Дата актуализации: 14:20:50

Содержание

1. Общее описание и правовой статус
2. История создания
3. Структура и подразделения
4. Услуги и виды предоставляемой информации
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и правовой статус

Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (далее – ГУ «ГАДСПЗГ») является
специализированным архивным учреждением, входящим в систему
Государственных архивов России․
Архив создан для сбора, хранения, систематизации и предоставления
доступа к документам, относящимся к сфере социальной защиты, пенсионного
обеспечения, льгот и компенсаций граждан Волгоградской области․

Деятельность архива регулируется:

• Постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 от 23 ноября 2006 г․
• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
• Приказом Минкультуры России «Об организации работы государственных архивов»․

История создания

Инициатива создания специализированного архива возникла в начале 2000‑х годов в связи с ростом объёма
социально‑правовых документов, генерируемых региональными органами власти и социальными
фондами․ После проведения экспертизы потребностей граждан и органов
исполнительной власти было принято решение о формировании отдельного
архивного подразделения, которое бы обеспечивало:

• Надёжное хранение оригиналов и копий документов․
• Упрощённый доступ к сведениям для исследователей, юристов и граждан․
• Поддержку научно‑исследовательской работы в области социальной политики․

Официальное открытие архива состоялось в 2007 году․ С того времени учреждение
неоднократно расширяло свой фонд, включив в него более 1,2 млн единиц
документов, охватывающих период с 1991 по настоящее время․

Структура и подразделения

Главные отделы архива:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за прием новых материалов, их проверку и регистрацию в системе․
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создаёт электронные каталоги․
3. Отдел использования документов, научно‑исследовательской работы и социально‑правовой информации – обслуживает запросы граждан и специалистов, проводит аналитические проекты․
4. Технический отдел – обеспечивает сохранность физических носителей, климатический контроль, оцифровку․
5. Отдел информационно‑технологической поддержки – поддерживает электронный архив, веб‑портал и базу данных․

Услуги и виды предоставляемой информации

ГУ «ГАДСПЗГ» предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документов․
• Копирование и оцифровка – предоставление копий в бумажном или электронном виде․
• Консультации по социально‑правовым вопросам – помощь в поиске нормативных актов, решений судов, приказов органов соцзащиты․
• Научно‑исследовательская поддержка – предоставление материалов для академических и практических исследований․
• Обучающие семинары – проведение мероприятий для работников соцслужб, юристов и студентов․
• Электронный доступ – через официальный портал можно просматривать метаданные и заказывать документы онлайн․

Как получить доступ к документам

Публичный доступ

Любой гражданин имеет право ознакомиться с документами, не подпадающими под ограничения
(секретность, персональные данные)․ Для этого необходимо:

1. Подать письменный запрос в Отдел использования документов (можно через форму на сайте)․
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер, период, название)․
3. Оплатить небольшую госпошлину (если запрос подразумевает копирование)․
4. Получить ответ в течение 10 рабочих дней (по закону – не более 30 дней)․

Доступ для исследователей

Учёные и студенты могут оформить аккредитацию исследователя․ Требования:

• Копия удостоверения личности․
• Справка из учебного заведения или научного учреждения․
• Краткое описание исследовательского проекта․

После одобрения вы получаете пропуск в читальный зал, где можно работать с оригиналами․

Электронный портал

На сайте архива (gadsprvo․volgograd․ru) доступен
каталог документов с поиском по ключевым словам, датам и типам файлов․
Для скачивания требуется регистрация и подтверждение личности․

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы находятся в архиве?

Документы органов соцзащиты, пенсионных фондов, комиссии по льготам, судебные решения по соцправам, акты муниципальных программ, международные соглашения, касающиеся социальной защиты․

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да․ После подачи запроса через портал вы получаете электронную копию в формате PDF․ При необходимости возможна доставка оригинала по почте․

Сколько стоит копирование?

Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 рублей за лист А4 в чёрно‑белом виде до 120 рублей за цветную копию․ Оцифровка (скан) – 50 рублей за лист․

Есть ли ограничения на использование полученных материалов?

Да․ На материалы, содержащие персональные данные, требуется согласие субъекта․ На документы, охраняемые авторским правом, требуется указание источника и соблюдение лицензии․

Можно ли заказать исследовательскую справку?

Да․ Для этого необходимо оформить запрос в Отдел использования документов с указанием целей исследования и перечня нужных материалов․

Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области
играет ключевую роль в обеспечении открытости и прозрачности социальной политики региона,
а также в поддержке научных и правовых исследований․ При необходимости получения
информации обращайтесь по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь․