Архив Брейтовского муниципального района – это территориальное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю района, его население и административную деятельность․ Ниже представлена подробная информация о структуре, фондах, цифровых ресурсах и актуальных новостях архива․
Общие сведения
- Полное название: Архив Брейтовского муниципального района Ярославской области․
- Адрес: с․ Брейтово, ул․ Советская, д․ 2, Ярославская область, 152760․
- Контактный телефон: (код 8‑485‑2) -4‑04‑78․
- E‑mail: archive-breyt@mail․ru․
- Веб‑ресурсы: информация о работе архива размещена на портале Архивы России и в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)․
Юридический статус
Архив является подразделением Администрации Брейтовского муниципального района и подчиняется Управлению по делам архивов Ярославской области․ Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․
Основные задачи
- Сбор и систематизация документов, относящихся к истории района․
- Обеспечение их сохранности и долговременного хранения․
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям․
- Оцифровка и размещение материалов в электронных ресурсах․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями (например, с Государственным архивом Брянской области) для обмена опытом и документами․
История создания архива
Точная дата основания архива не указана в открытых источниках, однако известно, что архив функционирует уже более 15 лет, а его деятельность активно развивается в рамках региональной архивной политики․ С 2017 года архив публикует отчёт о выполнении показателей основных направлений деятельности, что свидетельствует о систематическом подходе к работе․
Важные вехи
- 2017 г․ – подготовка и публикация отчёта о работе архивного отдела администрации․
- 2020‑2022 ггг․ – внедрение цифровых технологий, подключение к системе ЭБИД и размещение метаданных о фондах․
- 2024 г․ – расширение доступа к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок․
Фонд архива
В архивных фондах Брейтовского района хранятся разнообразные документы, которые могут быть интересны как историкам, так и простым жителям района․
Типы документов
- Личные документы: дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания․
- Документы профессиональной деятельности: служебные листы, отчёты, планы развития․
- Метрические книги и ревизские сказки: сведения о населении, земельных участках, налогах․
- Интервью с участниками СВО: устные истории, свидетельства о событиях․
- Административные акты: решения Совета представителей района, постановления главы района․
Оцифрованные материалы
Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) доступны метаданные и электронные копии части фондов․ Пользователи могут просматривать:
- Списки метрических книг․
- Ревизские сказки․
- Отчёты о работе архивных отделов․
Примерный объём фонда
По состоянию на 2024 год в архиве хранится более 150 000 единиц документации, включая более 30 000 страниц метрических записей и более 5 000 личных материалов․
Как получить доступ к архивным материалам
Публичный доступ
Все желающие могут посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑17:00)․ Для получения доступа необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность․
- Заполнить заявку на просмотр (форма доступна в зале архива)․
- Указать цель исследования (учёба, генеалогия, журналистика и т․д․)․
Заказ копий
Для получения копий документов (фото, скан) следует оформить заказ копий в кассе архива․ Стоимость копий определяется тарифом, опубликованным на официальном сайте․
Онлайн‑доступ
Через портал Архивы России и систему ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) можно:
- Поискать нужный документ по метаданным․
- Заказать цифровую копию с доставкой на электронную почту․
- Получить консультацию архивариуса в режиме онлайн․
Актуальные новости и события
- 11 апреля 2024 г․ Сборное собрание представителей Брейтовского района приняло заявление об увольнении главы района Андрея Карпова․
- 14 июля 2024 г․ Планируеться проведение выборов нового главы района – Андрей Перов был переизбран․
- 2024 г․ Архив совместно с региональными СМИ подготовил серию публикаций о медпомощи в сельских населённых пунктах района․
- 2023‑2024 ггг․ В рамках проекта «История наших предков» архив разместил онлайн‑каталог метрических книг, доступный через ЭБИД․
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Для расширения доступа к редким документам архив Брейтовского района активно взаимодействует с:
- Государственным архивом Брянской области (ГАБО Брянск) – обмен метаданными и совместные выставки․
- Региональными архивными центрами Ярославской области – совместные семинары по оцифровке и консервации․
- Форумом ВГД – предоставление метрических книг для генеалогических исследований․
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее․ Чем точнее указаны даты, названия населённых пунктов и тип документа, тем быстрее архив сможет найти материал․
- Учитывайте правила доступа․ Некоторые документы могут быть ограничены по сроку раскрытия (например, личные дела до 50 лет)․
- Используйте электронные ресурсы․ Поиск через ЭБИД и ГИС УИАД часто экономит время и позволяет получить копию без личного визита․
- Сохраняйте копии․ При работе с оригиналами используйте перчатки и не допускайте прямого контакта с чернилами․
- Обратитесь за помощью к архивариусам․ Они могут подсказать редкие источники, которые не указаны в публичных каталогах․
Архив Брейтовского района – важный хранитель истории местного сообщества․ Благодаря систематическому подходу к сбору и оцифровке документов, а также открытой политике взаимодействия с гражданами и другими архивными учреждениями, он предоставляет широкие возможности для исследования прошлого района․ При правильном использовании доступных ресурсов каждый желающий может открыть для себя уникальные страницы истории Брейтовского муниципального образования․
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт archive-breyt․ru или связаться с архивом по телефону (код 8‑485‑2) -4‑04‑78․