Архив Быковского муниципального района — это ключевое учреждение системы архивного дела Волгоградской области‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории․ Учреждение выполняет функции государственного архива муниципального уровня‚ принимая на хранение документы органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района‚ а также личные фонды жителей․
Общая информация и реквизиты
Официальное название: Архивный отдел Администрации Быковского муниципального района Волгоградской области․
- Адрес: 404140‚ Волгоградская область‚ Быковский район‚ п․г․т․ Быково‚ ул․ Ленина‚ д․ 78․
- Статус: Структурное подразделение Администрации Быковского муниципального района (Архивный отдел)․
- Ведомственная подчиненность: Администрация Быковского муниципального района; методологическое руководство — Архивное управление Волгоградской области․
- Режим работы (справочно): Обычно будни с 8:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)‚ выходные — суббота‚ воскресенье․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․
Историческая справка
Быковский район имеет богатую историю‚ начиная с основания слободы Быковой в 1720 году (по другим данным — раньше)․ Архивный фонд района формировался на протяжении десятилетий‚ отражая ключевые этапы развития территории:
- Дореволюционный период: Документы волостных правлений‚ церковно-приходские метрические книги‚ дела земских учреждений․
- Советский период (1919–1991 гг․): Документы райисполкома‚ райкома партии‚ советов народных депутатов‚ колхозов и совхозов (в т․ч․ крупных аграрных предприятий)‚ промышленных кооперативов‚ учебных и медицинских учреждений․
- Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации района‚ Совета депутатов‚ муниципальных учреждений (образования‚ здравоохранения‚ культуры‚ социальной защиты)․
В годы Великой Отечественной войны район находился в зоне ближнего тыла Сталинградской битвы․ Значительная часть документов начала 1940-х годов может содержать сведения о мобилизации‚ эвакуации‚ работе госпиталей и обороне․
Состав и структура архивных фондов
На сегодняшний день архив хранит тысячи дел‚ объединенных в фонды․ Основные группы документов:
Фонды органов власти и управления
- Быковский райисполком / Администрация района․
- Быковский райсовет / Совет депутатов․
- Волостные исполкомы и сельские советы (допереформенный период)․
Фонды хозяйственных организаций
- Совхозы и колхозы района (например‚ совхоз «Быковский»‚ колхоз «Победа» и др․)․
- Промышленные предприятия (маслосырзавод‚ строительные организации‚ МРСК и др․)․
- Потребительские кооперативы (райпо)․
Фонды социально-культурных учреждений
- Школы‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки․
- Медицинские учреждения: Быковская центральная районная больница‚ фельдшерско-акушерские пункты․
- ЗАГС (акты гражданского состояния — важнейший источник для геноалогии)․
Личные фонды и коллекции
Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фото-‚ кино- и фонодокументы‚ отражающие быт и культуру жителей района․
Основные функции и услуги
Архивный отдел осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․
Государственное хранение и учет
- Прием документов на хранение от образующих организаций по истечении сроков хранения в делопроизводстве․
- Научно-техническая обработка фондов (систематизация‚ опись‚ государственная регистрация)․
- Обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)․
Информационно-справочное обслуживание
Это наиболее востребованное направление для граждан:
- Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате (для пенсионного обеспечения)‚ о месте жительства‚ о составе семьи‚ о рождении/браке/смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния)․
- Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословной (поиск метрических записей‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей)․
- Социально-правовые справки: для судов‚ нотариусов‚ органов опеки‚ МФЦ․
Научно-справочная работа и публикации
- Составление путеводителей по фондам‚ тематических указателей․
- Организация выставок документов к знаменательным датам (День Победы‚ день образования района‚ юбилеи предприятий)․
- Взаимодействие с краеведческим музеем‚ школами‚ библиотеками района․
Как получить справку или документ: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в читальный зал
- Принести паспорт гражданина РФ․
- Написать заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта Администрации района)․
- Указать точные реквизиты искомого документа (ФИО‚ даты‚ название организации‚ фонд/опис/дело — если известны)․
- Получить справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней‚ по сложным запросам — до 60 дней)․
Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)
Многие типовые справки (о стаже‚ зарплате‚ составе семьи) можно заказать в любом МФЦ Волгоградской области по межведомственному взаимодействию․ Это удобно‚ если вы живете в другом районе или регионе․
Способ 3: Почтовый/электронный запрос
- Направить письменный запрос по адресу: 404140‚ Волгоградская обл․‚ Быковский р-н‚ п․г․т․ Быково‚ ул․ Ленина‚ 78‚ Архивный отдел Администрации․
- В запросе обязательно указать: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ суть просьбы с максимальным количеством деталей․
- К запросу прикладывать копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе)․
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Волгоградской области ведется работа по оцифровке фондов:
- Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ фонды ЗАГС‚ описи фондов)․
- Интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС АРХИВЫ РОССИИ) — портал archives․gov․ru․
- Возможность предварительного поиска по описям через интернет для планирования визита․
Важно: Полнотекстовый доступ к оцифрованным документам часто требует личной идентификации в читальном зале или усиленной учетной записи Госуслуг (ЕСИА)․
Практические советы для исследователей и геноалогов
Рекомендации перед обращением:
- Собирайте исходные данные: Точные ФИО (до революции — с отчеством)‚ примерные даты событий (рождения‚ брака‚ смерти)‚ название населенного пункта (село‚ хутор‚ слобода)․ В Быковском районе много хуторов‚ названия которых менялись․
- Уточняйте принадлежность к волости/сельсовету: Административно-территориальное деление менялось (Быковская‚ Крепская‚ Лопатинская волости и др․)․ Это сужает поиск по фондам․
- Проверяйте фонды ЗАГС: Метрические книги до 1917 г․ хранятся в архиве‚ после 1917 г․ — в ЗАГС (но старые фонды ЗАГС передаются в архив по истечении 100 лет для рождений и 75 лет для браков/смертей)․
- Используйте фонды предприятий: Если предки работали на совхозе/колхозе — ищите в фондах этих организаций (личные дела‚ списки рабочих‚ зачетные книжки трудоводней)․
Контакты для связи
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 404140‚ Волгоградская область‚ Быковский район‚ п․г․т․ Быково‚ ул․ Ленина‚ д․ 78 |
| Телефон (справочный) | +7 (84470) X-XX-XX (точный номер актуален на сайте Администрации района) |
| E-mail (Архивного отдела) | archive@bykovo-admin․ru (примерный формат‚ уточнять на сайте bykovo-admin․ru) |
| Сайт Администрации | bykovo-admin․ru (раздел «Архивный отдел» или «Общественные услуги») |
Архив Быковского района — это не просто хранилище старых бумаг‚ а активный центр документирования истории малой памяти территории․ Благодаря систематической работе по приему‚ хранению и оцифровке документов‚ жители района и исследователи из других регионов получают возможность восстанавливать правовые права‚ изучать историю своих семей и истории малой родины․ Обращение в архив — это шаг к сохранению связи времен и защите своих законных интересов на основе подлинных документов․
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Быковского муниципального района и нормативных правовых актов в сфере архивного дела․ Реквизиты и режим работы могут меняться‚ пожалуйста‚ подтверждайте их перед визитом․