Запрос «Калужская архив Москвы» часто возникает у исследователей, генеалогов и историков, сталкивающихся с территориальной принадлежностью документов. Важно сразу прояснить: единого учреждения с названием «Калужский архив Москвы» не существует. Однако существует тесная историческая и функциональная связь между архивными фондами Калужской области и московскими федеральными хранилищами.
В этой статье мы подробно разберем:
- Систему государственных архивов в самой Калуге (ГАКО, ГАДНИ, ГАДЛС).
- Историческую связь: когда Калужский архив был филиалом Московского.
- Московские федеральные архивы, где хранятся документы по истории Калужской земли.
- Современные цифровые ресурсы (АИС ГАКО, ГИС УИАД) для удаленной работы.
- Практические контакты и адреса для личного визита.
Архивная сеть Калужской области: Три столпа
На территории Калуги функционируют три основных государственных архива, каждый из которых имеет свою специфику и хронологические рамки. Все они подведомственны Управлению по делам архивов Калужской области.
Государственный архив Калужской области (ГАКО) — Главный исторический центр
Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
Телефоны: (4842) -62-230, (4842) -76-552
Email: gako@admoblkaluga.ru (уточняйте на сайте)
Сайт/АИС: https://archive.admoblkaluga.ru/gako
Фонды: Документы до 1917 года (Калужская губерния, уездные города, дворянские роды, крестьянские дела, метрические книги, ревизские сказки) и советский период до 1990-х годов (партийные, советские, хозяйственные организации).
Ключевой цифровой ресурс — АИС ГАКО (запущена в 2022 году)
Это прорыв для генеалогов. Система позволяет просматривать сканы дел онлайн, включая метрические книги.
- Поиск метрических книг по приходам: Специальный раздел позволяет узнать, за какие годы сохранились метрики по конкретной церкви/приходу.
- Полнотекстовый поиск по описям.
- Возможность заказа копий без личного визита.
Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИ КО)
Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72
Специализация: Документы с 1991 года по настоящее время. Фонды администрации области, министерств, ведомств, крупных предприятий, общественных организаций периода «новейшей истории».
Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГАДЛС КО)
Специализация: Архивирование дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, личные дела) ликвидированных и реорганизованных организаций области. Это главный адрес для подтверждения стажа, пенсионных прав и получения архивных справок о трудовой биографии.
Исторический экскурс: «Филиал Московского архива»
Понимание этой истории критически важно для поиска документов 1930–1940-х годов.
Факт: Государственный архив в Калуге был основан в 1919 году. Однако в период с 1930 по 1944 год он функционировал как филиал Московского областного архива (позже — Тульского). Только в 1944 году он был восстановлен как самостоятельное учреждение — Государственный архив Калужской области.
Что это значит для исследователя?
- Документы 1930–1944 гг. могли централизованно формироваться или учитываться в московских структурах. Часть управленческой переписки того времени может находиться в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Москва, ул. Чернышевского, д. 16; филиал в Подольске).
- Нумерация фондов в ГАКО может иметь «провалы» или специфическую структуру, отражающую этот период подчинения.
- При работе с описями этого периода всегда проверяйте колонку «Место хранения» — оригинал может быть в Калуге, а копия/дубликат — в Москве.
«Калуга в Москве»: Федеральные архивы с фондами по Калужской земле
Если в калужских архивах вы не нашли нужные документы (особенно по дворянским родам, государственным учреждениям XVIII–XIX вв., репрессированным, военной истории), поиск ведется в московских федеральных хранилищах.
Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
Адрес: г. Москва, Б. Пироговский пер., д. 17.
Что искать: Дела Разрядного, Поместного, Ямского приказов; переписи населения XVII в. (пистцовые книги) по Калужскому уезду; дела по поместным землям калужских дворян. Фонд 1209 (Калужская приходская реформа), фонды приказов.
Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург
Хранит дела центральных учреждений империи (Сенат, Синод, министерства). Критически важен для метрических книг духовного ведомства (ф. 1343, 1344), дел по гербовому дворянству, землевладению XIX в.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 (тот же корпус, что РГАДА).
Что искать: Фонды центральных органов власти РСФСР/СССР (СНК, ЦИК, министерства), дела эвакуации, репрессий (НКВД/МВД — ф. 9401, 9414), статистики (ф. 1562 — перепись 1926 г. по Калужской губ.).
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80 (указан в ваших данных).
Что искать: Дела КПСС, Коминтерна, профсоюзов, Комсомола. Фонды Калужского губкома/обкома партии (для периода до 1991 г. оригиналы могут быть и в ГАКО, но центральные фонды — здесь).
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Адрес: г. Москва, 1-й Ямской полевой пер., д. 6.
Что искать: Военные документы до 1918 г. (ф. 492 — Калужский пехотный полк, дела рекрутских наборов, списки офицеров калужских уездов).
Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — Подольск
Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Кутúzова, д. 33.
Главный архив для ВОВ: подвижные составы, карточки потерь, наградные листы, деловые журналы частей, сформированных в Калужской области.
Главный архив города Москвы (ГлавАрхив)
Интересен для тех, чьи предки переехали из Калужской губернии в Москву: метрические книги московских приходов (где зафиксированы приезжие), ревизские сказки московских купечеств/мещанства с указанием места происхождения («из Калужской губернии»).
Цифровые экосистемы: Работа из дома
На 2026 год основные точки входа для удаленной работы:
| Ресурс | URL / Доступ | Что дает |
|---|---|---|
| АИС ГАКО (Локальная система Калуги) | archive.admoblkaluga.ru/gako | Просмотр сканов дел (метрики, ревизские сказки, дворянские дела), поиск по приходам/уездам, заказ копий. |
| ГИС УИАД (Федеральная система) | gis-uiad.ru | Единый реестр фондов ВСЕХ архивов РФ. Поиск по названию фонда/описания/делу. Показывает, В КАКОМ АРХИВЕ лежит документ. |
| Память Народа / Подвиг Народа | pamyat-naroda.ru | Наградные документы, карточки потерь, деловые журналы ВОВ (ЦА МО, РГВИА). |
| FamilySearch / FamilySearch Catalog | familysearch.org | Оцифрованные микрофильмы метрических книг Калужской губернии (часто доступны только в Центрах семейной истории или по VPN). |
| Национальный архивный фонд (наф.ру) | naf.ru | Справочники по фондам, путемники, исторические справки. |
Специфические фонды и «Скрытые жемчужины»
Метрические книги: Стратегия поиска
- Определите уезд и приход (церковь) по карте Калужской губернии (карты 1777, 1797, 1897 гг. разные).
- Зайдите в АИС ГАКО -> Раздел «Метрические книги» (прямая ссылка).
- Выберите уезд -> приход -> проверьте годы покрытия (Рождество/Венчание/Похоронение).
- Если в АИС нет сканов — проверяйте FamilySearch (часто у них другие сроки оцифровки) или пишите официальный запрос в ГАКО.
Ревизские сказки (Ревизские сказки 1–10 ревизий)
В ГАКО хранится массивный фонд ревизских сказок (ф. 100, 200 и др. — номера фондов уточняйте в АИС). Они переписаны по уездам. Для дворян и купцов — отдельные фонды (Дворянское собрание, Купеческое собрание).
Дворянские роды Калужской губернии
Ключевые фонды ГАКО: Ф. 100 (Калужское губернское дворянское собрание), Ф. 200 (Уездные дворянские собрания). Содержат родословные, доказательства благородства, гербовые дела. Дубликаты и дела по гербовому дворянству — в РГИА (ф. 1343) и РГАДА.
Юхновский уезд / Свод документов по Юхнову
В ваших исходных данных упоминается «отдельный свод документов по Юхновск». В ГАКО существует специфический комплекс документов по Юхнову (фонды уездных учреждений, земские дела). При работе с Юхновым обязательно проверяйте фонды Калужской губ. земской управы (ГАКО) и РГИА (ф. 1285 — Главное управление земствами).
Практическое руководство: Как получить документ
Вариант А: Удаленно (через АИС ГАКО) — Самый быстрый
- Зарегистрируйтесь на portal.
- Найдите дело в описи (поиск по ключевым словам, номеру фонда/описания/дела).
- Если дело оцифровано — листайте сканы онлайн.
- Если не оцифровано — оформите заказ на изготовление копий (платная услуга, оплата через личный кабинет/СБП). Готовые сканы придут в личный кабинет или на почту.
Вариант Б: Официальный письменный запрос (Для ГАКО, ГАДНИ, ГАДЛС, московских архивов)
Образец реквизитов для ГАКО:
Кому: Директору ГКУ КО «Государственный архив Калужской области» Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 От: [Ваше ФИО, адрес проживания, телефон, email] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить информацию / изготовить копии документов по следующему вопросу: [ФИО искомого, годы жизни, уезд/волость/деревня, тип документа: метрика/ревизская сказка/личное дело] Цель: восстановление родословной / подтверждение прав / научная работа. Приложения: копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете личные дела за 75 лет). Дата / Подпись
Вариант В: Личный визит в читальный зал ГАКО
- Режим работы: Обязательно уточняйте на сайте или по телефону (4842) -62-230 перед поездкой (могут быть санитарные дни, ремонт, изменение графика).
- Порядок: Регистрация читательского билета (паспорт) -> Заказ дел через электронный каталог в зале -> Выдача на следующий день (обычно) -> Работа с оригиналами/микрофильмами/сканами.
- Фотосъемка: Обычно разрешена безспышковая (своим телефоном/фотоаппаратом) бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила в зале.
Частые ошибки и лайфхаки
⚠ Ошибка 1: Искать «Калужский архив» в Москве по адресу Профсоюзная, 80.
По адресу ул. Профсоюзная, 80 находится РГАСПИ (архив партии/Комсомола). Там нет метрических книг или ревизских сказок Калужской губернии. Ищите их в ГАКО (Калуга) или РГИА (СПб).
⚠ Ошибка 2: Игнорировать смену уездных границ.
Калужская губерния меняла границы. Деревня могла быть в Калужском уезде в 1850 г., в Малоярославецком — в 1897 г., а в 1929 г. уехать в Московскую область. Всегда проверяйте административно-территориальное деление на год события (карты на сайте «История административно-территориального деления» или в путемнике ГАКО).
✅ Лайфхак: Используйте «Путеводник по фондам ГАКО».
На сайте ГАКО (в разделе «Фонды» или «Публикации») часто выкладывают PDF-путеводители; Они содержат подробное описание состава фондов, которых нет в онлайн-каталоге АИС.
✅ Лайфхак: Поиск по ФИО в ГИС УИАД.
В ГИС УИАД (gis-uiad.ru) в расширенном поиске можно ввести Фамилию в поле «Наименование дела» или «Аннотация». Это находит личные дела, списки рекрутов, награждения, дела о репрессиях по всем архивам страны одновременно.
Контактная сводка (Шпаргалка)
| Архив | Адрес | Телефон / Сайт | Профиль |
|---|---|---|---|
| ГАКО (Главный исторический) | Калуга, ул. Баррикад, 172 | (4842) -62-230 АИС ГАКО | До 1991 г.: метрики, ревизские сказки, дворяне, земля, советы, партии |
| ГАДНИ КО (Новейшая история) | Калуга, ул. Кирова, 72 | Уточнять на сайте адмоблкалуги | 1991 – н.в;: администрация, ведомства, бизнес |
| ГАДЛС КО (Личный состав) | Калуга (адрес уточнять) | Через ГАКО или Упр. по архивам | Трудовые книжки, личные карточки, стаж |
| ГАМО (Московская обл.) | Москва, ул. Чернышевского, 16 Подольск, ул. Архивная, 5 | gamo.arhivmosreg.ru | История Подмосковья, филиал Калуги 1930-1944 гг. |
| РГАДА / ГАРФ | Москва, Б. Пироговский пер. / ул. Б. Пироговская, 17 | rgada.ru / garf.ru | Древние акты, Центр. органы власти XVIII-XX вв. |
| РГИА | СПб, Загородный пр., 15 | rgia.ru | Имперские министерства, Синод, дворянство, метрики духов. вед. |
| ЦА МО (Подольск) | Подольск, ул. Кутузова, 33 | tsamo.ru | Армия/Флот/ВОВ: дела частей, потери, награды |
Работа с архивами Калужской области сегодня максимально открыта благодаря запуску АИС ГАКО в 2022 году. Начните поиск именно там: проверьте метрические книги по приходу, изучите описи фондов дворянских собраний и ревизских сказок.
Если корни уводят в предреволюционное время (дворянство, служебное людство, земля) — подключайте РГАДА и РГИА. Если советский период (репрессии, партия, ВОВ, эвакуация) — обращайтесь к ГАРФ, РГАСПИ, ЦА МО. А период 1930–1944 гг. требует проверки фондов ГАМО (Подольск/Москва) из-за исторического подчинения Калужского архива Московскому.
Главное правило: всегда начинайте с ГИС УИАД (поиск по всем архивам сразу) и АИС ГАКО (просмотр сканов калужских дел). Это сэкономит месяцы переписки и поездок;
Статья подготовлена на основе данных на . Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед визитом или отправкой запроса.