Архив судебного органа – важное звено в системе правосудия, обеспечивающее сохранность документальных материалов, необходимых для рассмотрения дел, подготовки судебных решений и исторических исследований. В данной статье подробно рассматривается архив Череповецкого городского суда Вологодской области: его история, состав фондов, порядок доступа и контактная информация.

Общая информация о суде

Череповецкий городской суд расположен по адресу:

• г. Череповец, ул. Годовикова, д. 15

Контактные телефоны:

• Приемная: (8202) -1-23-57, 51-23-58, 51-23-59
• Справочная информация: (8202) -1-23-51 (администратор суда)
• Архивариус: (8202) -1-23-99 (Петрушичева Елена Сергеевна)

Электронная почта: cherepoveckygor.vldsudrf.ru (указать актуальный домен при обращении).

История создания архива

Архив Череповецкого городского суда начал формироваться одновременно с созданием самого судебного учреждения в середине XX века. Первоначально документы хранились в отделетел. С ростом числа рассматриваемых дел и увеличением объёма нормативных актов возникла необходимость в systematized хранении.

Ключевые этапы развития:

1. 1950‑1960 гг. – создание первого фонда дел гражданского и уголовного производства.
2. 1970‑1980 гг. – введение единой номенклатуры дел, переход на картотечную систему учёта.
3. 1990‑2000 гг. – автоматизация части процессов: внедрение электронного каталога дел, сканирование наиболее востребованных материалов.
4. 2010‑настоящее время – переход к электронному архиву, создание резервных копий на серверах областного судебного департамента, доступ к архиву через официальный портал судов Вологодской области.

Структура и состав фондов

Архив суда разделён на несколько основных разделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Фонд дел гражданского производства

Содержит исковые заявления, ответы, решения, определения, апелляционные и кассационные жалобы по гражданским спорам (имущественные, семейные, трудовые и др.). Хранение осуществляется по годам и номерам дел.

Фонд дел уголовного производства

Включает протоколы допросов, обвинительные заключения, приговоры, постановления о прекращении уголовного преследования, материалы экспертиз. Доступ к этим документам ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и законом о государственной тайне.

Фонд административных дел

Материалы по делам об административных правонарушениях (ДТП, нарушения правил благоустройства, санитарные нормы и т.д.).

Нормативно‑правовая база

Сборники законов, подзаконных актов, разъяснений высших судебных инстанций, методические рекомендации, используемые судьями и аппаратом суда при рассмотрении дел.

Личные дела сотрудников суда

Трудовые книжки, аттестации, награды, приказы о поощрении и дисциплинарных взысканиях. Доступ предоставляется только уполномоченным лицам отдела кадров.

Фотодокументация и аудиоматериалы

Фотографии с места событий, видеозаписи судебных заседаний (в случаях, когда разрешено), аудиозаписи допросов. Хранятся в отдельном медиафонде с ограниченным доступом.

Порядок доступа к архиву

Для получения копий документов или справок из архива необходимо соблюсти установленную процедуру.

Шаг 1. Подготовка запроса

Запрос составляется в письменной форме (можно в электронном виде) и должен содержать:

• ФИО заявителя и его контактные данные;
• Цель запроса (например, получение копии решения по делу № XX‑XXXX/XX);
• Точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, сторона процесса);
• Согласия.

Шаг 2. Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приемной суда (ул. Годовикова, д. 15, кабинет архивариуса);
• По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Через официальный сайт суда в разделе «Электронные услуги» → «Запрос из архива»;
• По электронной почте на адрес архивариуса (указать в теме «Запрос из архива»).

Шаг 3. Рассмотрение и выдача

После получения запроса архивариус проверяет наличие документа, уточняет возможные ограничения доступа (конфиденциальность, личные данные) и в течение 5‑10 рабочих дней готовит ответ:

• Если документ доступен – выдаётся заверенная копия (на бумажном носителе или в электронном виде с ЭЦП);
• Если документ находится под ограничением – заявитель получает мотивированный отказ с указанием нормы закона, ограничивающей доступ;
• В случае отсутствия запрашиваемого материала – направляется справка об отсутствии документа.

Шаг 4. Оплата услуг

Согласно действующему тарифу судов Вологодской области, за выдачу копий документов взимается плата:

• Страница текста – 15 рублей;
• Заверение копии печатью суда – 30 рублей;
• Электронная копия с ЭЦП – 20 рублей за файл.

Оплата производится наличными в кассе суда или безналичным переводом по реквизитам, указанным в извещении о готовности документа.

---

Электронные сервисы и дистанционный доступ

С 2022 года Череповецкий городской суд активно развивает электронный архив. На официальном портале судов Вологодской области доступен раздел «Электронный архив дел», где зарегистрированные пользователи могут:

• Осуществлять поиск по номеру дела, дате, сторонам спора;
• Просматривать краткую аннотацию дела (суть иска, резолютивную часть решения);
• Формировать запрос на получение полной копии документа;
• Получать уведомления о готовности документа в личном кабинете.

Для работы с электронным архивом необходима учётная запись на портале «Госуслуги» и подтверждение личности через СНИЛС или ИНН.

---

Контактная информация архивариуса

Ответственный за работу с архивом:

Петрушичева Елена Сергеевна – архивариус Череповецкого городского суда.
Телефон: (8202) -1-23-99
Электронная почта: archive@cherepoveckygor.vldsudrf.ru (указать актуальный адрес при обращении).

Для справок о режиме работы архива:

• Понедельник–пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные.

---

Архив Череповецкого городского суда представляет собой тический и хорошо организованный фонд судебной документации, обеспечивающий доступ к информации как для участников судебного процесса, так и для исследователей, журналистов и граждан, интересующихся правоприменением в регионе. Благодаря внедрению электронных сервисов и соблюдению установленных норм конфиденциальности, архив успешно сочетает традиционные методы хранения с современными технологиями, что повышает его доступность и эффективность.

Если вам необходима информация из архива суда, рекомендуется заранее уточнить интересующие реквизиты дела, подготовить запрос в соответствии с требованиями и воспользоваться одним из предложенных каналов подачи заявления. Это значительно сократит время ожидания и обеспечит получение точных и заверенных документов.