Архив Чунского муниципального округа (Иркутская область) — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставление архивных справок и информации гражданам и организациям. В статье собрана актуальная информация о структуре фондов, порядке обращения, реквизитах и контактах.
Общие сведения об учреждении
Архивный отдел (сектор архива) является структурным подразделением Администрации Чунского муниципального округа. Основной вехой в развитии архивного дела в районе стал 1992 год, когда началось формирование современной системы учета и хранения документов местного самоуправления.
Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне: принимает на хранение дела постоянного и длительного хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от лиц, чья деятельность связана с историей района.
Реквизиты Администрации (основного учредителя)
- Полное наименование: Администрация Чунского муниципального округа
- ИНН: 3816036825
- ОГРН: 1243800016680
- Глава округа (Мэр): Хрычов Николай Дмитриевич
Контактная информация и режим работы
Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 665513, Иркутская область, Чунский район, п; Чунский, ул. Свердлова, 12 |
| Телефон архива (справочно) | Код региона 8-395-67 (уточняйте добавочный номер у администрации) |
| Факс | 2-12-13 (Администрации Чунского района) |
| Электронная почта | arhiv@chuna.mail.ru |
| Официальный сайт администрации | admchuna.ru (раздел «Архив» или «Архивный отдел») |
Режим приема посетителей
Важно: График приема граждан может менятся. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте администрации перед визитом.
Типичный режим работы архивных органов муниципалитетов:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива Чунского района отражают историю территории с момента образования Чунского района (1927 год) и деятельности органов власти на протяжении XX–XXI веков. Основные группы документов:
Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)
- Чунский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты отраслевых управ (земельного, финансового, сельхозуправления и др.).
- Чунский районный Совет народных депутатов.
- Районный комитет КПСС, комсомольские и профсоюзные организации.
Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)
- Администрация Чунского района / Чунского муниципального округа (постановки, распоряжения главы, приказы администрации).
- Собрание депутатов / Дума Чунского муниципального округа (решения, протоколы).
- Отраслевые департаменты и управы администрации (образование, культура, социальная защита, архитектура и строительство, земельные отношения).
Фонды муниципальных учреждений
- Документы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (передаются по истечении сроков хранения в ведомствах).
- Сельские и поселковые администрации входящие в состав округа.
Личные фонды и коллекции
- Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
- Фотодокументы, фоно- и видеозаписи, кинодокументы, картографические материалы.
Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
- Выдача архивных справок и выписок:
- Подтверждающих стаж работы (для пенсионного обеспечения).
- Подтверждающих заработную плату (для пересчета пенсии).
- О начислении и выплате пособий, пенсий.
- О составе семьи, месте жительства (бывшие колхозы, совхозы, предприятия).
- Поисковые работы (генеалогические, исторические): Поиск сведений о родственниках, бывших жителях района, истории населенных пунктов.
- Предоставление копий документов: Ксерокопии, сканирование (цифровые копии), заверенные печатью архива.
- Научная и справочная помощь: Консультации по фондам, помощь в работе в читальне.
- Прием документов на хранение: От муниципальных органов, учреждений, а также от граждан (личные архивы, фото, мемуары), на условиях договора.
Порядок обращения в архив
Личный визит в читальню
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. При работе с документами, содержащими сведения, составляющие тайну (персональные данные третьих лиц), может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда/органа опеки.
Почтовый запрос
Направляется по адресу: 665513, п. Чунский, ул. Свердлова, 12 (Архивный отдел Администрации).
В запрос обязательно включите:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Период работы/жительства в Чунском районе.
- Название организации (колхоз, совхоз, школа, больница, леспромхоз и т.д.), если известно.
- Цель обращения (пенсия, суд, установление факта и т.д.).
- Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС (для пенсионных справок).
- Конверт с обратным адресом и марками на ответ (или оплату почтового перевода).
Электронное обращение
Через официальный сайт Администрации (admchuna.ru) в разделе «Обращения граждан» или «Электронная приемная», а также на e-mail: arhiv@chuna.mail.ru.
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)
Многие справки (например, о стаже работы для Пенсионного фонда/СФР) можно заказать дистанционно через личный кабинет на портале gosuslugi.ru (раздел «Пенсины, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа работы»). Запрос автоматически уйдет в архив.
Важные нюансы и советы
⚠ Обратите внимание:
- Сохранность фондов: Не все документы дошли до наших дней. В годы войны, переездов администраций или пожаров часть дел могла быть утеряна. Архивисты сообщат о наличии/отсутствии дел по вашему запросу.
- Сроки исполнения: По закону ответ на письменный запрос дается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).
- Платность: Справки для пенсии, установления инвалидности, реабилитации — бесплатно. Справки для судов, нотариусов, банков, генеалогические поиски — платные (тарифы уточняйте в архиве).
- Переименование населенных пунктов: Многие деревни и поселки Чунского района меняли названия или были упразднены. Укажите в запросе все известные вам варианты названий.
- Архивы вышестоящих уровней: Документы до 1927 г. (довоскового периода), а также фонды ликвидированных предприятий ведомственного подчинения (ЖД, леспромхозы) могут храниться в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) (г. Иркутск) или в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ) (Москва).
Краеведческая и исследовательская работа
Архив Чунского района активно участвует в краеведческой жизни округа:
- Публикация сборников документов и фотографий к юбилеям района и поселений.
- Организация выставок в читальне и на базе музеев района.
- Участие в Всероссийском конкурсе «Юный архивист» (работы школьников на основе архивных документов).
- Цифровизация фондов для удаленного доступа (проект «Архивы России», портал archives.gov.ru).
Архив Чунского муниципального округа по адресу ул. Свердлова, 12 (п. Чунский) является главным хранилищем документальной памяти территории. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, судебный спор, написание истории рода или изучение истории малой родины — грамотно составленный запрос и знание контактов (телефон, e-mail arhiv@chuna.mail.ru) значительно ускорят получение результата. Рекомендуем заранее связаться с сотрудниками архива для уточнения графика приема и необходимого пакета документов.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные Контур.Фокус, портал «Архивы России», официальный сайт Администрации Чунского МО) по состоянию на 2026 год. Реквизиты и контакты могут меняться, проверяйте актуальность перед обращением.