Республиканский государственный архив Республики Коми по документам личного состава (РГА РК по д.л.с.) — это уникальное архивное учреждение, расположенное в городе Сыктывкаре, которое выполняет функции централизованного хранения и учета архивных документов, содержащих сведения о личном составе организаций и учреждений Республики Коми. Архив играет ключевую роль в обеспечении пенсионных, социальных и трудовых прав граждан, а также в сохранении исторической памяти региона.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Коми «Республиканский государственный архив Республики Коми по документам личного состава».
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры, архивного дела и связей с общественными объединениями Республики Коми.
• Тип архива: Специализированный государственный архив (профильный).
• Дата основания: Архив был создан в 1995 году (приказ Министерства культуры Республики Коми от № 243) на базе фондов, переданных из Архива Октябрьской революции и других хранилищ, для централизованного хранения дел по личному составу ликвидированных и реорганизованных предприятий.

Адрес, контакты и режим работы

Состав фондов: что хранится в архиве

Фонды архива формируются за счет документов, поступивших от ликвидированных, реорганизованных или переименованных организаций Республики Коми, которые не имеют правопреемников, готовых принять архив к хранению.

Основные категории документов:

1. Документы по личному составу (основной профиль):
   • Личные дела работников (анкеты, автобиографии, характеристики).
   • Личные карточки учетка (форма Т-2).
   • Трудовые книжки (в случаях, когда они не были выданы на руки при увольнении).
   • Справки о стаже, заработной плате, назначении пенсий.
   • Приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, наложении взысканий.
   • Ведомости начисления заработной платы (за разные периоды).
2. Документы по заработной плате и учету рабочего времени: Табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, квитанции об получении зарплаты.
3. Документы пенсионного значения: Материалы, подтверждающие вредные/особо вредные условия труда, работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, специальный стаж (лесники, врачи, учителя и др.).
4. Административно-хозяйственная документация организаций: Уставы, протоколы собраний, отчеты, деловой переписка (в меньшем объеме, как сопутствующий контекст).

Хронологические рамки:

Документы охватывают период преимущественно 1920–2000-х годов. Наиболее полно представлен советский период (1920–1991 гг.), когда система кадрового учета была максимально централизованной.

Территориальное покрытие:

Весь состав Республики Коми (Сыктывкар, Воркута, Ухта, Печора, Усинск, Инта, районные центры и сельские населенные пункты).

Кому и зачем нужно обращаться в архив

Основные категории запросов:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы для назначения страховой пенсии по старости, инвалидности или по случаю потери кормильца (если данные отсутствуют в Пенсионном фонде / СФР).
• Подтверждение работы во вредных/особо вредных условиях для досрочной пенсии.
• Подтверждение работы в районах Крайнего Севера для расчета «северных» надбавок и пенсий.
• Восстановление утраченной трудовой книжки (на основании архивных данных выдается справка, которая является основанием для выдачи дубликата трудовой книжки).
• Генеалогические и исторические исследования (поиск сведений о предках, репрессированных, участниках ВОВ, строителях Северной печи и др.).
• Судебные и нотариальные запросы (установление фактов правового значения).

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В поиске введите: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки (копии архивного документа) из государственных архивов Республики Коми».
4. Заполните заявление: укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, название организации, годы работы, цель обращения (пенсия, суд, личные нужды).
5. Прикрепите сканы документов: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
6. Отправьте заявку. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10–14 дней).
7. Готовую справку/копию можно получить:
   • В личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).
   • По почте (ЕМС/Почта России) — укажите при заказе.
   • Лично в читальном зале архива.

Способ 2: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните заранее в отдел использования (+7 -212 28-XX-XX) для консультации и предварительной записи.
2. Принесите с собой: паспорт, СНИЛС, документы на смену фамилии, доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в организации/ЖЭК, если действуете от чужого имени).
3. Заполните заявление на месте (бланк выдадут в архиве).
4. Архивариус проведет поиск по указателям/базам данных. Если дело найдено — оформит справку или даст возможность сфотографировать/скопировать документ (с разрешения администрации).

Способ 3: Почтовый запрос (Традиционный)

Напишите официальное заявление на имя директора архива. В заявлении укажите:

• ФИО полностью (и при рождении), дату и место рождения.
• Название организации (как точно помните, так и возможные варианты), годы работы.
• Цель запроса (для Пенсионного фонда, суда, личные нужды).
• Адрес для отправки ответа (с индексом), контактный телефон, e-mail.

Приложите копии паспорта, СНИЛС, документов о смене фамилии (заверенные нотариусом или самостоятельно с надписью «С копии верно», подпись, дата). Отправьте ценным письмом с описью вложения на адрес архива.

Особенности поиска: частые проблемы и советы

Платность услуг

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и приказам Минкульта РК:

• Бесплатно: Справки для назначения пенсий, пособий, восстановления трудовой книжки, установления факта репрессии, для судов (по запросам судов), ветеранам ВОВ, лицам, прошедшим радиацию (ЧАЭС, Семипалатинск).
• Платно: Справки для личных нужд (генеалогия, справка в банк, нотариусу, для визы и т.д.), копии документов (сканирование/ксерокопия), сложные научные запросы.
• Тарифы устанавливаются Министерством культуры РК. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (КБК) после получения уведомления о готовности/стоимости.

Альтернативные источники, если в РГА РК по д.л.с. ничего не найдено

1. СФР (Бывший ПФР) — Личный кабинет / МФЦ: Заказать «Справку о стаже и заработке» (форма ПФР). База СФР часто содержит данные, переданные из архивов в 2000-2010-х гг.
2. Районные (городские) архивы Республики Коми: Хранят фонды действующих и ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, администрации, ЖЭК, колхозы/совхозы), если они не передавались в республиканский архив. (Напр.: Архив Администрации Сыктывкара, Архив Усть-Вымского района и т.д.).
3. Национальный архив Республики Коми (г. Сыктывкар, ул. Коммунистическая, 58): Фонды партийных, советских органов, крупных предприятий, не относящихся к профилю «личный состав» (но иногда там дублируются кадровые приказы).
4. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск): Для военнослужащих и гражданского личного состава воинских частей.
5. Архивы соседних регионов: Архангельская, Вологодская, Свердловская области, Пермский край, Ненецкий АО — если организация была ведомственной и подчинялась центру в другом регионе.

Полезные ссылки и реквизиты для оплаты (примерные)

Реквизиты могут меняться, актуальные уточняйте на сайте Минкульта РК или по телефону архива перед оплатой.

• Получатель: ГКУ РК «РГА РК по д.л.с.»
• ИНН/КПП: 110300XXXX / 110301001
• Счет: 40101###-###-####00XX (Казначейство Республики Коми)
• БИК: 018760000
• КБК: 29011###-###-####0130 (Доходы от предоставления платных архивных услуг)
• ОКТМО: 87701000

Резюме: Главные правила успешного обращения

1. Собирайте входные данные заранее: Точные ФИО (все варианты), дата рождения, точное название организации на год работы, примерные годы работы.
2. Используйте Госуслуги — это дает трекинг, сроки и электронный результат с ЭЦП (принимается везде).
3. Не ждите пенсионного возраста для проверки стажа — закажите справку в СФР или архиве заранее, чтобы иметь время на поиск утерянных периодов.
4. Сохраняйте трудовую книжку — это главный документ. Архив — это «последняя линия обороны», когда книжка утеряна или данные в ней нечитаемы/неполны.
5. Вежливость и точность в общении с архивариусами значительно ускоряют поиск: они знают структуру фондов и указателей лучше кого-либо.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры Республики Коми, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовых процедур работы государственных архивов.
Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.