Город Подольск Московской области является уникальным центром архивного дела России. На его территории располагаются два ключевых учреждения федерального и муниципального значения: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — главный военный архив страны, и МКУ «Подольский муниципальный архив» — хранилище документов местного самоуправления и истории города. В этой статье мы подробно разберем их функции, адреса, режим работы и порядок обращения за справками.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), «Главный военный архив»
Именно этот архив чаще всего имеют в виду, говоря о «главном архиве министерства в Подольске». Это крупнейшее хранилище документов по истории российской военной администрации, Вооруженных Сил и Великой Отечественной войны.
Основные сведения и реквизиты
- Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
- ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (согласно ЕГРЮЛ).
- Руководитель (на актуальную дату): Начальник архива — Пермяков Игорь Альбертович (ранее указывался Чувашин Сергей Иванович, возможна смена руководства).
- Статус: Федеральное государственное учреждение (ФГУ), ведомственное архивное учреждение Министерства обороны РФ.
Адрес и контакты
Архив расположен в исторической части города, на улице Кирова. Важно учитывать, что на картах и в справочниках могут встречаться уточнения по корпусам и этажам.
- Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (в отдельных источниках уточняется: стр. 19, 3 этаж).
- Телефоны справок/приема: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Центральный архив» -> «Контакты» или на портале «Архивы России», так как номера могут меняться.
- Официальный ресурс: Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru), раздел «Центральный архив».
Режим работы читальни и приема посетителей (актуально на 2026 год)
Внимание: Режим работы может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните заранее!
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:15 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Какие документы хранятся в ЦА МО РФ?
Фонды архива формируются с 1918 года по настоящее время. Здесь сосредоточены уникальные массивы:
- Документы центральных органов военного управления: Штабов, Управлений, Главных управлений Минобороны СССР и РФ.
- Документы видов и родов войск: Сухопутные, Воздушно-космические, Военно-морской флот (часть фондов), ВДВ, Ракетные войска стратегического назначения и др.
- Архивы Великой Отечественной войны: Это самый востребованный массив. Хранятся боевые журналы, приказы, донесения, карты схемы боев, личные дела офицеров, документы о потерях (карточки захоронений, госпиталей), наградительные листы.
- Документы военных судов, прокуратур, следственных органов.
- Личные дела генералов, адмиралов, офицеров (с ограниченным доступом по закону об архивном деле и защите персональных данных).
Как получить справку или копию документа (Запросы о участниках ВОВ)
- Личный визит в читальню: Необходимо иметь паспорт. Рекомендуется предварительно написать запрос на имя начальника архива (Пермякова И.А.) с указанием максимального количества данных (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, номер части/войсковой части, даты службы).
- Почтовый запрос: На адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74. На конверте: «ЦА МО РФ». Внутри: запрос в свободной форме + копия паспорта + обратный конверт с марками.
- Электронные сервисы (Госуслуги / Портал «Память народа» / «Подвиг народа»): Многие документы (наградительные листы, карточки захоронений) уже оцифрованы. Начните поиск там, это сэкономит месяцы ожидания.
- Через МФЦ («Мои Документы»): В Подольске и других регионах можно подать заявление на получение архивной справки через МФЦ (услуга «Предоставление архивной информации»). Срок ответа до 30 дней (продлевается до 60).
МКУ «Подольский муниципальный архив» — История города и граждан
Если вам нужны справки о жителях Подольска (рождение, брак, смерть до 1917/1920 гг., бытовые справки, история домов, предприятий города), то обращаться нужно сюда. Это архив местного самоуправления.
Реквизиты и адрес
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Подольский муниципальный архив» Управления делами Администрации городского округа Подольск.
- Адрес: 142117, г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3 (Высотный микрорайон).
- Телефоны: Уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Администрации Подольска (раздел «Архивный отдел»).
Фонды и услуги
- Документы дореволюционных учреждений: Подольская уездная дума, управа, духовные консистории (метрические книги).
- Документы советского периода: Исполкомы Soviets, райкомы партии, городские предприятия (Подольский завод, «Металлострой», «Коммунар» и др.).
- Современный период: Документы Администрации городского округа, департаментов, комитетов.
- Услуги: Выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, генеалогических), предоставление копий документов, консультации по фондам.
Режим работы (ориентировочный)
Обычно читальня работает в будни (пн-пт) с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00-14:00), в четверг — до 17:00. Сб, Вс, выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
Ключевые различия: Куда обращаться?
Чтобы не потерять время, определите цель вашего запроса:
| Ваша цель | Куда идти | Адрес |
|---|---|---|
| Поиск участника ВОВ, личного дела офицера, истории воинской части, награждений, потерь | ЦА МО РФ (ул. Кирова, 74) | 142100, Подольск, ул. Кирова, 74 |
| Справка о рождении/браке/смерти предков в Подольске (до 1920-х гг.), история дома, предприятия города, реестры ЖКХ | Подольский мун. архив (ул. Высотная, 6 к.3) | 142117, Подольск, ул. Высотная, 6 к.3 |
| Справка о службе в Советской/Российской армии (после 1991 г.), присвоение званий, пенсионные вопросы военнослужащих | ЦА МО РФ или Военно-учетные архивы (в зависимости от года) | ЦА МО РФ, Подольск |
| Документы о репрессированных, «Мемориал», спецпоселенцы | ГАРФ (Москва), ЦА ФСБ, Местные архивы (Подольский мун. архив может иметь копии списков) | — |
Практические советы исследователю (2026 год)
Подготовка запроса — залог успеха
Архивисты не ищут людей «по фамилии». Им нужны идентифицирующие признаки. Соберите досье перед отправкой запроса:
- Полные ФИО (с отчеством).
- Дата и место рождения (как минимум год и губерния/область).
- Место призыва (военкомат, район, область).
- Номер воинской части (если известно) или название части/полка.
- Года службы / участия в войнах.
- Ранг/звание.
Совет: Пишите запрос четко, структурированно. Приложите копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные).
Оцифрованные ресурсы — первый этап поиска
Не езжайте в Подольск зря. Проверьте базы данных:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, карточки захоронений, боевые журналы (оцифрованные).
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.
- «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Потери (погибшие, пропавшие, умершие в плену).
- «Призванные победой» (prizvannyepobedoy.ru): Призывники.
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП / ФНС: Для проверки реквизитов самих архивов.
Сроки и стоимость
- Государственные архивы (ЦА МО РФ, Подольский мун. архив): Выдача справок гражданам РФ по вопросам прав и законных интересов — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 46).
- Срок ответа: До 30 календарных дней со дня регистрации запроса (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
- Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, перевод с древних языков, сложные генеалогические поиски (по договору).
Как добраться до архивов Подольска
К ЦА МО РФ (ул. Кирова, 74)
- Электричка: Курский вокзал (Москва) -> ст. «Подольск». Далее автобус/маршрутка до остановки «Ул. Кирова» или «Центр» (около 15-20 мин). Пешком от вокзала ~2.5 км (30 мин).
- Авто: М-2 «Крым» -> разворот на Подольск -> пр. Ленина -> ул. Кирова. Парковка у здания ограничена.
К Подольскому мун. архиву (ул. Высотная, 6 к.3)
- Электричка: Ст. «Подольск» -> автобусы/маршрутки в сторону микрорайона «Высотный» (остановка «Ул. Высотная» или «МФЦ»).
- Авто: ул. Высотная (въезд с Кременчугской или через пр. Ленина). Есть парковка у МФЦ/администрации.
Подольск — настоящая архивная столица Подмосковья. Находится здесь Центральный архив Министерства обороны РФ (ул. Кирова, 74) — главный хранитель военной памяти нации, и Подольский муниципальный архив (ул. Высотная, 6 к.3) — хранитель истории города и его жителей.
Главное правило успешного поиска: начинайте с интернет-баз («Память народа», «Подвиг народа»), готовьте максимально полный входной запрос и уточняйте режим работы по телефонам перед поездкой. Архивисты Подольска выполняют колоссальную работу по сохранению и предоставлению документов, и грамотное обращение значительно ускорит получение желаемой справки.
Информация актуальна на июль 2026 года. Реквизиты руководителей, телефоны и режим работы могут меняться. Обязательно проверяйте данные на официальных сайтах Минобороны РФ (mil.ru) и Администрации Подольска перед визитом или отправкой почтового запроса.