Архив Черлакского района – важное хранилище документального наследия южной части Омской области. Он выполняет функции муниципального архива‚ обеспечивая сохранность‚ учёт и предоставление материалов‚ отражающих историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие района с момента его основания до наших дней.

История создания и развития архива

Архивный отдел администрации Черлакского муниципального района был образован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов. Первоначально в его ведении находились документы‚ поступающие из отделов администрации‚ школ‚ больниц и хозяйственных организаций.

• 2003 год – официальное открытие архивного отдела по адресу ул. Победы‚ д. 11‚ р.п. Черлак.
• 2010‑2015 гг. – проведение инвентаризации фондов‚ выявление дел постоянного хранения за 1940‑1994 годы (на в фонде числилось 135 дел).
• 2018 год – начало подготовки документов к передаче в Государственный архив Омской области (БУ ИсА Омской области) для долгосрочного сохранения и обеспечения.
• 2023‑2024 гг. – публикация сборника материалов районной ежегодной конференции им. Б.И. Маслацова‚ в котором впервые воссоздана история становления и развития Черлакского района: от форпоста – к станице Черлаковской и поселку Черлак.

Структура архива

Архив состоит из нескольких функциональных подразделений‚ обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступления‚ первичная обработка‚ создание описей.
2. Отдел хранения и реставрации – размещение документов в специализированных стеллажах‚ контроль микроклимата‚ проведение реставрационных работ при необходимости.
3. Отдел справочно‑поисковый и информационный обслуживание – предоставление консультаций‚ выдача копий‚ работа с электронным каталогом.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование документов‚ создание электронных копий‚ размещение в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним).

Фонды и коллекции

В архиве Черлакского района сосредоточены разнообразные фонды‚ отражающие все стороны жизни муниципалитета:

Административные документы

• Постановления и распоряжения главы района и администрации (с 2003 г. по настоящее время).
• Материалы sessions районного Совета депутатов.
• Документы по земельным отношениям‚ градостроительству и благоустройству.

Социально‑культурные фонды

• Дела школ‚ детских садов‚ учреждений дополнительного образования.
• Материалы Черлакского историко‑краеведческого музея (выставки‚ экспозиции‚ фотодокументы).
• Коллекции аудио‑ и видеозаписей фольклорных ансамблей (например‚ ансамбль «Звонница»‚ 2004 г.).
• Личные архивы потомственных сибирских казаков (семья Ждановых‚ с. Соляное).

Экономические и хозяйственные документы

• Отчёты колхозов‚ совхозов‚ фермерских хозяйств.
• Документы по лесному и водному хозяйству (река Иртыш – основная водная артерия района).
• Материалы по промышленным предприятиям и торговле.

Военно‑исторические фонды

• Документы Великой Отечественной войны: списки призыва‚ госпитальные карты (в 1942 г. в области насчитывалось 29 госпиталей)‚ награды и похоронные извещения.
• Материалы послевоенного восстановления и развития района.

Доступ и услуги

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов‚ так и для частных лиц и исследователей:

• Консультационная помощь – поиск информации по запросу‚ подбор необходимых дел.
• Выдача копий – бумажные и электронные копии документов (в рамках законодательства о защите персональных данных).
• Организация экскурсий – знакомство с работой архива‚ демонстрация редких экспонатов.
• Выставки и публикации – регулярные выставки архивных документов (например‚ выставка к 90‑летию района)‚ издание сборников и каталогов.

Цифровизация и электронные ресурсы

С целью повышения доступности и сохранности документов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных копий метрических книг и ревизских сказок (важные источники для генеалогических исследований).
• Размещение scanned‑документов в системе ГИС УИАД‚ что позволяет удалённо пользоваться УИАД – государственной информационной системе удаленного использования архивных документов.
• Разработка собственного сайта и электронного каталога‚ где пользователи могут осуществлять поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.
• Оцифровка фото‑ и видеоматериалов‚ включая выставки фото документов к юбилейным датам района.

Выставки‚ проекты и публичная деятельность

Архив регулярно участвует в культурно‑образовательной жизни района:

• Выставка архивных документов к 90‑летию Черлакского района (2023 г.) – представила документы о становлении района‚ фотографии первых поселенцев‚ материалы о коллективизации.
• Выставка фото документов «Из истории народного образования» – показала развитие школьного дела с начала XX века.
• Участие в проекте «Песни казачьих станиц Омской области» – предоставление аудиозаписей и нотных листов из личного архива семьи Ждановых.
• Сотрудничество с Омским областным историческим музеем и Государственным архивом Омской области в рамках совместных исследовательских программ.

Контактная информация

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими реквизитами:

Архив Черлакского района Омской области является важным центром сохранения исторической памяти региона. Благодаря системной работе по учёту‚ хранению‚ реставрации и цифровизации документов‚ архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для учёных‚ genealogists‚ студентов и всех интересующихся историей своего края. Продолжающееся развитие электронных сервисов и активная выставочная деятельность делают архив не только хранилищем прошлого‚ но и живым пространством для культурного и образовательного обмена.