Архив Черемисиновского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение Курской области, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Как структурное подразделение архивного дела региона, оно играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти местности, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка и статус учреждения

Черемисиновский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (основание села Черемисиново датируется 1670 годом). Формирование архивного дела на территории района неразрывно связано с установлением советской власти и созданием районных органов управления в 1928 году (в составе Центрально-Черноземной области, затем Курской области).

На современном этапе архив функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) или структурное подразделение администрации района (в зависимости от актуальной организационной формы, уточняемой уставом района); Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Курской области «Об архивном деле в Курской области»;
• Уставом Черемисиновского района и Положением об архиве.

Основные функции и задачи

Деятельность архива направлена на решение следующих ключевых задач:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений образования, здравоохранения, культуры, сельских поселений, ликвидированных и реорганизованных организаций, а также от частных лиц (личные фонды).
2. Обеспечение безопасности хранения: создание необходимых условий (температурный режим, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) для сохранения документов на бумажных и машинных носителях.
3. Научно-описание документов: составление описей, указателей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (Электронный архив, АИС «Архивы Курской области»).
4. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионное, жилищное, земельное, судебное обеспечение).
5. Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикация сборников документов, участие в патриотических акциях («Бесценные архивы», «Память народа»), консультации по генеалогии.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Черемисиновского района отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие территории за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (единицах хранения).

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления (1928–1991 гг.): протоколы заседаний Райисполкома, Раисполкома депутатов трудящихся, отчеты о социально-экономическом развитии, документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, партизанское движение, списки призывников, ведомости потерь).
• Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): решения главы района и Совета депутатов, нормативные правовые акты, документы по земельным отношениям, местному бюджету, социальной политике.
• Фонды сельских поселений и сельсоветов: документы Михайловского, Новопосковского, Черемисиновского и других сельсоветов/поселений (книги учета актов гражданского состояния — ЗАГС, домовые книги, земельные дела, списки избирателей). Это наиболее востребованные фонды для гражданского оборота.
• Фонды отраслевых учреждений:
  • Образование: личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты, документы школ (Черемисиновская СШ, Михайловская СШ и др.).
  • Здравоохранение: истории болезни (по истечении сроков хранения в больнице), отчеты о санитарном состоянии района.
  • Сельское хозяйство: отчеты колхозов/совхозов («Черемисиновский», «Новый Путь», «Победа» и др.), планы посевных кампаний, инвентаризационные книги.
• Личные фонды и коллекции: документы ветеранов войны и труда, Heimatforscher (краеведов), выдающихся земляков (письма, дневники, фотографии, рукописи мемуаров).
• Фонды ликвидированных/реорганизованных юрлиц: дела бывших МТС, государственных предприятий, кооперативов, партийных и комсомольских организаций района.

Особые категории документов:

• Акты гражданского состояния (ЗАГС): книги регистрации рождений, браков, смертей (до 1920-х гг. — метрические книги приходов, затем — книги ЗАГС). Сроки доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей (с учетом закона о персональных данных).
• Документы Великой Отечественной войны: списки призывников воинских комиссариатов, ведомости безволеизвестно пропавших, награждений орденами и медалями, карты партизанских движений на территории района (оккупация ноябрь 1941 – февраль 1943 гг.).
• Земельно-кадастровые документы: планы межевания, описания земель, дела по наделению землей (востребованы при оформлении прав на недвижимость, дачных участках).

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Ведется работа в Автоматизированной информационной системе «Архивы Курской области», обеспечивающей поиск по фондам и описаниям через интернет-портал архивных органов региона.
• Проводится массовая цифровизация наиболее востребованных и изношенных фондов (книги ЗАГС, описи фондов органов власти, фотодокументы).
• Создаются электронные указатели и тематические базы данных (например, «Ветераны Черемисиновского района», «Награжденные орденами и медалями»).
• Работает электронная очередь и прием обращений через портал Госуслуг и официальный сайт администрации района.

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Кому и зачем обращаться:

• Граждане: подтверждение стажа работы (трудовые книжки организаций, ликвидированных до 2003 г.), заработной платы, периодах работы на вредных производствах; получение справок о рождении/браке/смерти родственников (генеалогия); подтверждение права на жилье, землю; восстановление утерянных документов об образовании.
• Организации: предоставление документов для судебных разбирательств, проверок прокуратуры, внутренних аудитов, написания истории предприятия.

Способы обращения:

1. Личный приход: в читальный зал архива (график работы уточняется по телефону/на сайте).
2. Почтовое обращение: по адресу местонахождения архива с нотариально заверенным доверенностью (если от имени третьего лица) и копией паспорта.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа» (бесплатно для пенсионных целей, платно — для генеалогии и др.).
4. Электронная почта / сайт администрации: для предварительных консультаций.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт РФ (оригинал при личном приходе, копия — при почтовом/электронном).
• Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужых документов: свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.).
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией-заявителем), если запрос делает представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Контакты и реквизиты (ориентировочные, требуют актуализации)

Адрес: 306040, Курская область, Черемисиновский район, с. Черемисиново, ул. [Название улицы, обычно, Советская, Ленина или ул. Администрации], д. [Номер здания Администрации района].
(Архив, как правило, размещается в здании Администрации Черемисиновского района или в отдельном примыкающем помещении).

Телефон справочно-информационного отдела / читального зала: +7 (47156) X-XX-XX (код района 47156).
E-mail: archive@cheremisinovo.ru (или через общий адрес администрации: adm@cheremisinovo.ru).
Официальный сайт: cheremisinovo.ru (раздел «Архив» / «Муниципальные учреждения»).
График приема посетителей: обычно Понедельник–Четверг: 8:30–17:30 (перерыв 12:30–13:30), Пятница: 8:30–16:30. Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и наличия нужных фондов!

Значение архива для района и перспективы развития

Архив Черемисиновского района, это не просто «склад бумаг», а центр документальной памяти территории. Его значение многогранно:

• Правовое: ежегодно архив выдает сотни справок, без которых жители не могут оформить пенсию, наследство, права на землю или квартиру.
• Историко-патриотическое: документы архива лежат в основе школьных музеев, книг Памяти района, поисковой работы по увековечиванию памяти павших защитников Отечества.
• Научное: исследователи истории Черноземья, коллективизации, войны, демографии работают с уникальными фондами, которых нет в центральных архивах.
• Образовательное: проведение уроков мужества, экскурсий для школьников, мастер-классов по чтению старопечатных и рукописных текстов.

Направления развития на ближайшее будущее:

1. Завершение перевода описей в электронный вид и публикация их в открытом доступе на портале «Архивы Курской области».
2. Цифровизация метрических книг и книг ЗАГС для удаленного доступа (с соблюдением закона о персональных данных).
3. Приобретение современного оборудования для реставрации и дезарахивации документов.
4. Работа с личными фондами жителей района (акция «Сдай документ в архив — сохрани историю семьи»);
5. Интеграция в единую архивную информационную систему России (ЕАИС).

Архив Черемисиновского района остается надежным гарантом сохранения документального наследия малой родины. В условиях перехода к «цифровой экономике» его роль трансформируется: из закрытого хранилища он становится открытым информационным ресурсом, доступным для каждого жителя Курской области и исследователей по всей стране. Обращение в архив, это не только решение бытовых вопросов (пенсия, жилье), но и возможность коснуться истории своего рода и родного края, восстановить справедливость по отношению к забытым именам и событиям прошлого.

Рекомендуется перед визитом или отправкой запроса обязательно уточнить актуальные контакты, график работы и состав фондов на официальном сайте администрации Черемисиновского района или по телефону.