Архив Чернянского района, это важнейшее культурное и информационное учреждение Белгородской области, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ Он является хранителем исторической памяти территории, документирующей жизнь нескольких поколений жителей Чернянщины․

Историческая справка

Чернянский район имеет глубокую историю, уходящую корнями в XVII век (основание Чернянской слободы датируется 1636–1637 гг․)․ Однако как самостоятельное архивное учреждение районный архив начал формироваться в советское время․

• 1920–1930-е гг․: Создание органов архивного дела на месте․ Первоначально документы собирались в архивах уездных исполкомов, а затем — районных отделов народного образования (РОНО)․
• 1954 г․: Образование Белгородской области дало новый импульс централизации архивного дела․ Чернянский районный архив стал структурным подразделением управления архивного дела администрации области․
• 1990–2000-е гг․: Переход к новым правовым основам (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г․), актуализация фондов, начало внедрения информационных технологий․
• Современный этап: Архив функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив Чернянского района» (или аналогичное наименование в зависимости от уставной редакции), входящее в систему архивов Белгородской области․

Состав и структура архивных фондов

На г․ (ориентировочные данные) архив хранит более 50–60 тысяч единиц хранения (дел)․ Фонды архива делятся на несколько ключевых групп:

А) Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Представлены в небольшом количестве, так как значительная часть дореволюционных документов уездных и волостных управлений переведена в Государственный архив Белгородской области (ГАБО)․ В районном архиве могут храниться:

• Метрические книги приходов (копии/дубликаты);
• Документы волостных правлений и земских управлений (переписи, податные ведомости);
• Документы поместных судов и мировых посредников․

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг․) — ядро коллекции

Самый обширный блок, отражающий строительство советской власти, коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление․

1. Органы власти: Документы Чернянского районного исполкома Совета депутатов трудящихся (1920–1991 гг․), районного комитета КПСС, Комсомола, профсоюзов․
2. Сельское хозяйство: Дела колхозов и совхозов района («Красный Октябрь», «Победа», «Чернянский» и др․), МТС, Райагропрома, отчеты, планы посевных кампаний, списки колхозников, инвентаризационные книги․
3. Промышленность и кооперация: Документы Чернянского сахарного завода, маслосырзавода, хлебопродуктов, потребительского общества (Райпо)․
4. Образование, здравоохранение, культура: Документы районного отдела народного образования (РОНО), школ, больницы, поликлиник, Домов культуры, библиотек․
5. Великая Отечественная война: Это особо ценная группа документов: списки призывников, ведомости эвакуированных, справки о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги», документы о партизанском движении (Чернянский район был оккупирован в 1942–1943 гг․), акты ЧГК по установлению ущерба от оккупации․

В) Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Чернянского района и Совета депутатов․
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС)․
• Документы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (предприятия, фермерские хозяйства)․

Г) Личные фонды и коллекции

Собираются документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, ветеранов труда и войны, писателей, художников, учителей․ В архиве хранятся фотографии, рукописи, наградительные листы, переписка․

Главные задачи и функции

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Основные направления:

• Прием и учет документов: Прием документов от создателей (администрация, учреждения, организации) по актам приема-передачи и описям․
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, восстановление поврежденных документов․
• Научно-описная работа: Систематизация фондов, составление описей, путеводителей, реестров; Перевод описей в электронный вид (база данных «Архивист», АИС «Архивы Белгородской области»)․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов гражданам и организациям․ Готовка архивных справок для судов, нотариусов, пенсионного фонда (СФР)․
• Публикация и просвещение: Участие в издании книг «Память», «Книга памяти Белгородской области», подготовка виртуальных выставок к памятным датам (День Победы, День района, 80-летие Курской битвы и т․д․)․
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, фонды колхозов, личные дела награжденных) для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Работа с пользователями: как получить справку или документ

Архив предоставляет услуги как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с законодательством)․

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальный зал архива (адрес см․ ниже)․ Необходимо иметь паспорт․ Работа с оригиналами документов производится только в читальном зале․
2. Почтовое обращение: На адрес архива с указанием возвращающего адреса и контактного телефона․ Запрос должен содержать точные данные: ФИО, даты, название организации/села, цель запроса;
3. Электронная почта / Портал Госуслуг: Подача заявки через официальный сайт администрации района или регионального портала архивов․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типовые справки (например, из ЗАГС, если книги переданы в архив) можно заказать через МФЦ․

Основные виды выдаваемых документов:

• Архивные справки (подтверждающие стаж, зарплату, присвоение званий/медалей, факт проживания/работы)․
• Копии документов (простые и заверенные печатью архива)․
• Выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть, для периодов до 1917–1920 гг․, если книги хранятся в районе; более поздние — в ЗАГС/ГАБО)․

Генеалогические и исторические исследования

Архив Чернянского района — магнит для генеалогов․ Ключевые фонды для «поиска корней»:

Ревизские сказки (переписи)

Важный совет: Для глубокого генеалогического поиска (дореволюционный период) часто необходимо обращаться в Государственный архив Белгородской области (г․ Белгород), так как уездные и губернские фонды там централизованы․ Районный архив удобен для поиска по советскому периоду (стаж, колхозы, войны, проживание в конкретных селах района)․

Интересные факты и уникальные документы

• Курская битва: Чернянский район находился в эпицентре событий июля 1943 г․ (южное лицо Курской дуги)․ В архиве хранятся уникальные акты ЧГК о зверствах фашистов, схемы минных полей, отчеты штаба 6-й гвардейской армии о боях за Чернянку․
• Сахарный завод: Фонд Чернянского сахарного завода (один из старейших в регионе, основан в 1860-х гг․ графом Шериметевым) содержит уникальные технические чертежи, фото начала XX в․, ведомости рабочих дореволюционного времени․
• Топонимика: В описях к фондам колхозов и советов сохранены исторические названия поселений, позже переименованных или вышедших из состава (хуторы, слободы, ныне несуществующие)․
• Цифровые проекты: Архив активно участвует в наполнении банка данных «Память народа», «Подвиг народа», регионального портала «Архивы Белгородской области», где можно удаленно найти сканы наградных листов и карточек эвакуированных․

Перспективы развития

Современный вектор развития Архива Чернянского района включает:

1. Полную электронную инвентаризацию: Перевод 100% описей в АИС «Архивы Белгородской области» для удаленного поиска по фононимам․
2. Массовое оцифрование: Приоритет, метрические книги, фонды колхозов (книги учета трудодней), личные дела ветеранов․
3. Внедрение электронного документооборота (ЭДО): Прием электронных документов от администрации района с электронной подписью, формирование электронного архива современной документации․
4. Развитие удаленных услуг: Оплата услуг через СБП/Госуслуги, отправка сканов справок на почту/в личный кабинет․

Архив Чернянского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсии) и сохраняющий идентичность малой родины․ Его фонды — это первоисточник для написания истории Курской битвы на юге, истории коллективизации, становления агропромышленного комплекса региона и биографий тысяч обычных людей, создававших историю Чернянщины․ Обращение в архив сегодня — это доступно, законно и часто единственный способ восстановить справедливость по отношению к своим предкам или решить актуальные правовые вопросы․

Рекомендуется перед визитом обязательно связаться с архивом по телефону или email для уточнения режима работы, наличия интересующих фондов и порядка оформления запроса․