Архив Бутурлинского муниципального округа (ранее — Бутурлинского муниципального района) Нижегородской области является важнейшим хранилищем документального наследия территории. Он обеспечивает сохранность архивного фонда‚ формируемого органами местного самоуправления‚ и предоставляет доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан. В данной статье подробно рассматриваются структура‚ функции‚ фонды и порядок обращения в архивную службу района.

Правовой статус и подчиненность

Архивная служба Бутурлинского муниципального округа функционирует в соответствии с законодательством Российской Федерации в области дела архивов (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)‚ региональными законами Нижегородской области и локальными нормативными актами администрации округа.

Ключевой момент: Архив не является отдельным юридическим лицом (касательно муниципального уровня). Это структурное подразделение — Сектор по делам архивов‚ входящий в состав Управления по благоустройству и комплексному содержанию территорий (ранее — Управления делами) Администрации Бутурлинского муниципального округа.

• Ведомственная подчиненность: Администрация Бутурлинского муниципального округа.
• Методологическое руководство: Государственная архивная служба Нижегородской области (Комитет по архивному делу области).
• Юридический адрес: 607440‚ Нижегородская область‚ Бутурлинский район‚ п.г.т. Бутурлино (адрес администрации округа).

Историческая справка и значение фондов

Документы‚ хранящиеся в секторе архивов‚ отражают историю района с момента его образования. Особую ценность представляет комплекс документов периода Великой Отечественной войны. Согласно сведениям администрации‚ в секторе отложился сравнительно небольшой‚ но уникальный массив бумаг‚ позволяющий восстановить картину жизни тылового района в 1941–1945 годах: списки эвакуированных‚ отчеты о производстве продукции для фронта‚ личные дела участников войны‚ переписка районных органов власти.

Помимо военного времени‚ фонды охватывают:

• Деятельность органов Советской власти (райисполкома‚ райсовета депутатов) — протоколы заседаний‚ постановления‚ распоряжения.
• Сельское хозяйство: отчеты колхозов и совхозов‚ планы посевных кампаний‚ земельные дела.
• Промышленность и кооперацию: дела Бутурлинского спиртового завода‚ молочного комбината‚ потребительского общества.
• Образование‚ здравоохранение‚ культуру: дела школ‚ больниц‚ клубов‚ библиотек.
• Документы нового периода (с 1991 г.): уставы округа‚ решения главы и Совета депутатов‚ материалы выборов.

Основные функции сектора по делам архивов

Деятельность сектора регламентирована Уставом Администрации и Положением о секторе. К основным задачам относятся:

1. Обеспечение постоянного хранения и учета документов‚ составляющих Архивный фонд Бутурлинского муниципального округа (часть Архивного фонда РФ).
2. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления: прием документов на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
3. Обеспечение доступа к архивным документам в порядке‚ установленном законом (выдача копий‚ справок‚ предоставление чтального зала).
4. Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет определения сроков хранения и ценности.
5. Консультационно-методическая помощь структурным подразделениям администрации и подведомственным учреждениям по вопросам делопроизводства и архивного дела.
6. Выдача копий архивных документов‚ подтверждающих права граждан (в частности‚ право на владение земельными участками на территории округа).

Услуги для граждан и организаций

Сектор по делам архивов оказывает следующие востребованные услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

Гражданам выдаются документы‚ необходимые для:

• Подтверждения стажа работы (если организации-ликвидации переданы в архив).
• Подтверждения права собственности/владения землей (земельные дела‚ планы межевания‚ решения о наделении).
• Получения пенсий‚ льгот‚ восстановления судебных прав.
• Генеалогических исследований (поиск предков‚ живших на территории района).

Важно: Выдача копий документов‚ содержащих сведения‚ составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну‚ а также персональные данные‚ осуществляется в строгом соответствии с законодательством (ФЗ-152‚ ФЗ-125).

Выездные приемы граждан

Администрация регулярно организует выездные приемы для удобства жителей отдаленных поселений. Например‚ 25 мая с 11.00 до 13.00 в здании администрации планировался прием с участием уполномоченных специалистов‚ включая архивистов‚ для консультаций по земельным и иным архивным вопросам.

Информационно-справочное обслуживание

Специалисты проводят поиск по описям и фондам‚ готовят письменные ответы на официальные запросы от судов‚ прокуратуры‚ нотариусов‚ ЗАГСов и иных уполномоченных органов.

Цифровая трансформация и электронный доступ

В рамках перехода органов местного самоуправления Нижегородской области на единую платформу сайтов Правительства области (по распоряжению Сл-001-126153/22)‚ с 04 апреля 2022 года вся актуальная информация о деятельности администрации‚ в т.ч. о работе сектора архивов‚ реквизитах для обращения и предоставляемых услугах‚ размещается на новом официальном портале:

https://buturlino.nobl.ru

На сайте доступны:

• Контактные телефоны и часы приема специалистов сектора.
• Административные регламенты предоставления муниципальных услуг (в т.ч. архивных).
• Формы заявлений на выдачу архивных справок/копий.
• Новости архивной службы (дни открытых дверей‚ новые поступления фондов).

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Особенности обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса. Напишите заявление (свободной формы или по бланку с сайта) с указанием ФИО‚ контактов‚ точной формулировки вопроса (что ищете: справка о стаже‚ земельный документ‚ родословная) и известных данных (ФИО искомого лица‚ годы жизни‚ название организации/села).
2. Приложение документов. Копия паспорта заявителя. Если запрашиваете документы о другом лице — документы‚ подтверждающие родственные связи или полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении/браке‚ решение суда).
3. Направление.
   • Почта России (ценным письмом с вложением) на адрес администрации.
   • Электронно через форму обратной связи на buturlino.nobl.ru (если настроен прием электронных обращений).
   • Лично в часы приема специалиста сектора.
4. Сроки рассмотрения. Согласно закону‚ ответ на письменный запрос дается в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача копий документов может быть платной (оплата за изготовление копий‚ отправку)‚ о чем уведомляют заранее.

Частые ошибки и важные нюансы

• Не путать с ГАРФ или ЦГАД Москвы. В интернете часто попадаются ссылки на федеральные архивы (Государственный архив РФ‚ Центральный госархив г. Москвы). Они хранят документы федерального значения. Документы по Бутурлинскому району (земля‚ колхозы‚ школы‚ райисполком) находятся местно — в секторе архивов Администрации Бутурлинского МО.
• Не путать с Бутырским районом Москвы. В поисковой выдаче часто встречается «Муниципальный округ Бутырский» (г. Москва‚ ул. Гончарова). Это совершенно другой объект.
• Ликвидированные организации. Дела ликвидированных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы)‚ переданные в архив до 2000-х годов‚ хранятся в секторе. Дела организаций‚ ликвидированных позже‚ могут находиться в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) или в ведомственных архивах. Архивист Бутурлинского района проконсультирует‚ где именно искать.
• Цифровые копии. На данный момент массовая оцифровка фондов муниципального уровня ведется не полностью. Готовьтесь к тому‚ что поиск потребует работы с бумажными описями в читальном зале (если он функционирует) или работы архивиста по вашему заказу.

Перспективы развития

Приоритетами работы сектора на ближайшие годы являются:

• Внедрение электронного документооборота и формирование электронных архивов (создание ЭА — электронных архивных копий ценных документов).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей по фондам‚ публикация документов к юбилеям района на сайте buturlino.nobl.ru.
• Повышение доступности услуг через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) для заказа архивных справок дистанционно.

Архив Бутурлинского муниципального округа (Сектор по делам архивов Администрации), это не просто склад старых бумаг‚ а работающий механизм правового обеспечения прав граждан и сохранения исторической памяти малой родины. Благодаря переходу на единый цифровой портал buturlino.nobl.ru‚ взаимодействие с архивом становится более прозрачным и удобным. При обращении за архивной справкой или копией документа рекомендуется заранее уточнить контакты ответственного специалиста через официальный сайт администрации‚ чтобы сэкономить время и получить качественный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Бутурлинского муниципального округа (buturlino.nobl.ru)‚ портала «Архивы России» и сведений Государственной архивной службы Нижегородской области. Актуально на 2026 год.