Архив Чистоозёрного района – это важное звено в системе хранения и использования документального наследия муниципального образования. Он обеспечивает сохранность архивных фондов, предоставляет доступ к информации для граждан, организаций и исследователей, а также участвует в реализации государственных программ по архивному делу.
История создания отдела архивной службы
Отдел архивной службы администрации Чистоозёрного района был образован в рамках реформы местного самоуправления, направленной на централизацию хранения муниципальных документов. Первые упоминания о работе архива относятся к середине 2000‑х годов, когда началась систематизация делопроизводства районных органов власти.
Согласно данным официального сайта администрации (чстоозерное.nso.ru), отдел архивной службы регулярно обновляет свои нормативные акты и внутренние регламенты, что подтверждается датами последних изменений: , , и .
Структура и персонал отдела архивной службы
В составе отдела работают квалифицированные специалисты, каждый из которых отвечает за определённый участок деятельности:
- Начальник отдела – Романович Ирина Николаевна;
- Специалист 1‑го разряда – Заклетная Нина Васильевна;
- Архивариус – Пугач Елена Ивановна.
Такая комплектность позволяет эффективно решать задачи по приему, обработке, хранению и выдаче архивных документов.
Функции и задачи отдела
Основные функции отдела архивной службы включают:
- Прием и регистрацию документов, поступающих от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района;
- Систематизацию, описание и составление’inventaire архивных фондов;
- Обеспечение условий хранения, соответствующих требованиям законодательства РФ о архивном деле;
- Оказание услуг по предоставлению информации из архивных фондов (справки, выписки, копии документов);
- Ведение электронного каталога и работа по цифровизации документов;
- Организация выставок, лекций и других просветительских мероприятий, направленных на популяризацию исторического наследия района;
- Соблюдение конфиденциальности персональных данных при их обработке (согласие на обработку персональных данных, порядок уничтожения и т.д.).
Услуги для граждан и организаций
Отдел архивной службы предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок о наличии или отсутствии документов в архиве;
- Изготовление заверенных копий документов (например, выписок из домовых книг, приказов, протоколов);
- Консультации по порядку подачи запросов и оформлению документов;
- Помощь в genealogical research (поиск сведений о предках) для жителей района;
- Организация доступа к электронным копиям документов через корпоративный портал администрации.
Как получить доступ к архивным документам
Для получения информации из архива необходимо:
- Написать письменный запрос (можно отправить электронным письмом на адрес отдела или подать лично в приемные дни);
- Указать цель запроса, перечень интересующих документов и свои контактные данные;
- При необходимости приложить документ, подтверждающий право на получение информации (например, паспорт, доверенность);
- Дождаться ответа от специалиста отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
Приемные дни: вторник и пятница с 09:00 до 17:00 (обед 13:00‑14:00). График работы отдела: понедельник‑пятница 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00, суббота и воскресенье – выходные.
Контактная информация
Отдел архивной службы администрации Чистоозёрного района расположен по адресу:
632720, Новосибирская область, р.п. Чистоозерное, улица 50 лет Октября, 3
Телефон для справок: 8 (383) -8 91-285
Режим работы и приемные дни указаны выше. Для уточнения деталей можно воспользоваться официальным сайтом администрации по ссылке: чстоозерное.nso.ru.
Архив Чистоозёрного района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципального образования, обеспечивая доступ к документам, отражающим жизнь района на протяжении десятилетий. Благодаря слаженной работе специалистов отдела, современным методам хранения и цифровизации, жители и организации района могут получать необходимую информацию быстро и качественно.
Если вам нужны справки, копии документов или консультация по работе с архивом, не hesitate обращаться в отдел архивной службы – его сотрудники всегда готовы помочь.