Архив Большесельского муниципального района Ярославской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд района. В статье собрана основная информация о структуре архива, его фондах, услугах и порядке обращения за справками.

Общие сведения и подведомственность

Архивное дело на территории района ведется в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Ярославской области. Архив Большесельского района является структурным подразделением (или осуществляет функции в рамках) Администрации Большесельского муниципального района.

Ключевые фигуры управления районом (на момент актуальных данных):

• Врио Губернатора Ярославской области: Михаил Евраев (постановляет задачи по комплексному развитию района).
• Глава района (до недавнего времени): Владимир Лубенин (занимал пост главы муниципального образования).
• Исполняющий обязанности главы района: Алексей Шутов (назначен на должность по итогам кадровых перестановок).

Именно Администрация района курирует работу архивного учреждения, обеспечивает его финансирование и материально-техническую базу.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1929 год) и более ранние периоды истории входящих в его состав территорий. Основные массивы документов:

Фонды органов власти и управления

• Большесельский районный исполнительный комитет (Райисполком): протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1929–1993 гг.).
• Администрация Большесельского района: акты управления, приказы, распоряжения, материалы планового хозяйствования (с 1991 г. по н.в.).
• Сельские и поселковые Советы народных депутатов / Администрации сельских поселений: документы по земельному делу, налогам, бытовым нуждам населения (Большесельский, Брестовский, Веселовский, Воскресенский, Марьинский, Петровский, Юдинский и др. сельские советы).

Фонды хозяйственных организаций

• Колхозы и Совхозы: «Победа», «Коммунизм», «Заветы Ильича», «Большесельский», «Красный Октябрь» и др., уставы, инвентаризационные книги, отчеты правления, списки членов колхозов, трудоводни (1930–1990-е гг.).
• Промышленные предприятия: Большесельский спичечный завод, Молочный завод, лесхозы, ПМК, РАЙПО.

Фонды социально-культурных учреждений

• Образование: Большесельская средняя школа, основные школы села и поселков — журналы классные, зачетные книжки, указы о присвоении званий, персональные дела учеников (с соблюдением сроков ограничения доступа).
• Здравоохранение: Большесельская центральная районная больница (БЦРБ), фельдшерско-акушерские пункты — истории болезни (по запросам), отчеты о санитарном состоянии.
• Культура: Районный Дом культуры, библиотеки, музеи — отчеты, сценарии мероприятий, инвентарные книги музейных фондов.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района. Особое место занимают материалы, связанные с памятью о погибших защитниках Отечества, в т.ч. участниках СВО (например, уведомления о гибели уроженца района Алексея Белоножкина).

Генеалогические и исторические исследования

Архив является основным ресурсом для жителей района и потомков переселенцев, восстанавливающих родословную.

Что можно найти для составления родословной:

1. Ревизские сказки и семейные списки (для территорий, входивших в Угличский, Мышкинский, Ростовский уезды Ярославской губернии до 1917 г.) — часто хранятся в ГАЯО (Государственный архив Ярославской области), но копии или указатели могут быть в районном архиве.
2. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов церкви: Вознесенской (с. Большое Село), Казанской (с. Веселево), Николаевской (с. Брестово) и других. Важно: оригиналы метрических книг до 1917 г. как правило переданы в ГАЯО или ЗАГС, в районном архиве могут храниться дубликаты или указатели.
3. Домовые книги и списки жителей (1920–1980-е гг.) — содержат ФИО, возраст, родство, место работы.
4. Документы колхозов — списки членов колхозов, трудодни, выплаты натуральной зарплаты.
5. Личные дела репрессированных (по запросам правосудных органов или в рамках реабилитации).

Услуги архива и порядок обращения

Основные виды услуг

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, членстве в колхозе, проживании, награждении).
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы).
• Научные справки по истории района, предприятий, населённых пунктов.
• Консультации по работе с фондами в читальне.
• Оформление запросов в ЗАГС, ГАЯО, Военный архив (посреднические услуги).

Как получить справку?

Способ 1: Личный визит в читальню. Необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется заранее уточнить режим работы и наличие нужного фонда по телефону.

Способ 2: Почтовый запрос. На адрес Администрации Большесельского района (Архив). В письме указать: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, цель справки, возвратный адрес и телефон. К запросу прикладывать копию паспорта и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не о себе).

Способ 3: Через портал Госуслуги (ЕПГУ). Раздел «Справки из архивов» — позволяет подать запрос электронно и получить результат по почте или в МФЦ.

Способ 4: Через МФЦ «Мои Документы» в Большом Селе или Ярославле (суперсервис «Архивная справка»).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно закону — до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия, льготы, жилье) — бесплатно. Для генеалогии, истории, коммерческих целей — по тарифам, утвержденным Администрацией района (оплата квитанцией в кассу Администрации или через Сбербанк Онлайн).

Контактная информация (Реквизиты для обращений)

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Если в районном архиве документы не сохранились (пожары, утери во время войны, передача в область), поиск продолжается в:

• Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — г. Ярославль, ул. Волжская наб., 15. Хранит фонды уездных управлений, губернских учреждений, метрические книги, фонды крупных предприятий области.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Москва (для документов до XVIII в.).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО (подмосковный Подильск), личные дела военнослужащих, карточки потерь.
• ЗАГС Ярославской области — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (доступны только родственникам).

Память о земляках: Военные архивы и Мемориалы

Районный архив активно участвует в работе по увековечиванию памяти защитников Отечества. В фондах хранятся списки призывников, выписки из приказов о награждении, переписка с родственниками пропавших без вести. Актуальная работа ведется по учету участников СВО. Так, стало известно о гибели уроженца района Алексея Белоножкина — информация о нем вносится в Книгу Памяти района и передается в областной и федеральный «Поисковый центр.

Архив сотрудничает с поисковыми отрядами (например, «Долг», «ЯрСпас») для идентификации останков солдат, найденных на полях битв в Новгородской, Ленинградской, Смоленской областях.

Советы исследователю

1. Собирайте исходные данные: точные ФИО (до революции — по отчеству), примерные даты рождения/смерти, название населённого пункта (деревни часто переименовывались или вошли в состав других с/с).
2. Проверяйте исторические названия: до 1929 г. территория входила в Угличский, Мышкинский, Ростовский уезды. Название «Большесельский район» появилось 10 июня 1929 г.
3. Используйте онлайн-базы: «Подвиг Народа» (pamyat-naroda.ru), «Память Народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийская книжная палата» (knigafund.ru), FamilySearch (метрические книги Ярославской губернии оцифрованы).
4. Пишите грамотные запросы: четко формулируйте вопрос: «Прошу выдать справку о членстве в колхозе «Победа» Иванова Ивана Ивановича 1905 г.р. за 1945–1950 гг. для подтверждения стажа».

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные, режим работы и тарифы могут меняться. Перед обращением настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Большесельского муниципального района или по телефону канцелярии.