Архив Бутурлиновского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти Воронежского региона. Находится он в административном центре района — рабочем поселке Бутурлиновка. Для историков, гениеологов, юристов и просто неравнодушных жителей это место, где можно найти ответы на вопросы о прошлом своих семей, истории земель и становлении советской власти на юге Центральной Черноземной области.

Историческая справка и статус учреждения

Формирование архивного дела в Бутурлиновском районе неразрывно связано с административно-территориальными реформами XX века. Бутурлиновский уезд (с 1928 года — район) многократно менял свою подчиненность: Воронежская губерния, Центрально-Черноземная область, Курская область, а с 1954 года — Воронежская область.

На данный момент архив функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив управления администрации Бутурлиновского муниципального района Воронежской области» (или аналогичное актуальное наименование в зависимости от последних административных реформ). Главная задача — обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Воронежской области, находящихся на территории района.

Ключевые этапы истории архива:

• 1920-е годы: Создание районных архивных органов при исполкомах Советов рабочих, крестьян и красноармейских депутатов.
• 1930–1940-е годы: Централизация хранения, прием документов ликвидированных уездных учреждений, колхозов, МТС.
• Великая Отечественная война: Бутурлиновка была оккупирована (июль 1942 – январь 1943). Значительная часть документов была уничтожена или утеряна. Послевоенное восстановление фондов — отдельная героическая страница работы архивистов.
• 1990-е – настоящее время: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки самых востребованных фондов.

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве)

Архивный фонд Бутурлиновского района насчитывает тысячи дел. Документы делятся на несколько основных групп по ведомственному признаку и хронологии.

А. Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

Самые ценные для гениеологов и историков местности. К сожалению, из-за войны и пожаров сохранность неполная.

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходских церквей Бутурлиновского уезда Воронежской губернии. Это главный источник для восстановления родословных.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки (вторая половина XIX – начало XX в.) — учет податного населения.
• Документы уездных земств, городских управлений, волостных правлений (дела о земельных наделах, сборах, школьном деле, медицинской помощи).
• Документы поместных и удельных ведомств (описания имений графов Орловых, князей Голицыных и др.).

Б. Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Объемная и системная часть фонда.

• Органы власти: Протоколы заседаний Бутурлиновского уездного/районного исполкома, Совета депутатов, протоколы съездов Советов.
• Сельское хозяйство: Дела МТС (машинно-тракторных станций), колхозов, совхозов (уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба, списки колхозников). Особую ценность представляют «Колхозные книги учета трудодней» для подтверждения стажа.
• Промышленность и кооперация: Дела Бутурлиновского сахарного завода, спиртового завода, маслосырзавода, потребительского общества (райпо).
• Образование и культура: Личные дела учеников и учителей школ, дела Бутурлиновского педагогического училища, библиотек, клубов, киноустановок.
• Здравоохранение: Дела районной больницы, поликлиник, СЭС.
• Партийные и комсомольские организации: Протоколы заседаний райкома ВКП(б)/КПСС, РЛКСМ.
• Репрессии и реабилитация: Дела НКВД/МВД по арестованным жителям района (часть перенесена в ГАВО и ФСБ, но указатели и копии могут храниться местно).

В. Документы современного периода (с 1991 г.)

• Акты местного самоуправления (решения главы, администрации, Совета депутатов).
• Документы муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), переданные на хранение по истечении сроков в ведомственных архивах.
• Дела по земельным отношениям, архитектуре и градостроительству.

Г. Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, ученых, Героев Советского Союза, тружеников тыла, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы.

Гениеология в Бутурлиновском архиве: Пошаговое руководство

Поиск предков — самая частая причина обращения. Вот алгоритм действий:

1. Соберите исходные данные: ФИО предка (как можно полнее), примерные годы жизни, населенный пункт (село, хутор, поселок). Без названия места поиск крайне затруднен;
2. Определите confesсию (вероисповедание): Православные — метрические книги приходов. Старообрядцы/сектанты — отдельные фонды или дела полиции/губернатора. Мусульмане/Евреи — свои метрические книги (если были общины).
3. Проверьте онлайн-базы: Перед поездкой изучите «Воронежская областная государственная архивная служба» (ГАВО) и портал «Память народа», «Подвиг народа», FamilySearch (часто имеют оцифрованные метрические книги Воронежской губернии).
4. Обратитесь в архив: Напишите официальный запрос (по почте, через Госуслуги или на сайте администрации района) или придите лично в читальный зал.

Режим работы, контакты и правила доступа

Адрес и контакты (актуальные на момент написания, обязательно проверяйте перед визитом):

• Адрес: 397500, Воронежская обл., Бутурлиновский р-н, р.п. Бутурлиновка, ул. Ленина, д. (точный номер дома уточняйте на сайте администрации района, так как архив может переезжать).
• Телефон справочный/читального зала: +7 (47361) X-XX-XX (нужно актуализировать на сайте адмрайона).
• E-mail: archive@buturlinovka-admin.ru (примерный формат, уточнить на оф. сайте).
• Сайт администрации района: buturlinovka-admin.ru (раздел «Архив» или «Управление архивным делом»).

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Правила работы в читальном зале:

• Работа бесплатная (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»), за исключением платных услуг (ксерокопия, сканирование, сложные справочные запросы).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполняется читательский билет и заказ-наряд на дело.
• Документы выдаются в читальный зал (обычно 3–5 дел за раз). Выдача может занять время (от 30 мин до суток), если фонд не в читальном зале, а в хранилище.
• Фотосъемка: Часто разрешается безвспышковая съемка на камеру/телефон бесплатно (согласно Приказу Минкультуры РФ), но уточните правила локально (иногда требуется заявление). Сканер/штатив могут быть запрещены.

Платные услуги и удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично, архив оказывает платные услуги:

• Архивная справка: О наличии/отсутствии сведений о лице (подтверждение стажа, места рождения, проживания, наград).
• Копирование документов: Ксерокопия, сканирование (предоставляется в электронном виде на почту или флешку).
• Гениеологический поиск: Комплексная услуга «под ключ» (поиск по нескольким поколениям). Стоимость зависит от трудоемкости и глубины поиска.

Как оформить удаленный запрос:

1. Напишите официальное письмо (на имя руководителя архива) с подробным описанием задачи и известными данными.
2. Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете данные о третьих лицах, ст. 41 ФЗ «Об архивном деле», доступ к документам с сведениями о частной жизни открывается через 75 лет после создания или при подтверждении родства/смерти).
3. Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения) или через форму обратной связи на сайте администрации / Госуслуги.
4. Оплатите выставленный счет за услуги (реквизиты присылают в ответном письме).

Особенности фондов по конкретным селам района

Бутурлиновский район велик (более 100 населенных пунктов). Сохранность документов по разным селам разная. Ниже обзор по крупнейшим/историческим центрам (примерный):

Примечание: Многие мелкие хутора и поселки не имели своих приходов/сельсоветов, их документы находятся в делах центральных сел-волостных центров.

Оцифровка и онлайн-доступ

Архив активно работает над созданием электронных копий:

• Портал «Архивы Воронежской области» (archive.vrn.ru): Там публикуются указатели фондов, описи некоторых фондов (в формате PDF/Excel), новости.
• Информационная система «Архивный фонд» (ФИАС/ЕГАР): Поиск по единому госреестру архивных фондов.
• Социальные сети / Сайт администрации: Часто публикуются подборки документов к праздникам (День Победы, День района), списки награжденных, фотохроника.

Совет: Если в онлайн-указателе найдено нужное дело (номер фонда, описи, дела), запишите эти реквизиты (Ф. Д. Д.) — это ускорит работу архивиста в 10 раз при вашем визите или запросе.

Частые ошибки и советы исследователя

1. Ошибка: Искать метрику 1900 года в районном архиве.
   Правда: 99% дореволюционных метрик в ГАВО (Воронеж). В районном, только ЗАГСовские книги (1918–1920-е) и копии.
2. Ошибка: Приехать без паспорта или в санитарный день.
   Правда: Впустят не будут. Проверяйте режим на сайте или по телефону заранее.
3. Ошибка: Запрашивать «все документы по фамилии Иванов».
   Правда: Архивисты не ведут гениеологический поиск бесплатно за счет рабочего времени (это платная услуга). Вы должны заказывать конкретные дела по инвентарным номерам;
4. Ошибка: Игнорировать сроки доступа (75 лет для личных дел).
   Правда: Если предок родился в 1930 г., его личное дело в школе/больнице закрыто до 2005 г. Нужен документ о смерти или нотариальная доверенность/судебное решение.
5. Совет: Фотографируйте не только запись акта, но и титульный лист метрической книги (с указанием прихода, года, села) и обложку дела (с шифром Ф. Д. Д.) — это ваш источник для цитирования.

Альтернативные источники для истории Бутурлиновщины

Если в районном архиве документы не найдены или утеряны (война, пожары):

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО): Главный хранилище уездных/губернских учреждений. Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, 3;
• РГАДА (Москва): Ревизские сказки XVIII в., описи имений XIX в. (фонды поместных ведомств).
• РГВИА (Москва): Военные документы, рекрутские наборы, списки по Бутурлиновскому уездному отряду.
• ЦГА Воронежской области (советский период): Партийные архивы, облисполком, облпотребсоюз.
• ЗАГС Бутурлиновского района: Актовые записи с 1918/1920 по настоящее время (справки выдают только родственникам или по судебному решению).
• Военно-мемориальные базы: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал», для участников ВОВ.
• Местные краеведческие музеи: Бутурлиновский краеведческий музей (ул. Ленина) — фото, быт, копии документов, устные истории.

Архив Бутурлиновского района — это живой организм, который продолжает пополняться и систематизироваться. Несмотря на трагические потери времен оккупации, здесь сосредоточена уникальная информация о жизни нескольких поколений жителей юга Воронежской области. Успешная работа в архиве требует подготовки: знания истории административно-территориального деления, владения палеографией (чтение старых рукописей) и понимания законодательства о доступе к информации.

Начинайте с онлайн-указателей и сайта ГАВО, формулируйте четкий запрос, уважайте труд архивистов — и история вашей семьи или вашего села откроется вам в первоисточниках.

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты, режим работы, номера фондов и стоимость услуг могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Бутурлиновского муниципального района или по телефонам архива перед визитом или отправкой запроса.