Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов, справок о стаже работы, истории рода или земельных участков — задача, с которой сталкиваются многие жители Новоусманского района и Воронежской области в целом. В статье собрана актуальная информация об архивных учреждениях, расположенных в селе Новая Усмань, а также о вышестоящих органах, курирующих архивное дело в регионе.

Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района

Это основное архивное учреждение местного уровня, которое хранит документы, образованные органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района.

Реквизиты и контакты (по данным Портала «Архивы России» и открытых справочников):

Полное наименование: Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района Воронежской области.
Почтовый адрес: 396310, Воронежская область, Новоусманский район, с. Новая Усмань, ул. Юбилейная, д. 6 (часто указывается как корпус 6а или просто д. 6).
Расположение: Здание находится в административном центре района, на Юбилейной улице. Ориентир — здание Администрации района / Архивная служба области.

Что хранится в фондах муниципального архива:

Документы органов власти: Решения Совета народных депутатов, исполкома, администрации района (с 1920-х гг. по настоящее время).
Документы сельских поселений: Дела сельских советов, входящих в состав района.
Документы предприятий и организаций: Колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц, домов культуры, ликвидированных или реорганизованных юрлиц.
Персонифицированные фонды: Документы известных земляков, ветеранов.

Основные услуги для граждан:

Выдача архивных справок о стаже работы (для назначения пенсии, подтверждения трудового стажа до 2002 года).
Выдача справок о заработной плате за советский период.
Поиск сведений для восстановления трудовых книжек (если архив организации передан в муниципальный архив).
Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, живших на территории района).
Справки о проживании, составе семьи (для приватизации жилья, судов).
Предоставление копий документов для научных и личных целей.

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону (номера можно уточнить на сайте Администрации Новоусманского района или в 2ГИС/Яндекс.Картах по запросу «Муниципальный архив Новоусманский район»), чтобы уточнить часы приема граждан, необходимый пакет документов и сроки готовности справки (обычно до 30 дней).

Архивная служба Воронежской области (Вышестоящий орган)

В том же здании (ул. Юбилейная, 6) часто располагается территориальный орган управления архивным делом — Архивная служба Воронежской области (или Управление архивного дела Администрации области в районе).

Адрес: 396310, Воронежская обл., с. Новая Усмань, ул. Юбилейная, д. 6.

Функции Архивной службы области в районе:

Государственный контроль за состоянием дела в архивах района.
Методическое руководство муниципальным архивом.
Экспертиза документов на предмет исторической ценности (перед утилизацией).
Прием запросов, которые выходят за компетенцию муниципального архива (например, по ликвидированным ведомствам областного подчинения).

Где искать документы, если их нет в Новой Усмани?

Не все документы хранятся на месте. В зависимости от ведомства, создавшего документ, поиск может вестись в других городах:

Тип документа / Ведомство	Где хранится (Основной архив)	Адрес архива
Документы партийных органов, исполкомов обл. уровня, обл. предприятий	Государственный архив Воронежской области (ГАВО)	г. Воронеж, ул. Острогожская, 83
Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920 г. и после)	ЗАГС Новоусманского района (современные) / ГАВО (исторические, старше 100 лет)	с. Новая Усмань / г. Воронеж, ул. Острогожская, 83
Военно-учетные документы, личные дела призывников	Военно-учетный архив / Архив МО РФ (подмосковье) / ГАВО (фонды военкоматов)	Зависит от года и типа документа
Документы репрессированных, дела НКВД/КГБ	Архив ФСБ по Воронежской обл. / ГАВО (фонд «Особые совещания» и т.д.)	г. Воронеж
Документы судов, прокуратуры, следственных органов	ГАВО (исторические) / Архивы действующих судов (текущие)	г. Воронеж
Документы ЖД транспорта (Юго-Восточная ЖД)	Центральный архив Юго-Восточной ЖД	г. Воронеж

Как подать запрос в архив Новой Усмани: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Самый быстрый для консультации)

Возьмите паспорт (оригинал).
Если запрашиваете справку для другого лица — нужны доверенность нотариальная и копия паспорта заявителя.
Принесите все имеющиеся подтверждающие документы: трудовую книжку (даже с пропусками), свидетельства о рождении/браке, старые справки, ные листы.
Заполните заявление на месте (бланк выдадут в архиве).

Способ 2: Почтовый запрос (Если вы в другом регионе)

Напишите официальное письмо на адрес: 396310, Воронежская область, Новоусманский район, с. Новая Усмань, ул. Юбилейная, д. 6 — Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района.

В письме обязательно укажите:

ФИО полностью (в т.ч. девичье, если менялось).
Дата и место рождения.
Период работы/проживания и название организации/сельсовета.
Цель запроса (пенсия, суд, родословная).
Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.
Подпись и дата.

Рекомендуется: Отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Копию паспорта заверять у нотариуса не обязательно для простого запроса, но для выдачи справки — часто требуется нотариально заверенная копия паспорта и доверенности.

Способ 3: Через Госуслуги / Портал «Архивы России»

На портале archives.gov.ru (раздел «Обращения к архивам») можно направить электронный запрос в Муниципальный архив Новоусманского района. Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Генеалогические поиски в Новоусманском районе

Сельцо Новая Усмань (основано в 1696–1698 гг.) имеет богатую историю. Для составления родословной в архиве Новой Усмани можно найти:

Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.): Обычно хранятся в ГАВО (Воронеж, ул. Острогожская, 83), фонды Воронежской губернии/уезда. В муниципальном архиве их, как правило, нет (только копии или описи).
Метрические книги (рождение, брак, смерть):
- До 1917–1919 гг. — в ГАВО (фонды духовного правления, приходов).
- После 1919 гг. — в ЗАГСе Новоусманского района (с. Новая Усмань) или в ГАВО (если срок хранения 100 лет истек).
Списки прихожан (исповедальные росписи): ГАВО.
Документы советского периода (1920–1990 гг.): Личные дела колхозников, списки домохозяйств, протоколы собраний — именно в Муниципальном архиве Н. Усмани.

Совет: Начинайте с запроса в ЗАГС за последними известными документами (свидетельство о смерти бабушки/дедушки), затем идите в Муниципальный архив за советским периодом, а за дореволюционным — в ГАВО в Воронеже.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Архив работает в субботу?: Обычно муниципальные архивы работают понедельник–пятница. Суббота и воскресенье — выходные. Часы приема: часто с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Уточните по телефону!
Вопрос: Сколько стоит справка из архива?: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (законом). Для genelогии, судов, приватизации, платно (тарифы устанавливаются архивом, оплата через кассу или квитанцию Сбербанка/Почты Банка).
Вопрос: Срок готовности справки?: Законодательно, до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике часто быстрее (3–10 дней), если документы в хорошем состоянии и фонд систематизирован.
Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальне?: Обычно разрешено безвспышечное фото для личных целей (без штатива, без сканера). Коммерческая съемка — по договору. Уточните правила в конкретном архиве.
Вопрос: Архив организации (колхоза/завода) ликвидирован — где документы?: По закону они обязаны быть переданы в Муниципальный архив района (если организация была на балансе района) или в ГАВО (если областного подчинения). Спросите в архиве Н. Усмани по названию организации.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал «Архивы России» (Реестр архивов): archives.gov.ru — поиск по наименованию «Муниципальный архив Администрации Новоусманского муниципального района».
Сайт Администрации Новоусманского района: Обычно раздел «Структура» -> «Архивная служба» или «Муниципальные учреждения». Там актуальные телефоны и регламенты.
Государственный архив Воронежской области (ГАВО): Сайт arhivvrn.ru (путеводители по фондам, онлайн-запросы).
2ГИС / Яндекс.Карты: Поиск «Муниципальный архив Новоусманский район», для построения маршрута и актуальных отзывов/телефонов.
Фонд «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (онлайн).

Архив в Новой Усмани (ул. Юбилейная, 6) — это ключевой пункт доступа к документарной истории Новоусманского района. Здесь концентрируются дела советского периода по райорганизациям, сельсоветам и предприятиям. Для успешного получения справки или исторической справки:

Соберите максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций).
Заблаговременно уточните режим работы по телефону.
Если документы старше 1920 г. или касаются ведомств областного уровня — готовьтесь обращаться в ГАВО в Воронеже (ул. Острогожская, 83).

Архивные сотрудники, ваши главные помощники в поиске правды о прошлом. Грамотно составленный запрос сэкономит вам недели ожидания.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Яндекс.Карт и официальных сайтов органов власти Воронежской области. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.