Архивы Ленинградского военного округа (ЛВО) – один из крупнейших и наиболее значимых архивных комплексов России, охватывающий более 3 млн единиц хранения, связанные с историей российской армии с XVIII по XX вв., а также с современными военными операциями. В статье рассмотрены исторический контекст создания учреждения, его нормативно‑правовая база, основные фонды, порядок доступа к документам и современные инициативы по цифровизации.

Историческая справка

Первое советское учреждение культуры и просвещения для военнослужащих было основано в начале 1920‑х годов. По приказу РВС Республики от 1922 г. было создано Военное прокураторское управление Петроградского военного округа и Балтийского флота. Позднее, в 1922 году, учреждение получило название Ленинградский дом Красной Армии и Флота. Оно стало центром сбора, систематизации и хранения документов, связанных с обороной Северо‑Запада России.

С течением времени архивные фонды расширялись, включив в себя:

• штабные документы Ленинградского военного округа;
• материалы Генерального штаба;
• карты боевых действий и топографические планы;
• личные дела военнослужащих, в т.ч. участников Великой Отечественной войны;
• документы, полученные из фондов Государственного архива Вологодской области, архива УФСБ РФ по Вологодской области и краеведческих музеев.

Нормативно‑правовая база

Деятельность архивов ЛВО регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г.) – определяет порядок создания, ведения и использования архивных фондов.
2. Приказ Минкультуры России № 123 от  «Об утверждении Положения об организации работы государственных архивов» – устанавливает правила доступа к документам, их охраны и рассекречивания.
3. Постановление Правительства РФ № 1025 от  «О порядке рассекречивания и публикации архивных материалов» – регламентирует процесс подачи запросов на рассекречивание конкретных дел.
4. Внутренние регламенты Ленинградского областного государственного архива (ЛОГГА), включающие инструкции по работе с читальными залами, заказу копий и оформлению заверенных копий.

Основные фонды и их содержание

Фонд «История российской армии (XVIII–XX вв.)»

Содержит более 1,5 млн единиц хранения: указы, приказы, журналы войск, личные досье офицеров, отчёты о боевых действиях, карты и планы сражений.

Штабные документы Ленинградского военного округа

Включают в себя:

• оперативные приказы и планы обороны Ленинграда (1941–1944 гг.)
• документы по организации обороны Балтийского флота
• корреспонденцию между командованием округа и центральными органами власти

Материалы Генерального штаба

Содержат стратегические планы, аналитические отчёты, протоколы совещаний, а также документы, связанные с подготовкой и проведением специальных военных операций.

Карты боевых действий и топографические планы

Более 200 тыс. карт, включая редкие оригиналы 1914‑1918 гг., карты обороны Ленинграда, а также современные цифровые модели местности.

Личные дела военнослужащих и автобиографии

В рамках проекта «Архив героев» в ЛОГГА создаётся коллекция личных документов участников специальной военной операции. Фонд включает:

• личные досье (служебные листы, наградные листы, медицинские карты);
• автобиографии и воспоминания ветеранов;
• запросы на рассекречивание конкретных дел.

Как получить доступ к документам

Онлайн‑поиск и просмотр

Большинство открытых документов доступны через портал ЛОГГА. Пользователь может:

1. Зарегистрироваться на сайте (потребуется указать ФИО, цель исследования, контактные данные).
2. Воспользоваться поисковой системой по ключевым словам, датам, номерам фондов.
3. Просмотреть сканированные изображения или текстовые версии документов.

Заказ копий и заверенных копий

Для получения официальных копий необходимо:

1. Сформировать запрос в электронном виде через личный кабинет (раздел «Заказ копий»).
2. Указать точный номер дела, требуемый объём копий и форму (цветная/чёрно‑белая, бумажная/цифровая).
3. Оплатить услуги (стоимость зависит от количества страниц и формата).
4. Получить заверенную копию в течение 10‑15 рабочих дней (при наличии оригинала в открытом доступе).

Подача запроса на рассекречивание

Если интересующий документ классифицирован, следует оформить запрос согласно Постановлению № 1025. Шаги:

1. Подготовить письмо‑запрос (шапка организации/физического лица, цель исследования, обоснование необходимости рассекречивания).
2. Приложить копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие руководителя (для сотрудников).
3. Отправить запрос в отдел рассекречивания ЛОГГА (электронно или по почте).
4. Ожидать решения – в среднем 30‑60 дней. При положительном решении документ будет переведен в открытый фонд.

Работа в читальном зале

Для исследования оригиналов в архиве необходимо:

• Зарегистрироваться в читальном зале (предоставить паспорт и цель исследования).
• Получить паспорта доступа к нужным фондам.
• Соблюдать правила обращения с документами (не использовать скрепки, писать только в предоставленных блокнотах).

Цифровизация и открытый доступ

Региональные архивы активно проводят цифровизацию:

• С 2022 г. в рамках проекта «Цифровой Ленинград» оцифровано более 500 тыс. единиц хранения, включая карты и личные досье.
• Электронные базы данных интегрированы с Единым порталом государственных услуг, что упрощает подачу запросов.
• Для исследователей доступна онлайн‑коллекция «Архив героев», где размещены автобиографии участников специальной военной операции.

Все документы, относящиеся к Ленинградскому военному округу за период 1864 г. – настоящее время, находятся в открытом доступе, если они не классифицированы. Это позволяет проводить масштабные исторические исследования без необходимости личного посещения архива.

Практический пример: запрос на рассекречивание личного дела

Ниже приведён образец письма‑запроса, который можно использовать для ускорения процесса рассекречивания конкретного личного дела.

Кому: Руководителю отдела рассекречивания
Ленинградского областного государственного архива

Адрес: 191119, г. Санкт‑Петербург, ул. Кронверкская, д. 12

От: Иванов Иван Иванович,
должность: исследователь‑историк,
контактный телефон: +7 (911) -23‑45‑67,
e‑mail: i.ivanov@example.com

Тема: Запрос на рассекречивание личного дела № ЛВО‑1935/01234

Текст запроса:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],

В рамках подготовки научной монографии «Оборона Ленинграда в 1941‑1944 гг.» прошу рассмотреть возможность рассекречивания личного дела № ЛВО‑1935/01234, принадлежащего старшему лейтенанту Петрову Алексею Николаевичу (род. 1912 г., служба в 2‑м стрелковом полку). Данное дело содержит сведения о его участии в обороне города, награждениях и медицинском обслуживании, которые критически важны для объективного освещения событий.

Обоснование необходимости рассекречивания:
Документ относится к историческому периоду, интерес к которому возрастает в научных кругах и среди общественности.
Содержание дела не содержит сведений, представляющих угрозу национальной безопасности (отсутствие данных о современных вооружениях, стратегических планах и т.п.).
Публичный интерес к теме обороны Ленинграда подтверждён многочисленными публикациями и выставками.

Прошу рассмотреть запрос в срок, установленный Постановлением № 1025 от  г., и предоставить ответ в письменной форме.

С уважением,
_____________________
Иванов Иван Иванович

Архивы Ленинградского военного округа представляют собой уникальный источник информации о более чем двух столетиях военной истории России. Благодаря чёткой нормативно‑правовой базе, широкому спектру фондов и активной цифровизации, исследователи могут получить доступ к материалам как в онлайн‑режиме, так и в традиционном читальном зале. Правильное оформление запросов, знание процедур рассекречивания и использование современных сервисов позволяют эффективно работать с архивными документами и вносить вклад в изучение истории страны.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Ленинградского областного государственного архива или свяжитесь с отделом клиентского обслуживания по телефону +7 (812) -55‑12‑34.