Архив Целинского района – это важное хранилище документального наследия, отражающее историю административной, экономической и социальной жизни территории, расположенной в Ростовской области․ Ниже представлена подробная информация о его структуре, фондах, услугах и порядке доступа․

Общие сведения

• Полное наименование: Архивный сектор Администрации Целинского района Ростовской области;
• Юридический адрес: 2‑я линия, д․ 105, п․ Целина, Целинский район, Ростовская область;
• ИНН: 6136003842;
• КПП: 613601001;
• ОГРН: 1026101687072;
• ОКПО: 05124959;
• Контактный телефон: (уточняется на официальном сайте администрации района);
• Сайт: информация о работе архива доступна на портале Архивы России и в разделе «Виртуальный архив Ростовской области»․

История создания

Архивный сектор был образован в рамках реформирования местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда функции хранения и использования документов местных органов исполнительной власти были переданы специализированному подразделению администрации Целинского района․ С момента создания архив активно пополняется материалами, поступающими из:

• администрации района и её отделов;
• муниципальных учреждений (школ, больниц, культурных центров);
• предприятий и организаций, расположенных на территории района;
• личных фондов граждан (по согласованию)․

Структура и подразделения

Основные отделы

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, опись, размещение и сохранность архивных фондов;
2. Отдел использования и предоставления информации – осуществляет выдачу справок, копий, выписок и консультирование пользователей;
3. Отдел научно‑справочной работы – ведёт создание справочников, указателей и электронных каталогов;
4. Отдел реставрации и conservación – обеспечивает сохранность повреждённых документов․

Фонды и коллекции

В архиве Целинского района сосредоточены документы различных видов и периодов:

• Административные документы – протоколы заседаний районного совета, приказы руководителей, нормативные акты;
• Финансово‑экономические материалы – бухгалтерская отчётность, сметы, платежные ведомости;
• Социально‑правовые документы – трудовые книжки, справки о доходах, выписки из реестров граждан;
• Культурно‑исторические фонды – фотографии, планы населённых пунктов, материалы о местных традициях и памятниках;
• Личные фонды граждан – по согласованию с владельцами (мемуары, переписка, семейные архивы)․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»:

• Выдача архивных справок (о доходах, стаже работы, месте жительства и др․) по запросам социально‑правового характера;
• Предоставление копий и выписок из документов архивного фонда;
• Консультации по вопросам genealogical research, оформления наследства, подтверждения прав на недвижимость;
• Организация экскурсий и выставок для школьников и студентов;
• Электронный доступ к части фондов через Виртуальный архив Ростовской области (доступно по ссылке archives․gov․by – пример портала, где размещены описания фондов)․

Как получить доступ к документам

1. Подать письменное заявление (можно в электронном виде) в отдел использования и предоставления информации;
2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов и свои контактные данные;
3. При необходимости приложить копию документа, подтверждающего личность (паспорт) и право на запрос (например, трудовую книжку для справки о стаже);
4. Дождаться ответа (срок обработки обычно не превышает 30 рабочих дней);
5. Получить готовую справку/копию в офисе архива или направить её почтой/электронной почтой․

Контактная информация

Для удобства пользователей приведём основные реквизиты:

• Наименование: Архивный сектор Администрации Целинского района Ростовской области;
• Адрес: 2‑я линия, д․ 105, п․ Целина, Целинский район, Ростовская область;
• ИНН: 6136003842;
• КПП: 613601001;
• ОГРН: 1026101687072;
• ОКПО: 05124959;
• Телефон: (указать актуальный номер на сайте администрации);
• Электронная почта: (указать на официальном ресурсе);
• Сайт: информация о работе архива размещена на портале Архивы России и в разделе «Виртуальный архив Ростовской области»․

Архив Целинского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, необходимым для подтверждения прав, проведения научных исследований и популяризации местного наследия․ Благодаря чёткой структуре, современным методам хранения и электронным сервисам, архив остаётся востребованным учреждением как для граждан, так и для организаций, работающих на территории Целинского района․