Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивной информации в Кызылординской области требует понимания структуры архивного фонда региона. На сегодняшний день единым входом в цифровую экосистему архивов региона служит официальный интернет-портал, который объединяет КГУ «Кызылординский областной государственный архив Управления культуры, архивов и документации Кызылординской области» и его филиалы, включая Кызылординский городской государственный архив.

Основной официальный веб-ресурс

Главным официальным сайтом, представляющим архивные учреждения области в сети, является портал:

Адрес: e-kyzylorda.gov.kz (Раздел «Архивы» / Официальный сайт Кызылординского областного госархива)
Платформа: Сайт работает на платформе ANG.Kz (Агентство по информатизации и коммуникациям), что гарантирует соответствие стандартам госвеб-ресурсов РК.
Языки: Казахский (основной), Русский.

Важно: Отдельного домена вида «archive-kzylorda.kz» для областного архива в открытом доступе не существует. Все официальные сведения, реквизиты, фонды и электронные услуги концентрируются на региональном портале e-kyzylorda.gov.kz в разделе ведомства «Управление культуры, архивов и документации».

Что доступно на официальном сайте:

Сведения об учреждении: История, структура, нормативная база, отчетность, закупки (портал гoszakupov).
Архивные фонды: Описание фондов (описания дел, путеводители), информация о сроках хранения и доступе.
Электронные услуги: Подача заявок на архивные справки, копии документов, тематическую подборку материалов через ЕГОВ (egov.kz) или форму обратной связи на сайте.
Режим работы и контакты: Актуальные адреса, телефоны, email, график приема посетителей читальных залов.
Новости и мероприятия: Дни открытых дверей, выставки новых поступлений, профессиональные праздники.

Структура архивной системы Кызылординской области

Понимание структуры помогает правильно адресовать запрос (в областной или городской архив).

КГУ «Кызылординский областной государственный архив» (Главное управление)

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Кызылординский областной государственный архив Управления культуры, архивов и документации Кызылординской области».
БИН: 951240001054.
Адрес: г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, 44.
Профиль: Хранение документов областного значения: органы власти, управления, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, судебных органов и др. (с 1920-х гг.).

Филиал «Кызылординский городской государственный архив» (Архив по общественно-политической истории)

Статус: Филиал областного архива.
Адрес: г. Кызылорда, ул. Жахаева, 76 (в некоторых справочниках встречается адрес ул. Жахаева, 14 — рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).
Профиль: Документы городских органов власти, партийных организаций, общественных объединений, предприятий города Кызылорды. Основной массив — общественно-политическая история города.
Официальный сайт: Интегрирован в e-kyzylorda.gov.kz.

Контактная информация для связи (актуальная на 2026 год)

Для получения справок, уточнения наличия дел или записи в читальный зал используйте следующие каналы:

Учреждение	Телефоны	Email / Сайт	Адрес
Областной госархив (ул. Токмагамбетова, 44)	+7 (7242) XX-XX-XX (Точные номера лучше смотреть в разделе «Контакты» на e-kyzylorda.gov.kz)	Через форму обратной связи на e-kyzylorda.gov.kz	г. Кызылорда, ул. Токмагамбетова, 44
Городской госархив (Филиал) (ул. Жахаева, 76)	+7 (7242) XX-XX-XX	Через форму обратной связи на e-kyzylorda.gov.kz	г. Кызылорда, ул. Жахаева, 76

График работы читальных залов (типичный):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Перед визитом обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте, так как он может меняться в праздничные периоды.

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Онлайн через ЕГОВ (egov.kz) — Рекомендуемый

Зайдите на egov.kz и авторизуйтесь (ЭЦП или СМС/пуш-код).
В поиске услуг введите: «Предоставление архивных справок» или «Выдача копий архивных документов».
Выберите ведомство: «Управление культуры, архивов и документации Кызылординской области» / «КГУ Кызылординский областной госархив».
Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты, место жительства/работы, цель получения (пенсия, родословная, подтверждение стажа).
Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и отправьте заявку.
Готовый документ получите лично, по почте (Казпочта) или в личном кабинете ЕГОВ (в виде ЭЦП-подписанного PDF).

Способ 2: Через форму на официальном сайте e-kyzylorda.gov.kz

Перейдите в раздел «Обратная связь» или «Электронные услуги».
Заполните обращение с темой «Запрос архивной справки».
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и копию УДЛ.
Ответ придет на указанный email или по почте.

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Возьмите с собой: УДЛ (паспорт), документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), заявление в свободной форме.
Работайте с описями (путеводителями) в электронном каталоге читального зала или в бумажных томах.
Оформите заказ на дело (заказ хранится 3-5 дней).
Сделайте фото (без вспышки) или закажите платную ксерокопию/цифровой скан у оператора.

Генейрологические и исторические исследования: Особенности фондов

Архивы Кызылординской области уникальны своим составом фондов, что критически важно для генеалогов и историков:

Ключевые фондовые комплексы:

Фонды органов советской власти (1920–1990 гг.): Исполкомы обл. и гор. Советов депутатов трудящихся, отделы ЗАГС, архивы, кадровые управления.
Партийные архивы: Областной и городской комитеты КПК/КПСС, райкомы. Содержат личные дела коммунистов, протоколы заседаний, доклады о политическом настроении.
Репрессированные и реабилитированные: Дела по «политическим» статьям (58-я УК РСФСР и др.), списки осужденных, дела Троицкой НКВД. Важно: Доступ к делам репрессированных предоставляется близким родственникам по решению прокурора или суда (ст. 18 Закона РК «Об архивах»).
ЗАГС (Актовые записи): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1920 г. (духовные консистории) и книги записей актов гражданского состояния (1920–1990 гг.). Срок открытия: 75 лет для рождений, 50 лет для браков/смертей.
Колхозы и совхозы: Учредительные документы, реестры членов колхозов, отчеты о трудоднях (важно для подтверждения стажа).
Промышленные предприятия: Архивы Кызылординского рисоводства, рыбопромысла, строительных трастов, ЖД транспорта.

Полезные смежные ресурсы

Для комплексной работы рекомендуется использовать параллельно:

Национальный архив Республики Казахстан (Астана), центральные фонды, микрофильмы метрических книг, фонды ГУЛАГ (Степлаг, Кызылординский ИТЛ).
Family-History.ru (Историко-культурологический портал) — раздел «Архивы Казахстана», описания фондов Кызылординской области, форумы исследователей.
Портал госзакупок (goszakup.gov.kz) — для проверки БИН 951240001054, истории тендеров архива на оцифровку или ремонт.
2ГИС / Яндекс.Карты — для построения маршрута к зданиям на ул. Токмагамбетова, 44 и ул. Жахаева, 76, просмотра фото входов и отзывов посетителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у Кызылординского областного архива отдельный сайт, отличный от e-kyzylorda.gov.kz?

Нет. Официальный веб-ресурс ведомства представлен исключительно на региональном портале e-kyzylorda.gov.kz (раздел «Управление культуры, архивов и документации»). Сайты на платформе ANG.Kz имеют вид поддоменов или разделов основного портала.

Можно ли заказать справку из городского архива (ул. Жахаева), обращаясь в областной (ул. Токмагамбетова)?

Да, так как Городской архив является филиалом Областного; Заявку через ЕГОВ или сайт можно адресовать в КГУ «Кызылординский областной госархив», указав в комментарии, что документы, скорее всего, находятся в филиале (городском архиве). Однако для ускорения процесса лучше звонить напрямую в филиал по телефону с сайта.

Какие сроки выдачи архивных справок?

По закону РК «Об архивах и архивном деле» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения. На практике стандартные справки о стаже/зарплате/месте жительства готовят за 10–15 рабочих дней. Сложные генеалогческие запросы могут занять полный срок.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, подтверждения стажа, получения льгот, бесплатна. Платные услуги: изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото), тематическая подборка документов, консультации по генеалогии, выдача справок для коммерческих целей. Тарифы утверждаются директором архива и публикуются на сайте.

Официальный сайт архивов Кызылординской области — это e-kyzylorda.gov.kz. Это единая точка доступа к ресурсам как Областного государственного архива (ул. Токмагамбетова, 44), так и его филиала — Городского государственного архива (ул. Жахаева, 76). Для эффективной работы с архивом рекомендуется:

Начать с поиска информации в разделе «Фонды» / «Путеводители» на сайте.
Подать официальный запрос через ЕГОВ (egov.kz) — это дает юридическую гарантию сроков ответа.
При личном визите обязательно захватить пакет документов, подтверждающих родство (для чужых дел).

Архивы Кызылординской области хранят уникальную историю Аральского региона, развития рисоводства, промышленности и трагические страницы политических репрессий (Степлаг). Грамотное обращение в архив откроет доступ к этим историческим источникам.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стандартные реквизиты КГУ, данные 2ГИС, портал госзакупок, официальный портал e-kyzylorda.gov.kz) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом проверяйте актуальность телефонов и графика работы на официальном портале.