Архивное дело в Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. В основе этой системы лежат федеральные архивы — учреждения федерального значения, которые концентрируют наиболее ценные массивы документов по истории страны XIX–XXI веков.

Управляющий орган: Федеральное архивное агентство (Росархив)

Координацией, контролем и методологическим руководством архивной сферой занимается Федеральное архивное агентство (Росархив). Это федеральный орган исполнительной власти, выполняющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области архивного дела.

• Официальный сайт: archives.gov.ru (также доступен по адресу росархив.рф)
• Отраслевой портал: «Архивы России» (rusarchives.ru)
• Контакты: E-mail: rosarchiv@gov.ru (Справочно-информационный центр)

Росархив ведет реестр федеральных архивов, утверждает правила их работы, осуществляет лицензирование архивных услуг и координирует работу по вводу в научный оборот архивных документов.

Крупнейший универсальный архив: ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации)

Центральным звеном системы является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — крупнейший федеральный архив страны.

История и правовой статус

Архив создан распоряжением Правительства РФ от № 809-р. Он является правопреемником двух грандиозных хранилищ советского периода:

1. ЦГАОР СССР — Центральный государственный архив Октябрьской революции, высших органов государственной власти и управления СССР.
2. ЦГА РСФСР — Центральный государственный архив РСФСР.

Состав фондов и хронологические рамки

На хранении ГАРФ находится около 7 миллионов дел. Фонды архива охватывают историю России XIX–XXI веков. Здесь сосредоточены документы:

• Высших органов государственной власти и управления РСФСР, СССР (с Октябрьской революции 1917 г. по 1991 г.).
• Высших органов власти Российской Федерации (с 1991 г. по настоящее время), включая документы Федерального собрания и РФФИ (Российского фонда фундаментальных исследований), поступившие из ведомственных архивов.
• Документы партийных органов, общественных организаций, личные фонды выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, kulturnых работников.

Важно: В ГАРФ не хранятся документы, отнесенные к компетенции специализированных государственных архивов федерального уровня (РГАЭ, РГАЛИ, РГВА, РГАВМФ, РГАНТД и др.) и ведомственных архивов.

Информационные ресурсы ГАРФ

• База данных «Электронные описи»: Описание более 6 млн несекретных дел включено в базу данных, доступную на официальном сайте архива.
• Национальная электронная библиотека (НЭБ): Представлен на портале RusNeb.ru (график работы, адрес, контакты, ссылка на сайт).
• Портал «Культура.РФ»: Подробная справочная информация (фото, режим работы, адрес на карте).

Система специализированных федеральных архивов

Помимо ГАРФ, сеть федеральных архивов включает отраслевые хранилища, каждое из которых специализируется на определенном типе документов или исторической сфере. Основные из них:

Архив (Аббревиатура)	Полное наименование	Специализация фондов
РГАЭ	Российский государственный архив экономики	Документы по экономической истории, финансам, статистике, планированию (XIX–XX вв.).
РГАЛИ	Российский государственный архив литературы и искусства	Личные фонды писателей, художников, музыкантов, театральных деятелей; фонды творческих союзов и организаций.
РГВА	Российский государственный военный архив	Документы по военной истории (до 1941 г.), историю ВС СССР и РФ, Генерального штаба.
РГАВМФ	Российский государственный архив военно-морского флота	История русского и советского ВМФ, мореплавания, судостроения.
РГАНТД	Российский государственный архив научно-технической документации	Научно-техническая документация по авиации, ракетостроению, атомной отрасли, электронике и др. отраслям.
РГАКФД	Российский государственный архив кинофотодокументов	Аудиовизуальные документы: хроника, кинохроника, фотодокументы.
РГАЗФ	Российский государственный архив звуковых записей	Фонограммы, записи речи, музыки, радиопередач.
ГАРФ	Государственный архив Российской Федерации	Высшие органы власти и управления, политическая история (универсальный профиль).

Полный перечень федеральных архивных учреждений с контактами и описанием фондов представлен на Портале «Архивы России» в разделе «Архивная сеть Российской Федерации».

Архивный фонд Российской Федерации: правовая природа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Архивный фонд РФ — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, независимо от их местоположения, формы владения и вида собственности, которые составляют национальное достояние страны.

Ключевые принципы:

• Единость: Все архивы страны (государственные, ведомственные, муниципальные, негосударственные) формируют единый Архивный фонд.
• Государственная регистрация: Учет фондов ведется через государственную регистрацию архивных фондов.
• Обязательное сдача на хранение: Документы постоянного хранения от организаций, финансируемых из бюджета, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы по истечении установленных сроков.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Современная политика Росархива направлена на максимальную открытость архивных фондов:

1. Портал «Архивы России» (rusarchives.ru): Единая точка входа для поиска по описям федеральных архивов, заказа копий, получения справок и оплаты услуг онлайн.
2. Электронные описи: Массовое сканирование описей (инвентарей) и их публикация в открытом доступе (ГАРФ, РГАЭ, РГАЛИ и др.).
3. Цифровые копии документов: Постепенный перевод фондов в цифровой формат для дистанционного работы исследователей (в т.ч. через НЭБ).
4. Справочно-информационный центр (СИЦ) федеральных государственных архивов: Оказывает консультационную помощь по поиску документов и работе с каталогами.

Практическая информация для исследователя

Как начать работу в федеральном архиве?

1. Определите архив-хранитель: Используйте тематический указатель на портале rusarchives.ru, чтобы понять, в каком именно федеральном архиве (ГАРФ, РГВА, РГАЛИ и т.д.) могут находиться нужные фонды.
2. Изучите.putative описи: Большинство описей федеральных архивов доступны онлайн в разделе «Электронные описи» на сайтах конкретных архивов или на общем портале.
3. Оформите читательский билет: Обычно требуется паспорт гражданина РФ; Для иностранных граждан, паспорт и миграционная карта/регистрация. В ряде архивов возможна предварительная электронная запись через портал Госуслуг или сайт архива.
4. Закажите дела: Заказ производится через электронный каталог в читальне или удаленно (личный кабинет на портале «Архивы России»).

Контакты ключевых ресурсов

• Сайт Росархива: https://archives.gov.ru/
• Портал «Архивы России»: https://rusarchives.ru/
• Сайт ГАРФ: garf.ru (адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17)
• СИЦ федеральных архивов: Контакты для справок по фондам и порядку работы.

Федеральная архивная система России, это не просто хранилища старых бумаг, а высокотехнологичная инфраструктура для сохранения национальной памяти. Централизованное управление через Росархив, четкое разграничение профилей между ГАРФ (универсальный политический и государственный архив) и специализированными архивами (экономика, война, наука, искусство, кино/фото/звук), а также активная цифровизация фондов делают документы XIX–XXI веков доступными для широкого круга исследователей — от профессиональных историков и юристов до граждан, восстанавливающих родословную или пенсионные права.

Главное правило: поиск начинается не с поездки в Москву, а с портала rusarchives.ru и сайта конкретного федерального архива, где в открытом доступе находятся описи и справочники, позволяющие точно определить номер фонда, описи и дела перед визитом в читальный зал.