Поиск нотариальных документов‚ составленных годами или даже десятилетиями ранее‚ — задача‚ с которой сталкиваются наследники‚ юристы и историки. В Санкт-Петербурге единственным официальным хранилищем таких документов‚ переданных в государственный фонд‚ является Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб).

В данной статье подробно описано‚ где находится архив‚ какие документы там хранятся‚ как получить справку или копию акта и какие нюансы важно учитывать в 2026 году.

Главный хранитель: ЦГАЛС СПб и его Нотариальный отдел

Согласно официальной информации Администрации Санкт-Петербурга‚ в нотариальном отделе ЦГАЛС СПб хранятся документы бывшего Центрального нотариального архива Управления юстиции Санкт-Петербурга. Именно сюда передаются дела нотариусов‚ прекративших деятельность‚ а также нотариальные архивы ликвидированных государственных нотариальных контор;

Важно: В архиве нет документов‚ которые находятся в действующих нотариальных конторах. Если нотариус продолжает работать‚ его архив находится у него в конторе (или у преемника/нотариальной палаты при переходе дела). В ЦГАЛС попадают только «исторические» фонды.

Адреса и контакты (актуально на 2026 год)

При обращении в архив критически важно не путать адрес физического нахождения отдела (куда ехать за справкой) и почтовый адрес (куда отправлять официальные запросы).

Адрес для личного обращения (Читальный зал / Нотариальный отдел):

ул. Варфоломеевская‚ д. 15А‚ лит. А
Здесь располагается читальный зал и отдел по работе с нотариальными документами. График работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте ЦГАЛС СПб перед визитом.

Почтовый адрес (для официальных запросов):

191119‚ Санкт-Петербург‚ ул. Днепропетровская‚ д. 9а
Все письменные запросы‚ почтовые отправления и официальные обращения направляются именно сюда. На конверте обязательно указывайте: «ЦГАЛС СПб‚ Нотариальный отдел».

Контактные телефоны:

• Справочный / Отдел по работе с нотариальными документами: 271-50-95 (код города 812).

Какие документы можно найти в архиве?

Фонды нотариального отдела ЦГАЛС СПб формировались десятилетиями. Основной массив документов относится к советскому периоду (1920–1990-е гг.) и началу 2000-х годов. В архиве хранятся:

1. Завещания (закрытые‚ открытые‚ специального вида)‚ переданные в архив после исполнения или в связи с прекращением деятельности нотариуса.
2. Договоры (купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ ренты‚ брачные контракты и др.)‚ нотариально удостоверенные государственными нотариусами.
3. Свидетельства о праве собственности на жилые дома‚ квартиры‚ дачи‚ земельные участки‚ выданные до внедрения ЕГРН (до 1998–2000 гг.).
4. Доверенности (общего вида‚ на управление транспортом‚ на получение почты‚ банковских операций и др.).
5. Протесты векселей и иные акты‚ связанные с деловым оборотом прошлого.
6. Наследственные дела (материалы по открытым наследственным делам‚ если нотариус‚ их ведавший‚ ушел с работы и дело перешло в архив).
7. Инвентаризации имущества‚ акты осмотра наследованного имущества.

Период охвата: Основная масса дел — 1922–2000 гг. Документы более позднего времени (после реформы нотариата 1993 г. и перехода к латинскому нотариату) могут находиться в архивах нотариальных палат или у действующих нотариусов-преемников.

Как получить документ или справку: процедура

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

Наиболее быстрый способ для жителей Санкт-Петербурга.

• Кто может обратиться: Заявитель (лицо‚ в имени которого составлен документ)‚ его наследники‚ уполномоченные лица по нотариальной доверенности‚ юристы по доверенности с правом подписи запросов в архивы.
• Необходимые документы: Паспорт РФ; Доверенность (если действует представитель); Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени) — для наследников; Свидетельство о смерти тестатора.
• Процесс: Заполнение заявки на выдачу архивной справки/копии -> Оплата госпошлины/услуг -> Ожидание готовности (обычно от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска) -> Получение результата.

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос (Дистанционно)

Подходит для жителей других регионов или стран.

• Направляется официальное письмо на почтовый адрес: 191119‚ СПб‚ ул. Днепропетровская‚ д. 9а.
• В письме обязательно указывать: ФИО тестатора/участников сделки‚ примерную дату составления‚ название нотариальной конторы или ФИО нотариуса (если известны)‚ тип документа (завещание‚ договор и т.д.).
• К письму прикладываются нотариально заверенные копии паспорта‚ доверенности‚ документов‚ подтверждающих права (родство‚ наследование).
• Оплата услуг производится по реквизитам‚ которые архив пришлет в ответном письме или по требованию.

Способ 3: Через нотариуса (Запрос нотариуса)

Если вы оформляете наследство или сделку у действующего нотариуса‚ он может направить нотариальный запрос в ЦГАЛС СПб самостоятельно. Это часто ускоряет процесс и снимает с вас бремя сбора архивных справок. Нотариус имеет право запрашивать копии документов для совершения нотариальных действий.

Важные нюансы: Платность и сроки

Официальный сайт архивов Санкт-Петербурга прямо указывает: «Исполнение тематических запросов по нотариальным документам является платной услугой».

• Поиск документа оплачивается отдельно от выдачи копии.
• Стоимость зависит от сложности поиска (известен ли номер дела‚ фонд‚ опись) и объема копирования.
• Срок исполнения запроса по закону, до 30 дней‚ на практике простые справки готовят быстрее (5–10 дней)‚ сложные поиски — дольше.
• Готовые копии документов заверяются печатью архива и имеют полную юридическую силу.

Что делать‚ если документа нет в ЦГАЛС СПб?

Если поиск в ЦГАЛС не дал результатов‚ проверьте следующие варианты:

Частые ошибки и советы

1. Не путайте ЦГАЛС и ЦГИА. Они находятся в одном здании (Варфоломеевская‚ 15)‚ но это разные учреждения с разными фондами. ЦГАЛС — советский и постсоветский период (личный состав‚ нотариат). ЦГИА, дореволюционный период.
2. Собирайте входные данные заранее. Без ФИО‚ примерной даты и хотя бы района нотариальной конторы поиск может занять месяцы или быть безрезультатным. Спросите старших родственников‚ поищите старые квитанции‚ конверты‚ записные книжки.
3. Проверяйте ФИО на изменения. Если тестатор менял фамилию/имя/отчество‚ в архиве нужно искать по всем вариантам.
4. Электронные базы. Полнотекстовые базы данных нотариальных актов в открытом доступе в СПб отсутствуют (в отличие от реестра завещаний ФНП‚ который работает только для действующих нотариусов и только для завещаний‚ составленных после 2014 г.).
5. Доверенность для архива. Если едете представителем‚ в доверенности должно быть прямо указано право «представлять интересы в архивных учреждениях»‚ «получать копии документов»‚ «подписывать запросы». Общая доверенность «на управление имуществом» может не подойти.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите данные: ФИО‚ дата рождения/смерти‚ адрес жительства на момент составления‚ примерный год‚ тип документа.
2. Позвоните в ЦГАЛС (271-50-95): Уточните график читального зала‚ нужные реквизиты для оплаты‚ возможность предварительной консультации по фондам.
3. Выберите способ: Лично (быстрее) или Почтой/Через нотариуса (если вы в другом городе).
4. Подготовьте пакет документов: Паспорт‚ доверенность (при надобности)‚ родственные связи‚ свидетельство о смерти.
5. Подайте запрос и оплатите услуги.
6. Получите готовый документ (копию‚ справку) с печатью архива.

ЦГАЛС СПб (ул. Варфоломеевская‚ 15А / почта: ул. Днепропетровская‚ 9а) — это ключевой пункт назначения для поиска нотариальной истории Петербурга XX века. Несмотря на бюрократичность и платность услуг‚ это единственный легальный источник получения копий утраченных завещаний‚ договоров и доверенностей‚ нотариусы которых давно ушли на покой. Грамотная подготовка входных данных и понимание структуры архивных фондов сэкономят вам недели ожидания и помогут восстановить справедливые права на имущество или историческую память семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Санкт-Петербурга и сайта Архивов Санкт-Петербурга. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.