Архив Чебулинского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципального образования. Данная статья подробно освещает историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и пути удаленного доступа к информации.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Чебулинского района» (МКУ «Архив Чебулинского района»).

Юридический адрес: 652770, Кемеровская область, Чебулинский район, с. Верх-Чебула, ул. Ленина, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте администрации района).

Подведомственность: Учреждение находится в ведении Администрации Чебулинского муниципального района.

Основная нормативная база: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области», уставом учреждения и иными нормативными правовыми актами.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Чебулинского района. Район был образован 4 сентября 1924 года в составе Сибирского края (с 1930 г. — Западно-Сибирского края, с 1937 г., Новосибирской области, с 1943 г. — Кемеровской области).

• 1920-е – 1930-е гг.: Накопление документов велось в архивах районного исполкома, сельских советов и партийных органов. Централизованное архивное дело начало формироваться с созданием районного архива как самостоятельного структурного подразделения.
• Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность документов в условиях эвакуации и усиленной нагрузки на тыловые органы управления. Многие фонды этого периода имеют особую ценность для поиска сведений о фронтовицах и тружениках тыла.
• 1960-е – 1980-е гг.: Период активного строительства архивного хранилища, внедрения научной описи дел, централизации хранения документов от ликвидированных организаций и сельских советов.
• С 1990-х гг. по настоящее время: Переход на новые правовые основы, начало информатизации процессов, создание электронных баз данных, перевод дел на ответственное хранение в ГАКО (Государственный архив Кемеровской области) по истечении сроков хранения в районном архиве.

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2024 года (ориентировочные данные) архив хранит более 15 000 единиц хранения (делов, описей, карт, фотодокументов). Фонды архива делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

Это ядро архива, включающее документы:

• Чебулинского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов (протоколы заседаний, постановления, отчеты исполкома).
• Чебулинского районного исполнительного комитета (отделы: финансов, землеустройства, землеуправления, сельского хозяйства, народного образования, здравоохранения, социального обеспечения и др.).
• Районного комитета КПСС (протоколы бюро, отчеты секретарей первичных организаций, документы по идеологической работе).
• Районного комитета Комсомола, профсоюзов, Крестьянского союза.

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

• Документы колхозов и совхозов района (например, совхоз «Чебулинский», колхоз «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др.): уставы, инвентаризационные книги, отчеты о производстве, трудодневники (важны для подтверждения стажа).
• Промышленные предприятия: Чебулинская РЭС, пищевые комбинаты, лесхозы, ПМК, ЖЭС.
• Образовательные учреждения: средние школы с. Верх-Чебула, с. Бачура, с. Покровка и др. (журналы зачетов и экзаменов, матрикулы, личные дела учащихся — хранятся 75 лет).
• Медицинские учреждения: Чебулинская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни хранятся по специальным срокам, статистическая отчетность).
• Культурные учреждения: районный Дом культуры, библиотеки, музеи.

Фонды нового периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Чебулинского района и районной Думы.
• Документы муниципальных учреждений (МФЦ, ЗАГС, органы опеки и попечительства, архитектурно-строительного управления).
• Документы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖКХ).

Личные фонды и коллекции

В архиве хранятся личные фонды выдающихся земляков: ветеранов войны и труда, писателей, учителей, врачей. Также представлены коллекции фотодокументов, негативов, аудио- и видеозаписей, отражающих жизнь района.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам. Основные направления:

Выдача архивных справок и копий документов

Наиболее востребованные виды справок:

1. Подтверждение стажа и заработной платы: для назначения пенсий (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца), расчета страховых выплат. Запросы поступают от Пенсионного фонда (СФР) и граждан напрямую.
2. Подтверждение факта проживания/регистрации: для оформления права на жилье, приватизации, восстановления прав на недвижимость.
3. Справки об образовании: дубликаты аттестатов, справки об окончании школы (если школа ликвидирована, документы переданы в архив).
4. Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС): копии записей о рождении, браке, смерти (если срок хранения в ЗАГСе истек — 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей — и документы переданы в архив).
5. Реабилитация: справки для восстановления прав реабилитированных лиц (по запросу судов, прокуратуры, МВД).

Научная и информационная помощь

• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Выдача документов в читальный зал для работы с ними на месте.
• Подготовка тематических подборок документов к юбилеям района, предприятий, организаций.

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций района, а также от структур администрации по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (по актам отбора).

Платные услуги

В соответствии с утвержденным прайс-листом, архив оказывает платные услуги: изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование), сложные архивные справки, требующие длительного поиска, оформление запросов для зарубежных учреждений.

Режим работы и контакты

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки гражданин должен:

1. Написать заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта) с указанием: ФИО (в т.ч. до смены имени), дата рождения, период работы/проживания, название организации/сельсовета, цель справки (пенсия, суд, приватизация и т.д.).
2. Предъявить паспорт (оригинал).
3. Предоставить документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельство о рождении, браке, смерти, доверенность нотариальная).
4. Оплатить госпошлину или услуги (если справка платная или срочная). Льготные категории (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении соответствующих удостоверений.

Срок исполнения: Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле», справки выдаются в течение 30 календарных дней с дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Информатизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: Ведется перевод бумажных описей в электронный вид (база данных «Архивист», Excel-реестры).
• Сайт Администрации района: Раздел «Архив» содержит контакты, реквизиты, перечень частых вопросов (FAQ), иногда — путводители по фондам.
• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): Часть фондов Чебулинского района (особенно до 1920-х гг., а также фонды ликвидированных до 1990 г. организаций) централизована в ГАКО (г. Кемерово, ул. Советская, 50). Поиск по ним возможен через Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА) или сайт ГАКО (ga42.ru).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный поиск по описям во всех архивах страны.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов ветеранов ВОВ, живших в районе.

Особенности поиска информации (советы исследователям)

1. Точное название организации: Многие колхозы и совхозы меняли названия, объединялись, разделялись. Уточните название на конкретный год через «Список населенных мест Сибирского края» или справочники «Административно-территориальное деление Кемеровской области».
2. Сельские советы: До 1990-х гг. основным звеном управления был сельский совет. Документы по земельным вопросам, бытовым справкам, налогам часто хранятся именно в фондах сельских советов (например, Бачурский с/с, Покровский с/с, Верх-Чебулинский с/с и др.).
3. Трудовые книжки: Сами трудовые книжки в архивах не хранятся (они у владельцев или у последнего работодателя). Архив хранит трудодневники, ведомости начисления зарплаты, листы учета рабочего времени — первичные документы, на основании которых ставились записи в книжку.
4. Земельные дела: Документы по наделению землей (решения исполкома, межевые планы) часто разнесены по фондам Райисполкома (отдел землеуправления) и соответствующего Сельсовета.

Значение архива для района

Архив Чебулинского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно архив выдает сотни справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, право на жилье, льготы.
• Центр изучения местной истории: База для школьных музеев, краеведов, студентов, писателей, создающих хронику малой родины.
• Информационная поддержка власти: предоставление прецедентов, нормативных актов прошлых лет для принятия управленческих решений сегодня.
• Память о людях: сохранение имен тысяч жителей района — от героев фронта и труда до учителей, врачей, дачников, построивших эту землю.

МКУ «Архив Чебулинского района» продолжает выполнять свою миссию по сохранению документального наследия и обеспечению информационных прав граждан. Несмотря на ограниченные ресурсы, коллектив архива ведет системную работу по описанию фондов, их оцифровке и переводу сервисов в электронный формат. Для успешного обращения в архив рекомендуется заранее подготовить максимально полные исходные данные (ФИО, даты, названия организаций) и, при возможности, связаться с сотрудниками по телефону для уточнения графика приема и необходимого пакета документов.

Примечание: Контактные данные, реквизиты и перечень платных услуг могут меняться. Актуальную информацию всегда необходимо подтверждать на официальном сайте Администрации Чебулинского муниципального района или по телефону справочной службы архива.