При поиске информации об «Архиве БТИ Волгоградской области» важно понимать, что в регионе существует несколько разнопрофильных архивных учреждений. Часто пользователи путают Бюро технической инвентаризации (БТИ), хранящее техническую документацию по недвижимости, с Государственным архивом Волгоградской области (ГАВО), где хранятся исторические и фондовые документы. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы региона, адреса, телефоны, предоставляемые услуги и порядок получения справок и копий документов на 2026 год.
Основные архивные учреждения Волгоградской области
На территории области функционируют три ключевых государственных архива, каждый из которых решает свои задачи:
ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО), Исторический архив
Это главное историческое хранилище региона. Его история началась в 1923 году с создания Архивного бюро Царицынской области. В 1925 году — в Архивное бюро Сталинградской области, а в 1926–1927 гг. фонды были разделены на Исторический архив (докрестовский период) и Архив Октябрьской революции.
- Адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.
- Статус: Государственное казенное учреждение Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО).
- Профиль: Хранение документов органов власти и управления, общественных организаций, предприятий (докрестовский и советский периоды), личных фондов, фото/кино/фоно документов.
- Портал: Представлен на портале «Архивы России».
Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области
Специализированный архив, хранящий документы по социальному обеспечению, пенсиям, награждениям и трудовой истории граждан.
- Адрес: г. Волгоград, ул. Электролесовская, 55.
- Профиль: Дела личного состава, пенсионные дела, документы органов соцзащиты.
ГБУ ВО «Центр государственной кадастровой оценки» (Архив технической документации / БТИ)
Именно здесь концентрируется функция, привычно называемая «Архив БТИ». С ликвидации единого ГосБТИ функции технической инвентаризации и хранения технических паспортов перешли к кадастровым центрам и МФЦ. Центр обеспечивает выдачу сведений из ЕГРН и архива технической документации.
- Телефон выдачи сведений из архива: +7 (937) -62-63-57 (уточняйте актуальность на сайте ГБУ ВО ЦГКО).
- Профиль: Технические паспорта квартир/домов, поэтажные планы с экспликацией, проекты перепланировки, технические планы ОКС, межевые планы, аналитические справки.
Что хранится в «Архиве БТИ» (Техническая документация)
Если вам нужны документы на недвижимость (квартира, дом, земельный участок, гараж), вы должны обращаться в структуру, выполняющую функции бывшего БТИ (сейчас — ГБУ ВО ЦГКО, МФЦ или уполномоченные частные организации). В архиве технической документации хранятся:
- Технический паспорт квартиры / помещения (основной документ до 2013 г., сейчас заменен техническим планом, но действует для сделок, если не менялась планировка).
- Технический паспорт объекта капитального строительства (ОКС) — для домов, гаражей, нежилых помещений.
- Поэтажный план с экспликацией, чертеж с обозначением назначения каждого помещения.
- Проект перепланировки / переустройства, согласованный проект изменений планировки.
- Технический план здания (сооружения) — основной документ для внесения сведений в ЕГРН (готовится кадастровым инженером).
- Аналитическая справка — выписка из архива с характеристиками объекта (площадь, год постройки, материал стен, износ и т.д.).
- Межевой план земельного участка / Проект межевания территории, документы по границам УЗ.
Важно: Старые технические паспорта (выданные до 2013 года) хранятся в архивах именно ГБУ ВО «ЦГКО» (предшественниках БТИ). Для получения дубликата или справки на их основе нужно обращаться туда.
Адреса, телефоны и контакты БТИ в Волгоградской области
Единого сайта «БТИ Волгоградской области» не существует, так как функции распределены. Ниже приведены ключевые точки обращения:
ГБУ ВО «Центр государственной кадастровой оценки» (Главный архив технической документации) - Телефон справки / архива: +7 (937) -62-63-57
- Производственный отдел: +7 (927) -50-78-97
- Режим работы: Обычно Пн-Пт: 08:00–17:00 (обед 12:00–13:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
МФЦ (Мои Документы) — основной канал получения услуг
Большинство услуг по выдаче выписок из ЕГРН, справок о стоимости, дубликатов технических паспортов оформляется через МФЦ.
- Единый телефон: ###-###-#### (всеволжский колл-центр).
- Портал госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Недвижимость» → «Получение сведений из ЕГРН» или «Справка о кадастровой стоимости»).
Исторический архив (ГАВО) — для генеалогии и истории - Адрес: г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.
- Режим работы читальни: Обычно Пн-Чт 09:00–17:00, Пт 09:00–15:00 (выходные: Сб, Вс, последняя пятница месяца — санитарный день).
- Сайт/Портал: Портал «Архивы России» (раздел ГАВО), там доступны указатели фондов и возможность заказа копий онлайн.
Как заказать документы из архива: пошаговая инструкция Вариант А: Технические документы на недвижимость (БТИ/Кадастр) - Через Госуслуги (самый быстрый): Зайдите в раздел «Недвижимость» → «Получить выписку из ЕГРН» или «Заказать справку о кадастровой стоимости». Для получения технического паспорта (архивной копии) выберите услугу «Предоставление сведений из архива технической документации» (если доступна в вашем регионе на портале) или обратитесь в МФЦ.
- Через МФЦ: Придите с паспортом и документами на право собственности (или нотариальной доверенностью). Заполните заявление на выдачу справки/копии технического паспорта. Срок готовности: от 3 до 10 рабочих дней.
- Написать в ГБУ ВО ЦГКО: Позвонить по тел. +7 (937) -62-63-57, уточнить состав документов для почтового запроса (заявление, копия паспорта, квитанция об оплате, доверенность). Отправить заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом.
Вариант Б: Исторические документы, родословные, репрессированные (ГАВО) - Изучите указатели фондов на портале «Архивы России» или сайте ГАВО.
- Оформите архивный запрос через форму на сайте архива или портале Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
- Укажите максимально точные данные: ФИО, годы жизни, место жительства/работы, номер фонда/описи/дела (если известны из указателей).
- Оплатите услугу (тарифы на сайте архива). Готовность: до 30 дней (по закону).
Вариант А: Технические документы на недвижимость (БТИ/Кадастр) - Через Госуслуги (самый быстрый): Зайдите в раздел «Недвижимость» → «Получить выписку из ЕГРН» или «Заказать справку о кадастровой стоимости». Для получения технического паспорта (архивной копии) выберите услугу «Предоставление сведений из архива технической документации» (если доступна в вашем регионе на портале) или обратитесь в МФЦ.
- Через МФЦ: Придите с паспортом и документами на право собственности (или нотариальной доверенностью). Заполните заявление на выдачу справки/копии технического паспорта. Срок готовности: от 3 до 10 рабочих дней.
- Написать в ГБУ ВО ЦГКО: Позвонить по тел. +7 (937) -62-63-57, уточнить состав документов для почтового запроса (заявление, копия паспорта, квитанция об оплате, доверенность). Отправить заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом.
Вариант Б: Исторические документы, родословные, репрессированные (ГАВО) - Изучите указатели фондов на портале «Архивы России» или сайте ГАВО.
- Оформите архивный запрос через форму на сайте архива или портале Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
- Укажите максимально точные данные: ФИО, годы жизни, место жительства/работы, номер фонда/описи/дела (если известны из указателей).
- Оплатите услугу (тарифы на сайте архива). Готовность: до 30 дней (по закону).
- Изучите указатели фондов на портале «Архивы России» или сайте ГАВО.
- Оформите архивный запрос через форму на сайте архива или портале Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
- Укажите максимально точные данные: ФИО, годы жизни, место жительства/работы, номер фонда/описи/дела (если известны из указателей).
- Оплатите услугу (тарифы на сайте архива). Готовность: до 30 дней (по закону).
Новинка 2024–2026 гг.: ГАВО выпустило методическое пособие по составлению родословной. В читальне доступны цифровизированные фонды метрических книг, ревизских сказок, списков репрессированных. Заказ копий архивной документации можно оформить только через сайт архива (личный кабинет исследователя).
Частые вопросы (FAQ) Где найти старый технический паспорт на квартиру, купленную в 1990-х?
В архиве ГБУ ВО «Центр государственной кадастровой оценки» (телефон +7 (937) -62-63-57) или в МФЦ. Если паспорт утерян и не заархивирован — нужно заказывать технический план у кадастрового инженера для внесения в ЕГРН.
Можно ли получить выписку из архива БТИ онлайн?
Выписку из ЕГРН (современный аналог справки БТИ), да, на Госуслугах (бесплатно в электронном виде). Архивную копию старого технического паспорта (скан) — чаще всего нет, требуется письменный запрос в МФЦ или ЦГКО, но в некоторых регионах внедряется сервис «Архив технической документации» на Госуслугах.
Какая разница между ГАВО (ул. Коммунистическая) и Архивом БТИ?
ГАВО — это история: метрические книги, дела предприятий, партийные архивы, личные фонды известных людей. Архив БТИ (ЦГКО) — это техника: чертежи квартир, площади, материалы стен, износ, перепланировки. Это совершенно разные ведомства и разные базы данных.
Нужна справка для суда / нотариуса / банка. Какую брать? - Для нотариуса/банка (ипотека): обычно требуется выписка из ЕГРН (на Госуслугах за 5 мин).
- Для суда (спор о границах, перепланировке): может потребоваться архивная копия технического паспорта или технический план (кадастровый инженер).
- Для подтверждения факта проживания в бывшем СССР: Архив соцзащиты (ул. Электролесовская, 55) или ЗАГС/МФЦ.
Актуальные новости и обновления (на 2026 год) - Цифровизация ГАВО: Продолжается массовая цифровизация фондов. Указатели фондов доступны в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
- Справочник «Личность в исторической памяти»: По сообщению комтета культуры, ГАВО подготовило новый справочник для поиска сведений о ветеранах и репрессированных.
- Единый реестр кадастровых инженеров: Для заказа технического плана используйте только реестр на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru), это гарантия валидности документа.
- Платные услуги архивов: Тарифы на выдачу копий, справок и проведение архивных поисков ежегодно индексируются. Актуальные прайс-листы смотрите на сайтах ГАВО и ГБУ ВО ЦГКО или уточняйте по телефонам выше.
Краткая шпаргалка: куда звонить и идти
- Цифровизация ГАВО: Продолжается массовая цифровизация фондов. Указатели фондов доступны в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
- Справочник «Личность в исторической памяти»: По сообщению комтета культуры, ГАВО подготовило новый справочник для поиска сведений о ветеранах и репрессированных.
- Единый реестр кадастровых инженеров: Для заказа технического плана используйте только реестр на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru), это гарантия валидности документа.
- Платные услуги архивов: Тарифы на выдачу копий, справок и проведение архивных поисков ежегодно индексируются. Актуальные прайс-листы смотрите на сайтах ГАВО и ГБУ ВО ЦГКО или уточняйте по телефонам выше.
Краткая шпаргалка: куда звонить и идти
| Задача | Куда обращаться | Ключевой контакт |
|---|---|---|
| Выписка из ЕГРН, справка о стоимости, дубликат паспорта (Электронно) | Госуслуги (gosuslugi.ru) | Личный кабинет / ###-###-#### |
| Архивная копия технического паспорта БТИ (бумажная) | МФЦ «Мои Документы» или ГБУ ВО ЦГКО | +7 (937) -62-63-57 (ЦГКО архив) |
| Технический план (перепланировка, новостройка, ввод в ЕГРН) | Частные кадастровые инженеры (реестр Росреестра) | Сайт rosreestr.gov.ru → Реестр инженеров |
| Родословная, метрические книги, ревизские сказки, история дома/предприятия | ГКУ ВО ГАВО (Исторический архив) | ул. Коммунистическая, 30 / Портал «Архивы России» |
| Пенсионные дела, трудовая книжка (архив), репрессированные (соцзащита) | Гос. архив док. соц.-прав. защиты (Электролесовская, 55) | ул. Электролесовская, 55 / 2ГИС, Яндекс.Карты |
Понятие «Архив БТИ Волгоградской области» сегодня реализуется через систему ГБУ ВО «Центр государственной кадастровой оценки» и сеть МФЦ. Для получения технических паспортов, планов и справок по недвижимости — ваш путь в МФЦ или по телефону +7 (937) -62-63-57. Для исторических, генеалогических и научных исследований — в ГАВО (ул. Коммунистическая, 30) и Архив соцзащиты (ул. Электролесовская, 55).
Используйте электронные сервисы Госуслуг для получения стандартных выписок — это бесплатно, быстро и не требует визитов. Для сложных архивных запросов готовьтесь к письменному обращению и срокам до 30 дней. Всегда проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных сайтах или по телефонам перед посещением.