Архив Борзинского района – это муниципальный архив, который хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории и административной деятельности Борзинского района Забайкальского края. Он является важным звеном в системе архивного дела России и играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона.

Содержание статьи

1. История создания и развитие архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Порядок доступа к документам
6. Электронные ресурсы и цифровизация
7. Правовая основа архивного дела
8. Контактная информация

История создания и развитие архива

Первоначально архивные материалы в Борзинском районе собирались в рамках исполнительных комитетов Советского периода. С 1990‑х годов, после реформы местного самоуправления, в 2004 году был официально образован Отдел по делам архивов администрации муниципального района «Борзинский район». С тех пор архив постоянно расширяется, пополняясь как историческими, так и современными документами.

Ключевые вехи развития:

• 2004 г. – создание отделения архивного дела в структуре администрации района.
• 2014 г. – публикация «Решений‑постановлений 2014 года» (см. архивный раздел официального сайта).
• 2019 г. – размещение в открытом доступе решений и постановлений 2019 года.
• 2020 г. – обновление официального портала архива (xn—-8sbbyfahce3agcjshl.xn--p1ai/архив/).
• 2022‑2024 гг. – активная работа по цифровизации фондов и внедрению электронных заявок.

Структура и подразделения

Архив Борзинского района состоит из нескольких основных подразделений:

• Отдел хранения и учета документов – отвечает за прием, классификацию и хранение бумажных и электронных материалов.
• Читальный зал – место, где пользователи могут ознакомиться с документами в оригинале.
• Отдел НПА (нормативно-правовых актов) – хранит решения, постановления, приказы администрации района (архив‑нпа).
• Отдел исторических фондов – включает в себя материалы XIX‑XX вв., в т.ч. военный отдел (см. Государственный архив Забайкальского края).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Выдача справок о наличии документов.
2. Копирование и сканирование материалов (по заявке).
3. Консультации по вопросам архивного дела и использования исторических источников.
4. Организация выставок и публичных лекций.
5. Помощь в подготовке научных и учебных работ.
6. Приём и хранение личных документов граждан (военные билеты, свидетельства и т.п.) в рамках программы «Память поколений».

Какие документы хранятся в архиве

Фонд архива охватывает несколько десятков лет истории района. Основные категории:

• Управленческая документация (приказы, постановления, решения администрации).
• Документы по личному составу – военные карточки, списки призывников, личные дела (пример – Борзинский райвоенотдел 1921‑1936 гг.).
• Нормативно‑правовые акты (НПА) – все решения и постановления за 2014‑2020 годы.
• Исторические материалы – карты, фотографии, газеты, личные дневники, интервью.
• Документы о социально‑экономическом развитии – отчёты о сельском хозяйстве, промышленности, образовании.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в читальный зал (можно онлайн через форму на официальном сайте или лично).
2. Указать точный запрос: номер фонда, период, тип документа.
3. Предъявить удостоверение личности (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется).
5. Получить доступ к материалам в читальном зале в часы работы (пн‑пт 9:00‑18:00).

Важно: По закону 125‑ФЗ архив обязан предоставить доступ к документам, срок хранения которых истёк, а также к документам, не подпадающим под ограничения по государственной тайне.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2022 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог фондов, доступный через официальный портал.
• Осуществлена сканирование ключевых документов (постановления, решения, военные карточки) и их размещение в открытом доступе.
• Введена система электронных заявок (форма отправляется на arhiv-mrbr@ya.ru).
• Партнёрство с ООО «Архивные Информационные Технологии» (разработчик сайта).

Для удобства пользователей архив также публикует выставки онлайн и видеоматериалы о истории района.

Правовая основа архивного дела

Деятельность архива регулируется Федеральным законом №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2023 г. актуализирован). Ключевые положения, важные для Борзинского района:

• Статья 23, пункты 8‑10 – порядок передачи и хранения документов при ликвидации или реорганизации органов.
• Обязанность муниципального архива принимать документы, включённые в Архивный фонд РФ.
• Гарантированный публичный доступ к документам, не отнесённым к категории «секретных».

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный портал архива Борзинского района
• Архив НПА Борзинского района
• Отдел по делам архивов администрации
• Архивы Забайкальского края – подразделение Борзя
• Военный отдел (1921‑1936) в Государственном архиве Забайкальского края

Если вы хотите узнать больше о работе архива, подготовить научную работу или просто погрузится в историю Борзинского района, обращайтесь в архив – специалисты всегда готовы помочь.