Государственный архив города Омска (далее – ГАО Омск) – это специализированное казённое учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ учётом и предоставлением доступа к документам архивного фонда Российской Федерации‚ а также к региональным и муниципальным архивным материалам‚ относящимся к истории Омска и Омской области.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Омске началось в советский период‚ когда в городе были созданы первые архивные отделения при местных государственных органах. После распада СССР в 1990‑х годах была проведена реорганизация архивных структур‚ в результате чего в 1995 году было образовано Государственный архив Омской области (ГАОО)‚ расположенный по адресу: 644043‚ г. Омск‚ ул. Третьяковская‚ 1.

В 2024 году в рамках цифровой трансформации муниципальных сервисов был запущен официальный портал Администрации города Омска‚ где граждане могут подавать запросы в архив онлайн‚ получать справки и отслеживать статус их рассмотрения.

Структура и подведомственные организации

• Государственный архив Омской области (ГАОО) – главный архивный центр региона‚ хранит документы федерального уровня‚ а также материалы‚ относящиеся к истории области.
• Муниципальный архив города Омска – часть ГАОО‚ специализируется на документах органов местного самоуправления‚ муниципальных предприятий и общественных организаций.
• Исторический архив Омской области – отдел‚ занимающийся исследовательской работой и подготовкой экспозиций‚ в т.ч. в Центре изучения истории Гражданской войны (г. Омск).

Основные функции и направления деятельности

1. Хранение и охрана архивных фондов – обеспечение надёжного физического и электронного сохранения документов.
2. Комплектование и учёт – систематизация материалов‚ создание описательных справочников и электронных каталогов.
3. Обеспечение доступа – предоставление справок‚ копий и оригиналов документов исследователям‚ журналистам‚ genealogist‑ам и обычным гражданам.
4. Электронные сервисы – внедрение системы ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)‚ онлайн‑поиска и цифровой выдачи документов.
5. Образовательные и культурные проекты – участие в конкурсах‚ выставках и конференциях‚ например‚ в Третьем областном конкурсе на лучший семейный архив (2018 г.).

Как получить доступ к архивным документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подать запрос онлайн

С 1 марта 2024 года запросы принимаются через портал Администрации города Омска. На сайте предусмотрена форма‚ где указываются:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Краткое описание интересующего документа (дата‚ тип‚ архивный фонд и т.д.);
• Цель использования (исследование‚ генеалогия‚ публикация и пр.).

Оформление в личном кабинете

После подачи заявки заявитель получает номер обращения и может отслеживать статус выполнения в личном кабинете. При необходимости архивисты могут запросить уточнения.

Получение документов

По готовности запроса заявителю предлагаются варианты получения:

• Электронная копия (PDF‚ TIFF) – отправляется на указанный e‑mail.
• Оригиналы или микрофильмы – выдаются в читальном зале архива по предварительной записи.

Личный визит в архив

Для работы с оригинальными документами необходимо записаться в читальный зал. Читальный зал находится по адресу:

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый онлайн‑каталог‚ где доступны сканированные копии наиболее значимых документов.
• Система удалённого доступа (СУРУА) – позволяет исследователям из любой точки России и мира просматривать материалы через защищённый VPN‑канал.
• Проекты по оцифровке семейных архивов – в рамках регионального конкурса 2018 г. были отмечены лучшие семейные архивы‚ материалы которых также попали в цифровой фонд.

Контактная информация

Краткое резюме

Государственный архив города Омска – ключевой хранитель исторической памяти региона. Он сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями‚ обеспечивая широкий доступ к документам как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан. Благодаря онлайн‑порталу и системе удалённого доступа каждый желающий может ознакомиться с уникальными материалами‚ раскрывающими историю Омска‚ Омской области и России в целом.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.