Государственный (муниципальный) архив города Сургута – один из крупнейших архивных фондов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Он хранит‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ отражающим более чем столетнюю историю региона.

История создания архива

Официально Сургутский архив был образован в 1937 году в рамках массовой организации архивных учреждений районного звена по всей стране. С того времени архив прошёл несколько этапов развития:

1. 1937‑1945 гг. Формирование базового фонда из документов советской администрации‚ а также материалов о Великой Отечественной войне.
2. 1946‑1991 гг. Расширение коллекций за счёт документов предприятий нефтегазовой отрасли‚ сельского хозяйства и культурных учреждений.
3. 1992‑2000‑е гг. Перевод архива в статус муниципального учреждения‚ внедрение автоматизированных систем учёта.
4. С 2010‑х годов – активная цифровизация‚ создание виртуальной приёмной и онлайн‑сервисов для граждан.

Сегодня архив считается одним из самых крупных по количеству и составу документов в ХМАО‑Югра.

Структура и подразделения

Архив функционирует как муниципальное казенное учреждение и состоит из нескольких отделов:

• Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта архивных документов – отвечает за приём‚ хранение и учёт всех поступающих материалов.
• Архивный отдел управления документационного и организационного обеспечения администрации города Сургута – взаимодействует с органами местного самоуправления.
• Отдел электронного архива – занимается сканированием‚ оцифровкой и размещением материалов в сети.
• Отдел работы с пользователями – принимает обращения‚ выдаёт справки и проводит экскурсии.

Фонд документов

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

• Делопроизводственная документация органов власти (с 1930‑х годов);
• Материалы о развитии нефтегазовой промышленности Сургута;
• Личные дела сотрудников предприятий и учреждений;
• Фотографии‚ карты‚ планы городов и районов;
• Военно‑исторические документы‚ в т.ч. о героях Великой Отечественной войны (например‚ о Архангельском Николае Васильевиче).

Фонд постоянно пополняется за счёт поступления новых документов от государственных органов‚ частных лиц и организаций.

Услуги и порядок обращения

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача архивных справок (по месту жительства‚ по фамилии‚ по теме);
• Предоставление копий (печатных или электронных) документов;
• Консультации по вопросам исследования исторических материалов;
• Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов;
• Участие в проектах по цифровому сохранению культурного наследия.

С 30 марта 2025 года обращения можно подавать в электронном виде через Виртуальную приёмную на официальном портале администрации города Сургута. Требуется авторизация по номеру телефона.

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан Электронный архив Сургут – онлайн‑каталог‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам.
• Осуществлена сканирование исторических фотографий и карт‚ доступных в открытом доступе.
• Введена система электронных заявок (e‑request)‚ позволяющая отслеживать статус обращения в режиме реального времени.
• Подключены сервисы Госуслуг – через них можно заказать справку без посещения архива.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифрового фонда – цель – оцифровать 80 % бумажных документов к 2030 году.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к справкам и поиску в архиве.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и стран СНГ.

Государственный (муниципальный) архив города Сургута – это важный хранитель исторической памяти Ханты‑Мансийского автономного округа. Его богатый фонд‚ современная инфраструктура и открытость к гражданам делают архив незаменимым ресурсом для исследователей‚ историков‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым региона.

Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт admsurgut.ru или обратитесь в архив лично – сотрудники всегда готовы помочь.