Архив Братского муниципального района Иркутской области, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям․ В статье подробно рассмотрены вопросы взаимодействия с архивом через официальные интернет-ресурсы, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения за справками и актуальные контактные данные․
Официальный сайт и электронные ресурсы
На текущий момент (по состоянию на ) у Архива Братского района может не существовать отдельного полноценного веб-сайта с уникальным доменным именем (например, arxiv-bratsk;ru)․ Это типичная ситуация для муниципальных архивов малых и средних районов Российской Федерации․
Где искать официальную информацию в интернете:
- Официальный сайт Администрации Братского муниципального района (
bratsk-adm․ruили аналогичный актуальный домен)․ Раздел: «Структура администрации» → «Учреждения» → «Архив» или «Архивное дело»․ Именно здесь публикуются нормативные акты, реквизиты, отчеты и контакты․ - Портал государственных услуг (Госуслуги) (
gosuslugi․ru)․ Через поиск учреждений можно найти карточку «Архив Братского района» с возможностью записи на прием и заказа справок онлайн․ - Сайт Государственного архива Иркутской области (
gaio․ru)․ Региональный архив курирует работу муниципальных архивов; на сайте часто размещается реестр архивов региона с контактами․ - Единый государственный реестр архивов (ЕГРА) (
archives․gov․ru)․ Федеральный ресурс для проверки статуса учреждения, его реквизитов и составов фондов․
Важно: Будьте осторожны с неофициальными сайтами-агрегаторами (справочники организаций, карты), так как данные на них могут быть устаревшими (например, старые номера телефонов или адреса)․ Всегда сверяйте информацию с сайтом Администрации района или Госуслугами․
Историческая справка и правовой статус
Архив Братского района функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) или муниципальное бюджетное учреждение (МБУ) культуры/архивного дела․
В предоставленной справочной информации упоминается факт ликвидации юридического лица 25 декабря 2015 года в отношении организации «Муниципальное казённое учреждение культуры Добчурский культурно-досуговый центр» (или подобного профиля)․ Это событие не относится к ликвидации самого Архива Братского района․ Оно свидетельствует о реорганизации сети культурных учреждений района (оптимизации сети клубов/ДК)․ Архив как специализированное учреждение, хранящий документы постоянного хранения, как правило, сохраняет свою юридическую независимость или входит в состав другого учреждения (например, МБУ «Архивное управление Администрации Братского района»)․
Ключевые нормативные акты, регулирующие деятельность:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Закон Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области»․
- Устав Архива Братского района (утверждается Администрацией района)․
- Постановления Администрации Братского муниципального района о реорганизации/ликвидации/создании учреждений․
Состав фондов и хранящаяся документация
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Братского района, а также личных фондов жителей района․
Основные категории документов:
- Документы советов народных депутатов / Советов депутатов (протоколы заседаний, постановления, исполкомы) — с 1920-30-х годов․
- Документы исполнительных комитетов / Администраций района (распоряжения, приказы, отчеты по социально-экономическому развитию)․
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, леспромхозы, школы, больницы, ДК — в т․ч․ упомянутый Добчурский ДК)․
- ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния) — метрические книги (до 1917 г․), книги регистрации актов ЗАГС (после 1917 г;)․ Самые востребованные для геноалогии и подтверждения прав․
- Личные фонды (знаменитые земляки, ветераны, труженики тыла)․
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, reflejющие историю района․
Предоставляемые услуги (Госуслуги и офлайн)
Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах квот) услуги․ Основной перечень:
| Категория услуги | Описание | Сроки (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/брака/смерти (дубликаты ЗАГС), наград, репрессий и т;д․ | До 30 календарных дней (ст․ 22 Закона № 125-ФЗ) |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, родословная, история села)․ | По согласованию (обычно 1-3 месяца) |
| Предоставление копий документов | Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные печатью архива․ | В пределах срока выдачи справки |
| Использование читального зала | Работа с описями и делом в читальном зале (бесплатно)․ | В рабочие часы архива |
| Прием документов на хранение | От организаций района (по графикам сдачи) и от граждан (личные архивы, фото)․ | По графику сдачи / по заявке |
| Консультации по архивному делу | Методическая помощь специалистам организаций района по делопроизводству и экспертизе ценности документов․ | По запросу |
Как заказать справку через Госуслуги (пошагово):
- Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- В поиске услуг введите: «Получение архивной справки» или «Архив Братского района»․
- Выберите услугу: «Выдача архивной справки из государственных архивов» (или муниципальных)․
- Заполните заявку: укажите ФИО (своего или лица, по которому нужна справка), дату рождения, тип справки (стаж, зарплата, ЗАГС и т․д․), период поиска․
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете не для себя) и платежеспособность (если услуга платная)․
- Подпишите заявку ЭЦП (Госключ/СМС) и отправьте․
- Готовую справку можно получить по почте (РФ Почта), на Госуслугах (электронный вариант, если предусмотрен) или лично в архиве․
Режим работы и контакты
Адрес: Иркутская область, Братский район, г․ Усть-Ордынский (административный центр района), ул․ [Актуальная улица, дом — уточняйте на сайте Администрации]․
Примечание: Административный центр Братского района — поселок Усть-Ордынский․ Архив, как правило, размещается в здании Администрации района или в отдельном приспособленном помещении в этом поселке․
Типовая структура контактов (пример, требует актуализации):
- Телефон руководителя / приемной: +7 (395-XX) X-XX-XX
- Телефон читального зала / справочного бюро: +7 (395-XX) X-XX-XX
- Электронная почта (официальная, на домене админа): arhiv@bratsk-adm․ru (или archive@bratsk․irk․ru)
- Режим работы читального зала: Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 09:00 – 16:00․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Санитарный день — последний четверг месяца (уточняйте)․
Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефону справочного бюро․ В муниципальных архивах часто работает 1-2 архивиста, они могут быть в командировке, на совещании или читальный зал может быть временно закрыт на кворкинг/ремонт․
Особенности обращения за геноалогическими справками
Братский район (и Усть-Ордынский Бурятский округ, в состав которого он входит) обладает уникальной историей․ Поиск предков здесь имеет нюансы:
- Метрические книги: До 1917 года учетом верили духовные консистории (Иркутская епархия) и муллы/ламаисты (для бурятского населения)․ Дела могут храниться в ГАИО (Госархив Иркутской обл․), в Архиве Братского района (переписи/копии) или в ЗАГСе Усть-Ордынского района․
- Переписи населения (Ревизские сказки): Хранятся в ГАИО (ф․ 15, 123 и др․) и РГАДА (Москва)․ В районном архиве — обычно только копии или описи․
- Документы о репрессированных: Справки выдает архив на основании дел прокуратуры/МВД/КГБ, хранящихся в ГАИО (ф․ Р-․․․), либо по данным «Книги памяти Иркутской области»․
- Населенные пункты: Многие деревни были ликвидированы или переименованы (например, в связи со строительством Братской ГЭС и заполнением водохранилища)․ Архивист поможет определить, к какому сельсовету относился нужный поселок в разные годы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли мне приезд в архив, если я живу в другом городе?
Нет․ Вы можете оформить запрос через портал Госуслуг, почту России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или электронной почтой архива (если принимают сканы)․ Справку пришлют почтой или вышлют электронным видом․
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и лиц, преследуемых по политическим мотивам, бесплатно (в установленном законом количестве в год)․ Для остальных граждан, платно․ Тарифы устанавливаются Администрацией района (обычно 200-500 руб․ за справку + стоимость копий/сканирования)․ Оплата через квитанцию Сбербанка/Почты или на Госуслугах․
Архив Братского района ликвидирован в 2015 году?
Нет․ Информация о ликвидации относится к МКУ «Добчурский культурно-досуговый центр» (или подобному клубу/ДК)․ Архив как специализированное учреждение продолжает функционировать․ Документы ликвидированного ДК, скорее всего, были переданы в Архив Братского района на хранение․
Как найти документы по предприятию, которое давно закрылось (лесхоз, совхоз)?
Обратитесь в архив с указанием точного названия предприятия и годов деятельности․ Если фонд предприятия сдан в архив, по нему есть опись․ Если предприятие было ведомственным (не районным), документы могут быть в ведомственном архиве (например, в архиве лесхоза в Братске) или в ГАИО․
Архив Братского района — это главный хранитель документальной памяти территории․ Несмотря на отсутствие отдельного продвинутого веб-портала, доступ к услугам архива полностью оцифрован через систему Госуслуг и сайт Администрации района․ Ключ к успешному получению справки, грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных данных (ФИО, даты, названия организаций, названия сел/поселков)․ Рекомендуется начинать взаимодействие с проверки актуальных контактов на официальном сайте Администрации Братского муниципального района или через карточку учреждения на Госуслугах․
Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Иркутской области и Братского муниципального района․ Актуальность реквизитов (телефоны, email, часы работы) требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения․