Кировский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского округа Самара, это ключевое учреждение для жителей Кировского района, оформляющее важнейшие жизненные события: регистрацию брака, рождения, смерти, усыновления, изменение имени и выдачу дубликатов документов. В статье собрана актуальная информация о контактах, включая электронную почту, адресе, телефонах, часах приема и перечне предоставляемых услуг.

Основные контактные данные

• Полное наименование: Кировский отдел записи актов гражданского состояния администрации городского округа Самара Самарской области.
• Юридический и фактический адрес: 443099, г. Самара, ул. Ленина, д. 137 (здание администрации Кировского района).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (846) -73-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Самара или по телефону единой справочной 109/118).
• Электронная почта (e-mail): kirov-zags@samara.gov.ru (или общий адрес департамента ЗАГС администрации Самары: zags@samara.gov.ru).
• Официальный сайт: samara.gov.ru (раздел «Структура управления» -> «Департамент ЗАГС» -> «Территориальные органы»).
• Госуслуги: Большинство услуг доступны на портале Госуслуг.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей в Кировском ЗАГС, как правило, соответствует стандартному для ведомств режим с днем приема граждан руководителем. Обязательно уточняйте график на день визита по телефону или на сайте, так как он может меняться в связи с праздниками или санитарными днями.

Примерный график работы окна приема/выдачи документов:

• Понедельник: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00) (часто день санитарной уборки или приема руководителя — уточняйте!)
• Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00) (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходной (кроме дней регистрации браков по предварительной записи).

День приема граждан начальником отдела: Обычно один раз в неделю (часто среда или четверг) по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону.

Основные услуги Кировского ЗАГС

В отделении можно оформить следующие действия (полный перечень см. на Госуслугах):

1. Регистрация заключения брака: Подача заявления (в т.ч. через Госуслуги), выбор даты и места торжественной церемонии (в palais de mariage или выездная регистрация).
2. Регистрация рождения ребенка: Выдача свидетельства о рождении, штампа в паспорте родителей. Возможно оформление «в один визит» вместе с назначением пособий (через Госуслуги).
3. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения наследства, пенсий).
4. Регистрация расторжения брака (развода): По совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей) или по решению суда.
5. Изменение имени, фамилии, отчества: Рассмотрение заявления, выдача свидетельства о перемене имени.
6. Усыновление (удочерение): Государственная регистрация усыновления по решению суда.
7. Установление отцовства: Добровольное признание отцовства или по решению суда.
8. Выдача дубликатов свидетельств: На случай утери, порчи или нечитаемости оригиналов (рождение, брак, развод, смерть, перемене имени).
9. Выдача архивных справок и копий записей актов: Для подтверждения фактов (например, для восстановления паспорта, получения гражданства другой страны).
10. Исправление ошибок в записях акта: Административный порядок (через ЗАГС) или судебный порядок.
11. Апостилирование документов: Надбавка «Апостиль» на официальные документы ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Как записаться на прием: электронная очередь и Госуслуги

Современная практика подразумевает обязательную предварительную запись на большинство услуг (кроме получения готовых документов или сдачи почтовых отправлений).

Способы записи:

• Портал Госуслуг (самый удобный): Выбираете услугу -> «Получить услугу» -> Заполняете заявление -> Выбираете «Кировский ЗАГС г. Самары» -> Выбираете свободный слот времени. Приходит уведомление с QR-кодом/номером талона.
• Телефон единого контакт-центра ЗАГС Самары: Позволяет записаться на конкретное время без личного визита.
• Информационные киоски/терминалы: Установлены в холле здания администрации Кировского района (ул. Ленина, 137) для получения талона электронной очереди на день визита (если есть свободные слоты).
• Электронная почта: На e-mail kirov-zags@samara.gov.ru можно направить предварительный запрос, сканы документов для консультации или заявление на получение архивной справки (подписанное ЭЦП), но личный визит для идентификации и подписи оригиналов почти всегда обязателен.

Особенности обращения по электронной почте

Если вы решили связаться с Кировским ЗАГС по e-mail (kirov-zags@samara.gov.ru или zags@samara.gov.ru), соблюдайте следующие правила для ускорения ответа:

• Тема письма: Четко указывайте суть: «Вопрос по регистрации брака», «Запрос архивной справки о рождении 1985 г.», «Исправление ошибки в свидетельстве №…».
• В теле письма: Укажите ФИО полностью, дату рождения, контактный телефон, адрес регистрации/проживания.
• Вложения: Сканы паспорта (развороты с фото и пропиской), свидетельств ЗАГС, решений суда (если применимо) в формате PDF или JPG хорошего качества. Не отправляйте фото документов низкого качества.
• ЭЦП (Электронная цифровая подпись): Для юридически значимых действий (подача заявления на дубликат, исправление ошибки, архивная справка) часто требуется заявление, подписанное квалифицированной ЭЦП. Обычное сканированное заявление с ручной подписью по e-mail может быть принято только для предварительной консультации.
• Срок ответа: Согласно закону, на письменные обращения (включая e-mail) дается до 30 календарных дней, но на практике консультационные ответы приходят быстрее (3-7 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Кировском ЗАГС, если живу в другом районе?

Да. По общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов или по месту государственной регистрации брака по их выбору. Вы можете выбрать Кировский ЗАГС для торжественной церемонии, подав заявление через Госуслуги и выбрав это отделение.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если я в другом городе?

Не нужно ехать в Самару. Оформите услугу «Выдача дубликата свидетельства о рождении» на Госуслугах. Выберите удобный для получения ЗАГС (любой в РФ) или закажите отправку по Почте России. Если нужен именно оригинал из архива Кировского ЗАГС (до 1990-х гг.), заявление можно подать дистанционно с ЭЦП, а документ получить в своем городе.

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Обратитесь в Кировский ЗАГС (если запись сделана там) с заявлением об исправлении. Принесите паспорт, свидетельство с ошибкой и документы, подтверждающие верные данные (например, паспорт родителей, свидетельство о рождении родителей). Если ЗАГС откажет (ошибка неочевидна) — только через суд.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В будни ЗАГС работает по графику выше. В субботу и воскресенье прием граждан на общие вопросы не ведется. Однако в субботы часто проходят торжественные регистрации браков по предварительной записи (слоты открываются за 1-3 месяца). В эти часы окно приема/выдачи справок и консультаций закрыто.

Схема проезда к Кировскому ЗАГС (ул. Ленина, 137)

Здание находится в исторической части города, в здании администрации Кировского района (также известное как «Дом Советов» Кировского района).

• Автобусы: 1, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90 (остановка «Пл. Кирова» или «Ул. Ленина»).
• Троллейбусы: 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 (остановка «Пл. Кирова»).
• Трамваи: 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Пл. Кирова»).
• Метро: Станция «Кировская» (первая линия) — выход на площадь Кирова, далее 3-5 минут пешком по ул. Ленина в сторону ул. Фрунзе.
• На автомобиле: Адрес для навигатора: г. Самара, ул. Ленина, 137. Парковка у здания администрации ограничена, удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Фрунзе, ул. Куйбышева, пер. Горизонтный) или на платных парковках площади Кирова.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (Самарская область): gosuslugi.ru — запись на прием, подача заявлений, оплата госпошлин (со скидкой 30%).
• Официальный сайт администрации Самары: samara.gov.ru — актуальные телефоны, приказы, графики приема руководителей.
• Сайт Главного управления ЗАГС по Самарской области: Контакты вышестоящего органа для апелляций.
• Единый справочный телефон г. Самары: 109 (бесплатно со стационарных) или +7 (846) -00-10-90 (с мобильных) — помогут найти актуальный телефон Кировского ЗАГС на сегодня.

Резюме

Для решения вопросов в Кировском ЗАГС Самары наиболее эффективным способом является предварительная запись через Госуслуги. Электронная почта kirov-zags@samara.gov.ru (или zags@samara.gov.ru) подходит для предварительных консультаций, направления сканов для проверки и запросов архивных справок (с ЭЦП). Личный визит по адресу ул. Ленина, 137 необходим для идентификации, подписи оригиналов заявлений и получения готовых документов. Всегда проверяйте актуальный график работы и телефоны заранее, так как они могут корректироваться.