраний, дела по налогам․
3. Отраслевые управления райисполкома:
   • Районное управление народного образования (РОНО) — личные дела учителей, отчеты школ, журналы заседаний педсоветов․
   • Районный отдел здравоохранения (РайЗдрав) — отчеты больниц, санитарно-эпидемиологические заключения․
   • Районное управление внутренних дел (РОВД/РУВД) — дела по учету населения, паспортным режимам (с ограниченным доступом)․
   • Районный финансовый отдел, Отдел землеустройства, Жилотдел, Отдел социального обеспечения (Районо)․
4. Партийные организации: Фонды Болотнинского райкома ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций предприятий и колхозов․
5. Комсомольские и профсоюзные организации: Райком ВЛКСМ, профкомы․
6. Хозяйственные организации (Колхозы, Совхозы, МТС, Промкооперация): Уставы, инвентаризационные книги, бухгалтерия, отчеты о заготовке хлеба, дела по механизации․ Особую ценность представляют фонды колхозов «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича», «Красный Октябрь», совхозов «Болотнинский», «Чика» и др․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Администрация Болотнинского района (глава, департаменты, управления)․
• Совет депутатов Болотнинского района․
• Муниципальные учреждения (образование, культура, спорт, социальное обслуживание)․
• Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплосети, ЖКХ)․
• Документы органах регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), передаются в архив по истечении сроков хранения (80/100 лет)․

Личные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся земляков: ветеранов Великой Отечественной войны, трудовой славы, писателей, учителей, врачей (фотографии, переписка, рукописи, наградительные листы)․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги․

Основные виды справок

Порядок обращения

1. Письменное заявление: На имя руководителя архива (можно в свободной форме, но с указанием ФИО, даты рождения, адреса, контакта, точного вопроса и целей получения)․
2. Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»)․ Это самый быстрый способ отслеживать статус․
3. По электронной почте: Со сканированным заявлением и копией паспорта․
4. Личный визит: В приемную или читальный зал (с паспортом)․

Работа в читальном зале (Научно-исследовательская работа)

• Доступ к описям и делам предоставляется на основании заявления о допуске к пользованию архивными документами․
• Работа ведется только карандашом / ноутбуком (без фотоаппаратов со вспышкой, сканеров — только по согласованию и за плату)․
• Документы с истеченным сроком ограничения доступа (обычно 30, 75 или 100 лет в зависимости от категории) выдаются свободно․ Доступ к документам с неистекшим сроком требует разрешения фондопроизводителя или суда․

Родоведческие поиски: Специфика Болотнинского района

Болотнинский район — территория с богатой историей переселения (столыпинское переселение, вольное заселение сибири)․ Для успешного поиска предков рекомендуется:

Ключевые фонды для генеалога

• Фонды приходов (Церковь): Метрические книги Болотнинской церкви Казанской Божьей Матери, Чикаской церкви, Введеновской и других․ Хранятся в ГАНО (Государственный архив Новосибирской области) и в районном архиве (дубликаты/остатки)․
• Ревизские сказки (XIX в․): Основной источник до 1897 г․ Находятся в ГАНО (фонд Томской губернии), но в районном архиве могут храниться копии или описи․
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г․: Листки переписи по Болотнинской волости Томского уезда Томской губернии (ГАНО, Ф․ 153)․
• Списки домохозяйств / Сельсоветские архивы (1920–1950-е гг․): Главный массив в МКУ «Архив Болотнинского района»․ Содержат состав семьи, возраст, национальность, род занятий, площадь надела․
• Документы колхозов: Книги учета трудодней, списки колхозников, автобиографии входящих в колхоз․
• Память народа / Подвиг народа: Для поиска фронтовиков (наградные листы часто дублируют место рождения/жительства — Болотнинский район)․

Населенные пункты: исторические названия

При поиске учитывайте, что многие деревни меняли названия или переставали существовать (перебазирование в 1960-70-е гг․)․ Примеры: с․ Болотное (ранее Болотнинская слобода/волость), с․ Чика, с․ Введеново, с․ Киреевск, с․ Мочалеево, с․ Пашково, с․ Протопопово, с․ Ташлы, с․ Убино․ Рекомендуется использовать «Список населенных мест Сибирского края 1926 г․» или карты РККА 1930-40-х гг․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронные описи: Часть описей (в формате PDF/Excel) доступна для скачивания на официальном сайте администрации района в разделе «Архив» или по запросу на e-mail․
• Портал «Архивы Новосибирской области» (archives․nso․ru): Объединенный поиск по описям государственных и муниципальных архивов региона․
• Проект «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги Западной Сибири часто доступны на этих платформах (поиск по фондам Томской/Новониколаевской губернии)․
• Видеоконсультации: Практикуются для нерезидентов района (предварительная запись по телефону)․

Правовые аспекты и ограничение доступа

Согласно ст․ 15 ФЗ-125, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну), предоставляется в порядке, установленном законодательством․

Основные сроки ограничения доступа:

• 75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, дела судов, ЗАГС)․ Считается от даты окончания дела или даты рождения человека (если дата смерти неизвестна — 100 лет от рождения)․
• 30 лет — большинство управленческих документов (постановления, отчеты, переписка организаций)․
• 100 лет — книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС)․

Важно: Граждане имеют право на получение сведений о себе, а также о родственниках (при предъявлении документов, подтверждающих родство) без ожидания истечения сроков ограничения доступа (ч․ 4 ст․ 22 ФЗ-125)․

Советы по эффективной работе с архивом (Чек-лист)

1. Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах: «Ефим»/«Евфимий», «Агафья»/«Агафья»), примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни/колхоза)․
2. Определите фондопроизводителя: Кто мог создать документ? (Селосовет -> фонд сельсовета; Колхоз -> фонд колхоза; Школа -> фонд РОНО/школы)․ Это ускорит поиск в 10 раз․
3. Используйте Госуслуги: Для стандартных справок (стаж, зарплата), это исключает потерю почты и экономит время на визит․
4. Уточняйте стоимость: Тарифы на платные услуги (поиск, копирование, сканирование, заверение) утверждаются ежегодно․ Спросите сумму и реквизиты для оплаты до подачи заявления․
5. Сохраняйте исторический контекст: В 1930-50-х гг․ границы районов и областей менялись․ Болотнинский район образован в 1925 г․ (в составе Сибирского края), в 1930-35 гг․ был ликвидирован/восстановлен, с 1937 г․ — в Новосибирской области․ Документы 1920-30-х могут быть в архивах Чика, Татарска или Томска․

История архива и здания

Архивная служба района формировалась параллельно с созданием райисполкома в 1925 году․ Выделенное архивное помещение в здании Администрации (ул․ Ленина, 45) функционирует десятилетиями․ Важную веху в истории правosuдия района отмечает дата 1 января 1942 года — образования Болотнинского районного суда Новосибирской области, документы которого (по истечении сроков хранения) также поступают в архивный фонд района․

В последние годы (2020-2026 гг․) проведена работа по:

• Модернизации системы вентиляции и пожаротушения в хранилищах․
• Закупке металлических стеллажей повышенной грузоподъемности․
• Внедрению АИС «Архивист» для электронного учета единиц хранения․
• Массовому оцифрованию фондов колхозов и сельсоветов 1930-1980-х гг․ (приоритет, документы, подтверждающие стаж работы)․

Архив Болотнинского района — это не просто «склад старых бумаг», а современный информационно-справочный центр․ Будь вы пенсионером, подтверждающим стаж 1970-х годов, историком, изучающим коллективизацию в Барбинской степи, или родоведом, ищущим корни в деревяне Введеново, архив предоставляет правовой доступ к первоисточникам․

Рекомендация: Начинайте взаимодействие с официального сайта Администрации Болотнинского района (раздел «Архив») или портала Госуслуг; Это гарантирует получение актуальных реквизитов, тарифов и сроков на текущую дату (ноябрь 2026 г․)․

Данная статья составлена на основе открытых данных о структуре муниципальных архивов Новосибирской области, типовых регламентах работы архивных учреждений РФ и исторической справке о Болотнинском районе․ Контактные телефоны, тарифы и режим работы читального зала могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону или на официальном портале․