Государственный архив Забайкальского края является правопреемником Архива Читинской области. После объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа в 2008 году и образования Забайкальского края, архивную сферу реорганизовали в единую систему. Официальный интернет-ресурс учреждения служит главным инструментом для удаленного доступа к архивной информации, подачи запросов и ознакомления с фондами.

Официальный веб-сайт и контакты

Адрес официального сайта: archive.zabkray.ru (или через портал органов власти края zabkray.ru в разделе «Архивное дело»).

На сайте представлена актуальная информация о режиме работы, контактах структурных подразделений, новостях архивного дела региона и доступе к электронным ресурсам.

Основные реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Забайкальского края «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ЗК «ГА ЗК»).
• Юридический адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабаевская, д. 49.
• Телефон справки/приемной: +7 (3022) -5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»).
• Электронная почта: ga_zk@zabkray.ru (или через форму обратной связи на портале).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей и выдачи дел уточняются на сайте, так как могут меняться).

Структура официального сайта: ключевые разделы

Сайт построен с учетом требований к доступности информации для граждан и организаций. Основные меню включают:

1. Главная страница: Новости, объявления, быстрые ссылки на популярные сервисы (Электронный архив, Запись в читальню, Запрос справки).
2. Об учреждении: История архива (с 1937 г.), структура (отделы хранения, ученая справочно-информационная система, отдел использования и опубликования документов), нормативные акты, отчетность, вакансии.
3. Деятельность: Информация о государственных услугах, ведении госреестра архивных фондов, экспертизе ценности документов, консервации и реставрации.
4. Фонды и описи (Справочно-информационная система): Описание фондов (около 2000 фондов), путеводители, тематические указатели, доступ к электронным описям.
5. Для пользователей (Госуслуги): Порядок получения архивных справок, копий документов, правила работы в читальне, удаленное обслуживание.
6. Электронный архив / Цифровые ресурсы: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, документы о награждении, фотофонд).
7. Публикации и проекты: Виртуальные выставки, сборники документов, проекты «Память народа», «Родовид» и др.

Архивные фонды: что хранится в ГА Забайкальского края

Фонды архива охватывают период с XVII века (первые русские поселения на Даурии) по настоящее время. Общий объем фондов превышает 1,5 млн единиц хранения.

Основные группы документов:

• Документы дореволюционного периода (Фонды 1–XXX): Дела Забайкальской областной правления, Читинского городского управления, казачьих войск (Забайкальское казачье войско), духовного управления, судов, полиции, учебных заведений, метрические книги приходов (ОПФ, описи метрических книг).
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): Органы власти (краисполком, облисполком, горисполкомы), партии (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), советы народных депутатов, промышленные предприятия (ГОК, дамбы, заводы), колхозы/совхозы, КГБ/НКВД (реабилитированные), эвакуационные органы, военные части.
• Документы современного периода (с 1991 г.): Администрация края, Законодательное собрание, министерства и ведомства, суды, нотариальные архивы (передаются по истечении сроков хранения).
• Личностные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военачальники (например, фонд Г.М. Семенова, исследователей Даурии).
• Аудиовизуальные и фото документы: Фотохроника края с начала XX в., негативы, видеозаписи, фонограммы.
• Картографические документы: Планы городов, межевые планы, геологические карты, схемы разведки месторождений.

Электронные сервисы и удаленное обслуживание

Сайт обеспечивает доступ к ключевым цифровым сервисам, что критически важно для удаленных пользователей (генеалогов, историков, юристов).

Электронный архив (Цифровой репозиторий)

Раздел позволяет просматривать оцифрованные оригиналы документов без визита в читальню. Основные массивы:

• Метрические книги (Родившиеся, Женившиеся, Умершие): Оцифровка ведется поэтапно. Доступны для просмотра сканы страниц с возможностью скачивания (часто с водяным знаком).
• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (Исповедальные росписи): XVIII–XIX вв. для казачьих станиц и крестьянских поселений.
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ: Карточки награждений, приказы.
• Фотофонд: Тематические подборки (строительство БАМ, развитие Читы, казачье бытие).

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Через официальный сайт архива (раздел «Государственные услуги») происходит перенаправление на портал gosuslugi.ru для заказа:

• Архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, реабилитации).
• Копий документов (заверенных и незаверенных).
• Тематических выписок.
• Научных справок.

Важно: Оплату госпошлины и отслеживание статуса заявки удобнее всего производить через личный кабинет Госуслуг.

Система записи в читальню

Для работы с оригиналами документов, не вошедшими в «Электронный архив», необходимо предварительно записаться через сайт (виджет «Запись в читальню» или раздел «Для пользователей» -> «Режим работы и запись»). Это позволяет подготовить дела к приходу исследователя.

Форма обращения / Запрос справки онлайн

Если услуга не интегрирована в Госуслуги (например, сложный генеалогический запрос, запрос из-за рубежа), можно использовать электронную форму на сайте или написать на официальный e-mail. Ответ приходит в электронном виде или по почте.

Порядок получения архивной справки (алгоритм действий)

1. Определите тип справки: Пенсионная (стаж/зарплата), Генеалогическая (рождение/смерть/брак), Юридическая (реабилитация, право собственности), Наградная.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты и места событий (рождения, смерти, брака, работы), номер дела/фонда/описания (если известны из описей на сайте).
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Быстрее, есть трекинг, оплата онлайн.
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Лично / через представителя: В приемной архива (нужен паспорт, доверенность нотариальная для представителя).
4. Оплатите госпошлину: Размеры устанавливаются региональным законодательством (для пенсионеров/инвалидов ВОВ часто льготы/бесплатно). Реквизиты для оплаты на сайте в разделе «Платные услуги» или в квитанции на Госуслугах.
5. Получите результат: По почте (ЕМС/заказное), в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант), или лично в архиве.

Генеалогические исследования: советы по работе с ресурсами ГА ЗК

Архив Забайкальского края — кладезь для родословных исследований (особенно казаков, старообрядцев, переселенцев из европейской России).

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонд 1 (Забайкальская областная правление) / Фонд 2 (Читинское городское управление), дела по земельным вопросам, переселению, семейным спискам.
• Фонды казачьих станиц (станичные правления, станичные суды): Ревизские сказки, семейные списки казаков, дела о приеме в кошевое общество.
• Метрические книги (ОПФ): Основной источник до 1917 г. На сайте в разделе «Фонды» -> «Путеводитель по фондам» или «Электронный архив» можно проверить, оцифрована ли нужная приходская книга за нужный год.
• Фонды ЗАГСов (с 1917–1920 гг.): Актовые записи о рождении, браке, смерти. Хранятся в архиве по истечении 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть).
• Документы НКВД/КГБ (Фонд реабилитированных): Дела по политически репрессированным. Справки выдаются родственникам по решению суда или по запросу прокуратуры/МВД.

Работа с описями на сайте:

В разделе «Фонды и описи» часто доступны PDF-версии описей (инвентарей). Используйте поиск по сайту (лупа в меню) по ключевым словам: название станицы, села, ФИО (если опись номенклатурная), номеру фонда.

Территориальные органы (филиалы/отделения)

ГА Забайкальского края имеет сеть филиалов в крупных городах края для приближения услуг к населению. На сайте в разделе «Структура» или «Контакты» указаны адреса и телефоны:

• Филиал в г. Краснокаменск (южная зона края).
• Филиал в г. Петровск-Забайкальский.
• Филиал в г. Могоча (северная зона).
• Филиал в г. Борзя.
• Филиал в с. Агинское (Агинский Бурятский округ).

Примечание: Документы по конкретным районам часто хранятся именно в соответствующем филиале, что ускоряет получение справки для местных жителей.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сроки исполнения запросов

• Госуслуги: Регламентированы административным регламентом (обычно до 30 календарных дней, для сложных — до 60 дней).
• Почтовые запросы: Срок исчисляется с момента регистрации входящего документа.
• Научные/генеральные запросы: Могут требовать дольшего времени (по согласованию с руководителем).

Платность услуг

Выдача архивных справок гражданам для предоставления их в органы соцзащиты, Пенсионный фонд (СФР) — бесплатно (в установленном законом объеме). Для коммерческих организаций, нотариусов, адвокатов, а также при превышении нормы бесплатных справок — платно (тарифы утверждены приказом Минкульта/Министерства культуры края).

Доступ к документам с ограниченным доступом

Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческая тайна), предоставляются только по основаниям, предусмотренным законодательством (согласие субъекта ПДн, запрос суда/прокуратуры/следствия, истечение срока ограничения доступа — обычно 75 или 100 лет).

Консультации архивистов

На сайте часто работает раздел «Вопрос-ответ» или «Консультация архивиста». Можно задать вопрос по поиску фондов онлайн. Для глубокого научного консультирования лучше прийти в читальню (предварительно записавшись).

Альтернативные и смежные ресурсы

Официальный сайт архива — не единственный источник. Для полноты картины рекомендуется использовать:

• Федеральный архивный справочник (ФАС) — fas.isar.ru: Единая база описей федеральных и региональных архивов РФ. Позволяет найти, в каком именно архиве (ГА ЗК, РГВИА, РГАДА, ГАРФ) хранятся нужные дела.
• Портал «Архивы России», archives.gov.ru: Реестр архивов, нормативная база, новости отрасли.
• Сайт МФЦ Забайкальского края: Некоторые архивные справки (стандартные, пенсионные) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» без прямого обращения в архив.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ (оригиналы приказов часто хранятся в ЦАМО, но копии/карточки могут быть в краевом архиве).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные копии метрических книг Забайкалья (загруженные по соглашению с архивом или из открытых источников).

Официальный сайт Государственного архива Забайкальского края (archive.zabkray.ru) является полнофункциональным порталом, переведшим взаимодействие с пользователем на качественно новый уровень. Наличие раздела «Электронный архив» с оцифрованными метрическими книгами и ревизскими сказками, интеграция с порталом Госуслуг для заказа справок и удобная навигация по фондам делают его незаменимым инструментом для историков, генеалогов, юристов и граждан, восстанавливающих свои права.

Главное правило: Начинайте работу всегда с изучения раздела «Фонды и описи» и «Электронный архив» на официальном сайте. Если нужные документы не оцифрованы — оформляйте запрос через Госуслуги или записывайтесь в читальню. Архивисты ГА ЗК оказывают профессиональную помощь в ориентировании по фондам, но непосредственный поиск информации в делах (если нет точных реквизитов) — задача исследователя или нанятого им архивиста-помощника.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ЗК «ГА ЗК», Федерального архивного справочника и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуальна на ноябрь 2026 г. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты, реквизиты для оплаты и режим работы на официальном ресурсе.