Справка о девичьей (добрачной) фамилии – официальный документ, выдаваемый отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Она подтверждает, какой фамилией человек пользовался до вступления в брак (или до официального изменения фамилии). Такой документ часто требуется в ситуациях, когда необходимо доказать свою личность, право собственности или соответствие данных в разных официальных источниках.

Когда может понадобиться справка о девичьей фамилии?

• Оформление пенсионных выплат после развода, когда в пенсионном деле указана прежняя фамилия.
• Подтверждение образования (диплом, аттестат) в случае, если в документе указана девичья фамилия, а в текущих записях – мужская.
• Трудоустройство и проверка биографии (приём на работу, оформление виз, банковские операции).
• Оформление наследства и подтверждение родства, когда в архивных записях указана девичья фамилия.
• Получение повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, если оригиналы утеряны.
• Любые другие случаи, когда требуется официальное подтверждение прежней фамилии.

Какими законами регулируется выдача справки?

Документ оформляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и нормативными актами Министерства внутренних дел РФ. При необходимости справка может быть выдана в виде:

• Справки с иными сведениями (форма 5) – подтверждающей факт регистрации брака и указание фамилии до брака.
• Выписки из реестра актов гражданского состояния (архивной справки).

Где можно получить справку?

Лично в отделе ЗАГСа

Обращение происходит по месту регистрации акта (по месту рождения, брака или развода).

Через портал «Госуслуги»

С 2020‑го года большинство запросов можно оформить онлайн. Плюсы онлайн‑запроса:

• Отсутствие очередей.
• Возможность выбрать способ получения (почтой, курьером, в электронном виде).
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете.

Через посреднические сервисы (например, NTidea)

Если вы живёте за границей или не хотите лично посещать ЗАГС, можно воспользоваться проверенными компаниями, которые оформляют запрос от вашего имени и доставляют документ в любую точку мира.

Пошаговая инструкция по получению справки о девичьей фамилии

1. Подготовьте список необходимых документов.
   • Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
   • Свидетельство о браке (если фамилия менялась после брака) – оригинал и копия.
   • Свидетельство о разводе (если требуется доказать возврат к девичьей фамилии).
   • Свидетельство о рождении (для подтверждения исходной фамилии).
   • Заявление о выдаче справки (шаблон предоставляется в ЗАГСе или на сайте Госуслуг).
2. Выберите способ подачи заявки.
   • Лично в ЗАГСе: зайдите в отдел по месту регистрации, заполните форму, оплатите госпошлину.
   • Онлайн через Госуслуги: войдите в личный кабинет → «Мои документы» → «Запросить справку из ЗАГСа». Выберите нужный тип справки («Справка о добрачной фамилии») и загрузите сканы документов.
   • Через посредника: заполните онлайн‑форму на сайте компании, прикрепите сканы, оплатите услуги.
3. Оплатите государственную пошлину.

   Ставка в 2026 году составляет 300 рублей за справку с иными сведениями (форма 5). При заказе через посредника стоимость может включать сервисный сбор.

4. Ожидайте готовности документа.

   Сроки зависят от способа получения:

   • В ЗАГСе – от 1 до 5 рабочих дней.
   • Через Госуслуги – обычно 3‑7 дней, после чего документ можно получить в электронном виде (PDF) или оформить доставку по почте.
   • Через посредника – от 5 до 10 дней, в зависимости от страны получателя.
5. Получите справку.
   • Лично – подпишите документ в присутствии сотрудника.
   • Электронно – скачайте PDF, распечатайте при необходимости.
   • По почте/курьеру – проверьте целостность конверта и подпишите акт получения.

Типичные вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я никогда не была в браке?

Да. В этом случае справка будет подтверждать, что у вас не было смены фамилии, и в ней будет указана ваша «добрачная» фамилия, как указано в свидетельстве о рождении.

Нужна ли справка, если в моём паспорте уже указана девичья фамилия?

Обычно нет, но иногда организации требуют официальное подтверждение из ЗАГСа (например, при оформлении пенсии после развода). В таком случае справка будет служить дополнительным подтверждением.

Сколько стоит получить справку через Госуслуги?

Госпошлина – 300 рублей. При оплате картой онлайн комиссия может составлять до 2 % от суммы.

Можно ли оформить справку в электронном виде и использовать её без печати?

Да. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет юридическую силу и принимается в большинстве государственных и частных учреждений.

Что делать, если в архиве указана другая фамилия (ошибка записи)?

Необходимо подать заявление об исправлении записи в ЗАГС, приложив подтверждающие документы (свидетельство о рождении, браке, разводе). После исправления можно запросить новую справку.

Пример заявления о выдаче справки о девичьей фамилии

 ЗАГС г. __________
 Заявление
 от ______________________ (Ф.И.О., паспорт, СНИЛС)

 Прошу выдать справку о добрачной (девичьей) фамилии в соответствии с
 Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».

 Основание: ______________________ (свидетельство о браке №____ от __.__.____,
 свидетельство о разводе №____ от __.__.____, иные документы).

 Приложения:
 1. Копия паспорта;
 2. Копия свидетельства о рождении;
 3. Копия свидетельства о браке (если имеется);
 4. Копия свидетельства о разводе (если имеется);
 5. Квитанция об оплате госпошлины.

 «___» __________ 2026 г. ______________________ (подпись)

Контактные данные типовых отделов ЗАГСа

Справка из ЗАГСа о девичьей фамилии – простой, но важный документ, который позволяет официально подтвердить прежнюю фамилию в любых юридических и административных вопросах. Получить её можно лично, онлайн через портал «Госуслуги» или через проверенные посреднические сервисы. Главное – собрать правильный пакет документов, оплатить госпошлину и следовать описанным выше шагам.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел ЗАГСа по месту регистрации или задайте запрос через Госуслуги. Удачного оформления!