Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО) — это ключевое архивное учреждение Уральского региона, обеспечивающее сохранение и доступ к документам органов государственной власти и управления. Архив играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти региона, документируя деятельность администрации Свердловской области с момента ее образования.

История создания и правовой статус

Основание

Архив был создан 29 июня 1992 года Постановлением Главы администрации Свердловской области № 118. Это решение было продиктовано необходимостью организации специализированного хранилища для документов административных органов региона в условиях реформы архивного дела начала 90-х годов.

Правовая форма

В настоящее время учреждение имеет статус государственного казенного учреждения (ГКУ) Свердловской области. Полное официальное название: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области». Сокращенное наименование: ГКУСО ГААОСО.

Место в архивной системе региона

ГААОСО входит в систему архивной службы Свердловской области. В Екатеринбурге расположено четыре из шести областных государственных архивов:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО);
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО);
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО);
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО);

Координацией деятельности архивов занимается Управление архивами Свердловской области.

Адрес, контакты и режим работы

Примечание: Режим работы читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефонам или на сайте заранее, так как он может меняться.

Состав фондов и характеристика документов

Фонды архива формируются за счет документов, подлежащих государственному хранению, поступающих от органов государственной власти Свердловской области, а также от ликвидированных и реорганизованных учреждений.

Основные группы фондов:

1. Документы исполнительных органов власти: Администрация Свердловской области, Губернатор, Правительство области, ведомства и комитеты.
2. Документы Советов народных депутатов / Законодательного собрания: Решения, протоколы заседаний, материалы депутатов.
3. Документы территориальных органов федеральных министерств и ведомств: Архивы управления МВД, ФССП, Росреестра, налоговых органов и др. по региону.
4. Специализированные коллекции: Фильтрационно-проверочные дела, трофейные документы.

Уникальный фонд Р-1 (Управление ФСБ по Свердловской области)

Особое место в акваре архива занимает Фонд Р-1 — документы Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области. На его основе создана уникальная электронная база данных «Плен» (plen.gaaso.ru). База включает:

• Фильтрационно-проверочные дела;
• Трофейные документы.

Этот ресурс имеет огромное значение для историков, гениалогов и родственников репрессированных, позволяя удаленно искать сведения о прошедших фильтрацию гражданах (бывших военнопленных, остарбайтерах, переселенцах и др.).

Информационные ресурсы и удаленный доступ

ГААОСО активно внедряет цифровые технологии для обеспечения открытости архивных фондов.

Краткий справочник по фондам

С 19 февраля 2016 года на сайте архива размещен «Краткий справочник по фондам ГААОСО». Это основной навигационный инструмент для исследователей, позволяющий определить номера фондов, их названия, хронологические границы и объемы.

Электронные описи (FTP-доступ)

На портале Управления архивами Свердловской области организован доступ к электронным описям дел. Пользователи могут:

• Выбирать номер фонда для просмотра описи;
• Использовать FTP-доступ для скачивания полных описей (в формате PDF/Excel) для детальной работы с номенклатурой дел.

Проект «Плен» (plen.gaaso.ru)

Создан к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.). Это поисковая база по фильтрационно-проверочным делам и трофейным документам. Позволяет искать по ФИО, дате рождения, месту рождения и другим параметрам.

Предоставление архивных справок и документов

Одной из главных функций архива является выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям.

Основные направления запросов:

• Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, назначения пенсий, льгот (документы по личному составу часто хранятся в ГАДЛССО, но ГААОСО хранит документы административно-хозяйственных органов, в т.ч. кадровые дела некоторых ведомств).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, проходивших через фильтрационные лагеря (через базу «Плен» и фонд Р-1).
• Научные и исторические исследования: предоставление дел для работы в читальном зале или в электронном виде.
• Запросы органов власти и судов: официальные справки для решения правовых вопросов.

Формы обращения:

1. Личный визит в читальный зал (по предварительной записи);
2. Почтовый запрос (на адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Московская, 11).
3. Электронный запрос через официальный сайт или портал госуслуг (если интегрировано).

Научная и просветительская деятельность

Архив не ограничивается только хранением документов. Сотрудники ГААОСО занимаются:

• Научной описью фондов: введение в научный оборот новых поступлений.
• Изданием справочников и путеводителей: например, «Краткий справочник по фондам».
• Организацией выставок: к знаменательным датам (Победа в ВОВ, образование области, юбилеи ведомств).
• Работой с молодежью: проведение экскурсий, уроков мужества, стажировок студентов исторических факультетов.

Практическое значение для исследователей и граждан

Для историков и краеведов:

ГААОСО — первоисточник по истории советского и постсоветского управления на Урале. Здесь хранятся документы по индустриализации, эвакуации предприятий, восстановлению экономики, аграрной политике, строительству, здравоохранению и образованию региона.

Для гениалогов и родственников репрессированных:

База данных «Плен» (Фонд Р-1) является уникальным ресурсом, не имеющим полных аналогов в открытом доступе для других регионов. Она позволяет восстановить судьбы людей, прошедших через фильтрационные лагеря НКВД/МВД/КГБ/ФСБ на Урале.

Для юристов и нотариусов:

Архив выдает юридически значимые документы (копии решений администрации, приказов ведомств), необходимые для восстановления прав на недвижимость, земельные участки, подтверждения фактов правовой значимости.

Перспективы развития

Стратегические задачи архива на ближайшее будущее включают:

• Расширение функционала базы данных «Плен» и других поисковых систем.
• Переход на электронное документооборот при приеме документов от современных органов власти (создание «безбумажного» архива будущего).
• Повышение доступности услуг через портал «Госуслуги» и личный кабинет пользователя на сайте архива.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-аналитический центр. Благодаря активной политике оцифровки (проект «Плен», электронные описи, справочник по фондам) архив стал максимально открытым для общества. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа, восстанавливаете судьбу деда, прошедшего фильтрационный лагерь, или пишете научную работу по истории Уральского региона, ГААОСО является первой точкой обращения для работы с документами органов власти Свердловской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления архивами Свердловской области и ресурсов ГКУСО ГААОСО. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.