Архив Борского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципалитета. В данной статье подробно рассматриваются структура, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы развития архивного дела в районе.
Историческая справка и правовой статус
Архивное управление Администрации Борского муниципального района (официальное название на текущий момент) функционирует в рамках законодательства РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»).
Ключевые этапы формирования:
- Советский период: Создание районного архива неразрывно связано с образованием Борского района (1929 год в составе Горьковской области). Изначально архив формировался как хранилище документов районных органов власти (Райисполком, Райком партии, советов народных депутатов).
- 1990-е годы: Переход на новую правовую базу, разделение партийных и советских фондов, начало приема документации ликвидированных предприятий и колхозов/совхозов.
- Современный этап (2000-е – настоящее время): Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Нижегородской области, работа над обеспечением доступности документов для граждан через МФЦ и портал Госуслуг.
На данный момент архив является структурным подразделением Администрации Борского муниципального района, осуществляющим функции органа архивного дела на территории муниципального образования.
Структура и состав архивных фондов
Фонды архиваBorского района представляют собой комплекс документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь территории за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.
Основные группы фондов:
- Фонды органов государственной власти и управления:
- Документы Борского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (1930–1993 гг.).
- Документы Администрации Борского района и Совета депутатов (с 1993 г. по н.в;).
- Документы районных управлений: финансов, архитектуры и строительства, образования, здравоохранения, социальной защиты, сельского хозяйства.
- Фонды хозяйствующих субъектов и организаций:
- Документы бывших колхозов и совхозов района (Борский, «Заволжье», «Победа», «Красный Октябрь» и др.) — учет земель, отчеты о производстве, списки колхозников/совхозников, трудовой книги (до 2002 г.).
- Промышленные предприятия: Борский стекольный завод, предприятия лесопромысленного комплекса, пищевой промышленности.
- Образовательные и медицинские учреждения: школы, детские сады, Борская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (метрические книги, журналы учета).
- Фонды общественных организаций и движений: Документы районного комитета КПСС, Комсомола, профсоюзов, ветеранских организаций.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов ВОВ, труда, почетных граждан района.
- Коллекции: Фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы), печатная продукция (районная газета «Завольская правда» / «Борские вести» в полной серии).
Особое внимание — документы личного состава:
Наибольший спрос у граждан вызывают фонды, содержащие сведения о трудовом стаже и заработной плате. В архиве хранятся:
- Трудовые книги и вкладыши (для предприятий, ликвидированных до 2002 года).
- Личные карточки учетов рабочего времени (ф. Т-2).
- Ведомости начисления заработной платы.
- Списки работников предприятий и организаций.
Важно: Документы по трудовой истории граждан, работавших на действующих предприятиях, хранятся в архивах самих организаций. В районный архив они поступают только после ликвидации или реорганизации юрлица.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).
Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж, заработную плату, назначение пенсий, льгот, факта проживания, родственных связей (для судов/нотариусов).
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй родов, местных историков, студентов, журналистов.
- Обеспечение доступа к документам в читальне: возможность личной работы с описями и делами (с соблюдением режима доступа и сроков разглашения).
- Цифровые копии: изготовление скан-копий документов на электронных носителях или отправка по электронной почте (по согласованию).
- Консультации по архивному делу: помощь организациям района в формировании дел, составлении номенклатур, подготовке к сдаче документов на хранение.
Порядок обращения (алгоритм):
- Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
- Подача заявления:
- Лично в приемной архива (по адресу местонахождения).
- Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Выдача архивной справки»).
- Через портал Госуслуги (региональный раздел Нижегородской области).
- Почтовым отправлением (заказным письмом с вложенным заявлением и копиями документов, заверенными нотариусом).
- Сроки исполнения: Законодательно установлены — до 30 календарных дней (обычно справки готовят быстрее, в течение 10–14 дней).
- Получение результата: Лично, по почте, в МФЦ или в личном кабинете Госуслуг (электронная справка с ЭЦП).
Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)
📍 Адрес и контакты Архивного управления Администрации Борского МР
Почтовый адрес: 606440, Нижегородская обл., Борский район, г. Бор, ул. Советская, д. 1 (Здание Администрации Борского района, отдельное входное группа / крыло архива).
Телефон справки / приемной: +7 (831) -XX-XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте администрации района или по телефону единой справочной администрации +7 (831) -30-XX-XX)
Электронная почта: arhiv@borsk.adm.nnov.ru (или архив@борский-район.рф)
Официальный сайт Администрации: www.borsk.adm.nnov.ru (Раздел «Структура» -> «Архивное управление» / «Архивное дело»)
График приема граждан (Примерный, требует подтверждения):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, выдача готовых справок |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Работа в читальне (по предварительной записи) |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием заявлений, консультации |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Работа в читальне, сложные запросы |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Выдача справок, прием почтовых запросов |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (в дни полного рабочего дня).
Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (архив закрыт для посетителей, ведется работа с фондами).
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках проекта «Цифровой архив Нижегородской области» и нацпроекта «Культура», Архив Борского района активно ведет работу по оцифровке наиболее востребованных фондов.
Что уже доступно онлайн:
- Электронные описи (путеводители): Описания фондов органов власти (Райисполком, Администрация), крупнейших предприятий (стекольный завод, совхозы) доступны для просмотра на сайте администрации или в АИС «Архивы Нижегородской области».
- Цифровые копии метрических книг: Часть метрических книг (Родившиеся, Женитьба, Умершие) до 1917 г. и за 1918–1925 гг. для сел и поселков района (Бор, Ляпинск, Шилово, Нечаево, Линьково и др.) загружены в базу «Родовид» или на портал FamilySearch / Генеалогические ресурсы Нижегородской области.
- Газета «Борские вести» (ранее «Завольская правда»): Полнотекстовый поиск по оцифрованным номерам за 1930–2000 гг. на сайте библиотеки района или в АИС.
Как пользоваться удаленно:
- Зарегистрироваться на портале archive.nnov.ru (Единая архивная информационная система области).
- Воспользоваться поиском по фондам Борского района (Код органа: 52200 / 52430).
- Заказать скан-копию дела через личный кабинет (услуга платная, оплата онлайн).
Частые вопросы (FAQ)
❓ Где хранятся документы о репрессированных жителях Борского района?
Дела по репрессированным (личные дела НКВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Нижегородской области (г. Нижний Новгород) и в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО), фонд «Троика НКВД по Горьковской области». В районном архиве могут храниться только списки выдворенных/репрессированных, составленные сельсоветами для учета имущества, либо материалы реабилитации (копии), направленные в адрес администрации.
❳ Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда, если он работал в колхозе «Победа» в 1960-х?
Да, если колхоз ликвидирован и его архив сдан в районный архив (что стандартная процедура). Вам нужно написать заявление, приложить копии паспорта, свидетельства о рождении (доказательство родства) и свидетельства о смерти деда. Срок готовности — до 30 дней.
❓ Как найти план дома/участка в деревне Нечаево 1950-х годов?
Земельно-межевые документы (планы участков, межевые книги) хранятся в фондах сельских советов (Нечаевский с/с) и Управления архитектуры/земельного комитета района. Необходимо обратиться в читальну архива с указанием точного адреса и ФИО владельца на тот момент. Часто такие документы не сохранились или не сданы в архив.
❓ Работает ли архив в режиме «Госуслуг» (электронная справка)?
Да, услуга «Выдача архивной справки» подключена к ЕПГУ/РПГУ. Справка с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архивиста имеет полную юридическую силу и принимается в Пенсионном фонде, МФЦ, банках без визита в архив.
Перспективы развития
На ближайшие годы (2026–2028) Архивное управление Борского района ставит перед собой следующие задачи:
- Полный перевод учета на электронный вид: Завершение ввода данных в АИС «Архивы Нижегородской области» по всем фондам (цель — 100% описей в электронном виде).
- Массовая оцифровка: Приоритет — документы личного состава (трудовые книги, личные карточки) и метрические книги для обеспечения удаленного доступа граждан.
- Модернизация хранилищ: Оснащение климат-контролем, системой пожаротушения без воды (газовые модули), установка стеллажей повышенной вместимости.
- Работа с молодежью: Проведение архивных уроков, конкурсов исследовательских работ «Моя семья в истории Борского края», стажировок студентов исторических факультетов ННГУ, МИНИНА.
- Прием документации МО «Борский район» в связи с преобразованием: Подготовка к приему архивов ликвидированных/объединенных сельских поселений (если пройдет муниципальная реформа).
Архив Борского района Нижегородской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурсный центр. Он гарантирует права граждан на пенсию и социальные выплаты, помогает восстанавливать родословные и изучать историю малой родины. Благодаря внедрению цифровых технологий и интеграции с порталом Госуслуг, получение архивной справки стало максимально удобным и доступным для каждого жителя района, независимо от места проживания.
Рекомендуем перед визитом или отправкой запроса обязательно уточнить актуальный график приема и перечень необходимых документов по телефону приемной или на официальном сайте Администрации Борского муниципального района.