Чувашский государственный университет (ЧГУ) имени И․Н․ Ульянова – один из крупнейших высших учебных заведений Республики Чувашия․ В его структуре функционирует университетский архив, где хранятся документы, связанные с историей вуза, научными достижениями, административной деятельностью и культурным наследием региона․

Общие сведения об архиве ЧГУ

Архив ЧГУ им․ И․Н․ Ульянова является подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования․ Его задачи:

• Сохранение и систематизация исторических и текущих документов университета;
• Обеспечение доступа исследователей, студентов и сотрудников к архивным материалам;
• Оказание консультационных услуг по вопросам архивного дела;
• Участие в научных и образовательных проектах, связанных с историей вуза․

Адрес и контактные данные

Телефоны архивного отделения

Для связи с архивом ЧГУ доступны несколько телефонных номеров․ Ниже указаны основные линии:

• Приёмная ректората (общий справочный телефон): +7 (8352) -8‑30‑36
• Телефон архивного отдела (прямой): +7 (8352) -8‑30‑40 (рабочие часы – см․ ниже)
• Экстренные запросы (служба поддержки): +7 (8352) -8‑30‑45

Режим работы

Архив работает в будние дни (понедельник‑пятница) по следующему графику:

• Понедельник‑четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота, воскресенье, официальные праздники – выходные

Приём заявок на личный просмотр документов осуществляется по предварительной записи․

Как записаться на приём в архив

1. Позвоните по одному из указанных выше номеров и уточните наличие интересующего документа․
2. Укажите ФИО, контактный телефон и удобное время визита․
3. Получите подтверждение записи (по телефону или на электронную почту)․
4. Приходите в архив в назначенный день, предъявив документ, удостоверяющий личность․

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

ЧГУ активно развивает цифровой архив․ На официальном сайте доступны:

• Электронный каталог документов – поиск по названиям, датам и тематикам․
• База «История ЧГУ» – цифровые копии редких изданий, фотографий и видеоматериалов․
• Сервис «Запрос онлайн» – отправка электронных запросов без телефонного звонка․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся:

• Учредительные и уставные акты университета;
• Протоколы заседаний Совета университета;
• Документы о научных проектах и грантах;
• Фотографический материал, видеозаписи мероприятий;
• Личные дела преподавателей и сотрудников (с ограниченным доступом)․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства официальных документов предоставляется копия за плату (стоимость зависит от объёма и формата)․ Для научных и учебных целей часто предоставляются бесплатные цифровые копии․

Какой срок хранения документов?

Стандартный срок хранения – 10 лет после чего документы могут быть либо уничтожены, либо переданы в Государственный архив Чувашской Республики․

Есть ли возможность удалённого доступа?

Да․ При наличии академической необходимости можно оформить доступ к цифровому архиву через портал archiv․chuvsu․ru․ Для этого требуется подтверждение статуса (студент, преподаватель, исследователь)․

Связанные организации

Если ваш запрос выходит за рамки университетского архива, полезно знать контакты ближайших государственных архивов:

• Государственный архив Чувашской Республики – телефон 8 (8352) -8‑30‑50, адрес: ул․ Пушкина, 12, Чебоксары․
• Государственный архив Ульяновской области – телефон 8 (8422) -3‑56‑03, адрес: ул․ 12 Сентября, 7а, Ульяновск․
• Федеральный архивный центр (Росархив) – телефон 8 (495) -90‑55‑33, сайт: rosarchiv․gov․ru․

Архив ЧГУ им․ И․Н․ Ульянова – важный ресурс для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей образования в Чувашии․ Благодаря удобному телефонному обслуживанию, гибкому графику и развитию цифровых сервисов, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным телефонам или писать на электронную почту архива; Мы всегда рады помочь!