Архив Большесосновского района Пермского края — это ключевое учреждение в системе архивного дела муниципального образования, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка

Большесосновский район был образован 23 октября 1938 года в составе Пермской области (с 1940 года — Пермского края). С момента образования района велась документирование деятельности органов власти и управления. Однако формирование централизованного архива как самостоятельной структуры прошло несколько этапов:

• 1938–1960-е гг.: Документы хранились в архивах районных органов (Райисполком, РОНО, Райфин и др.), единого архива не существовало.
• 1960–1970-е гг.: Началось создание сетевых архивов. В 1970-х годах был организован Районный государственный архив (часто как отдел или сектор при Райисполкоме), куда начали централизовывать дела постоянного хранения от ликвидируемых или реорганизуемых учреждений.
• 1990-е гг.: После принятия Федерального закона «Об архивном деле в РФ» (1993) и Закона Пермской области «Об архивном деле в Пермской области» архив получил статус муниципального учреждения.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации Большесосновского муниципального района Пермского края» (или аналогичное наименование в зависимости от последних реорганизаций), входящее в структуру департамента (управления) архивного дела администрации Пермского края.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд учреждения составляет тысячи дел, охватывающих период с 1938 года по настоящее время. Документы традиционно делятся на несколько групп:

А. Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Большесосновского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов;
• Большесосновского районного исполнительного комитета (Райисполком);
• Администрации Большесосновского района (с 1991 г.);
• Районных управлений (отделов): финансов, землеустройства, архитектуры, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства, ЖКХ и др.

Особый интерес представляют протоколы заседаний исполкома, постановления и распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района, документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, госпитали, трудовой фронт), восстановлению народного хозяйства в послевоенные годы.

Б. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозов и совхозов района (Большесосновский, «Заречный», «Красный Октябрь» и др.) — уставы, инвентаризационные книги, отчеты правлений, списки колхозников;
• Промышленных предприятий (лесопромышленные артели, РЭС, ПМК, молочный завод, хлебозавод);
• Учреждений бытового обслуживания, торговли, связи.

В. Фонды общественных организаций

• Районного комитета КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов;
• Обществ «Знание», «Военное дело», Красного Креста и др.

Г. Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района, писателей, учителей, врачей. Включают автобиографии, переписку, рукописи, наградительные листы, фотографии.

Д. Аудиовизуальные и фото документы

Фотоколлекции, отражающие историю села Большая Соснова и районных поселков: парады, сельхозработы, юбилеи, портреты первопроходцев. Накопители магнитофонных записей (устные истории, встречи с ветеранами).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и локальными нормативными актами. Ключевые направления:

1. Прием и учет документов: Прием дел постоянного хранения от структур администрации, бюджетных учреждений района, ликвидируемых организаций. Ведение государственной регистрации фондов.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников, тематических указателей. Внедрение электронных баз данных (АИС «Архив», электронные описи).
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, репрессиях), копий документов. Это одно из самых востребованных направлений.
5. Патриотическое воспитание и публичность: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов в районной газете «Земля большесосновская», на сайте администрации, участие в акциях «Бесследно не пропадет…», «Память народа».
6. Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, списки призывников, личные дела) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Генеалогические и исторические исследования

Архив является центром притяжения для геноалогов и местных историков. Наибольший спрос пользуются:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранящихся в архиве ЗАГС или переданных в архив (обычно до 1920–1925 гг., более поздние, в ЗАГСе);
• Ревизские сказки и семейные списки (для периода до 1917 г., чаще в ГАПК, но копии могут быть в районе);
• Списки призывников, личные дела военнослужащих (Вторая мировая война);
• Домашние книги, списки жителей (сельсоветов);
• Документы о репрессированных (дела «троек», списки осужденных, материалы реабилитации).

Важно: Для получения справки по геноалогическому запросу необходимо предоставить максимально полные входные данные (ФИО, годы жизни, название населенного пункта, родственные связи).

Режим работы и контакты

Адрес: 617040, Пермский край, Большесосновский район, с. Большая Соснова, ул. Ленина, д. 47 (здание Администрации района, отдельное помещение архива — уточнять на месте).

Телефон справочно-информационной службы / начальника архива: +7 (34260) —XX-XX (актуальные номера лучше проверять на официальном сайте администрации района).

Режим приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00);
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни;
• Последняя пятница месяца — санитарный день (прием не производится).

Электронное взаимодействие: Заявки на справки можно направлять через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»), на официальный сайт администрации Большесосновского района (раздел «Архив») или по электронной почте учреждения.

Особенности обращения в архив (практический совет)

1. Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты рождения/смерти/брака, точное название населенного пункта (деревни, поселка) на момент события. Населенные пункты могли менять названия или входить в состав других сельсоветов.
2. Письменный запрос: Справки выдаются на основании письменного заявления (бланк есть на сайте или в архиве). В заявлении нужно четко сформулировать вопрос (например: «Прошу выдать справку о месте рождения Иванова Ивана Ивановича 1910 г. р. для подтверждения стажа»).
3. Сроки: Закон устанавливает срок выдачи справки до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Обычно стандартные справки готовят быстрее (5–10 рабочих дней).
4. Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных, трудовых и иных социальных прав — бесплатная. За справки, не связанные с социальными гарантиями (генеалогия, история рода, коммерческие цели), взимается плата по утвержденным тарифам.
5. Работа в читальном зале: При личном визите для работы с фондами необходимо оформить читательский билет (паспорт), ознакомиться с правилами пользования фондами. Работа с оригиналами документов, имеющими копии (микропленку, сканы), производится только по копиям для сохранения оригиналов.

Значение архива для района

Архив Большесосновского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант законности: Документы архива являются единственными законными доказательствами фактов биографии граждан (стаж, награды, земельные права, реhabiлизация).
• Память территории: Только благодаря архиву можно восстановить историю каждого поселка, колхоза, школы, больницы, судьбы тысяч людей, построивших район.
• Ресурс для управления: Администрация района использует архивные данные для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, учета недвижимости, планирования развития.

Резюме: Архив Большесосновского района Пермского края является современным, динамично развивающимся учреждением, успешно сочетающим традиционные методы хранения с цифровыми технологиями. Он открыт для сотрудничества с учеными, студентами, школьниками и всеми, кто заботится о истории своей малой родины и защите своих прав.

Примечание: Реквизиты, номера телефонов и режим работы могут меняться; Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Большесосновского муниципального района (обычно домен bolshesosnovsky.perm.ru или аналогичный) в разделе «Архив» или на портале «Госуслуги».