Архив Борисоглебска – это муниципальное архивное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю города, его жителей и административных структур. Он входит в состав Архивной службы Воронежской области и тесно взаимодействует с Государственным архивом Воронежской области (ГАВО).

Исторический контекст

Становление архивных фондов в Борисоглебске связано с общероссийской традицией документального хранения, начавшейся ещё в эпоху Петра I. Однако особый скачок в развитии архивного дела произошёл в годы Великой Отечественной войны. В 1941 году часть архивного фонда Воронежской области была эвакуирована в Уфу, а сотрудники архивных подразделений временно находились в Борисоглебске, где формировалась первая систематическая база местных документов.

Ключевые вехи

1. 1941 г. – эвакуация части фондов в Уфу; временное размещение архивных сотрудников в Борисоглебске.
2. 1990‑е годы – реорганизация архивных подразделений в рамках муниципального управления.
3. 2005 г. – создание Сектора архивной работы отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации Борисоглебского городского округа.
4. 2016 г. – интеграция с порталом Архивы России и запуск электронных сервисов.

Структура и подчинённость

• Архивная служба Воронежской области – региональный орган, отвечающий за хранение государственных архивных фондов.
• Сектор архивной работы отдела организационной работы и муниципальной службы Администрации Борисоглебского городского округа – локальное подразделение, которое:
  • принимает документы от муниципальных органов;
  • обеспечивает их систематизацию и хранение;
  • консультирует граждан по вопросам доступа к архивным материалам.

Что хранит архив?

Фонд архива охватывает широкий спектр документов, среди которых:

• Метрические книги и ревизские сказки (сведения о населении, родословные записи).
• Документы муниципального управления (решения, приказы, протоколы заседаний).
• Военно-исторические материалы, связанные с эвакуацией в 1941 г.
• Фотографии, карты, планы города, а также личные документы ветеранов.
• Электронные копии дел, доступные через портал Архивы России.

Как получить доступ к документам?

Для обращения в архив необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
2. Указать точные сведения о документе: период, тип, номер дела (если известен).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).

Запросы по генеалогическим вопросам (поиск предков, семейных архивов) обрабатываются в тесном сотрудничестве с Государственным архивом Воронежской области. В ответе обычно предоставляются отсканированные копии метрических книг, ревизских сказок и другие релевантные материалы.

Электронные сервисы и цифровой доступ

С 2016 года архив активно использует цифровые технологии:

• Онлайн‑каталог доступен через официальный сайт администрации – в разделе «Муниципальные услуги».
• Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками размещаются в открытом доступе на портале Архивы России.
• Для удобства исследователей предусмотрена система онлайн‑запросов, где можно загрузить сканированные документы в личный кабинет.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный сайт администрации Борисоглебска – раздел «Муниципальные услуги»
• Портал «Архивы России» – поиск и заказ копий документов
• Википедия: Государственный архив Воронежской области
• Архив погоды в Борисоглебске

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли в архиве документ о моих предках?

Сначала следует определить, в какие годы жили ваши предки и в каком населённом пункте. Затем оформляете запрос с указанием периода и типа документа (метрическая книга, ревизская сказка). Архив проверит наличие соответствующего фонда и пришлёт ответ в течение 10‑15 рабочих дней.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Если документ уже оцифрован и размещён в открытом каталоге, вы можете скачать его бесплатно. Для неоцифрованных материалов архив предлагает услугу сканирования за отдельную плату.

Какие документы считаются конфиденциальными?

К конфиденциальным относятся:

• Личные дела граждан, содержащие сведения о здоровье, доходах и семейном положении.
• Документы, подпадающие под действие закона о защите персональных данных.

Доступ к таким материалам возможен только после получения согласия соответствующего лица или его законного представителя.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех метрических книг 19‑го века.
• Создание интерактивной карты исторических событий Борисоглебска.
• Внедрение системы электронных подписей для ускорения выдачи копий.
• Расширение сотрудничества с региональными и федеральными архивными порталами.