Архив Министерства обороны (МО) РФ является одним из крупнейших и наиболее значимых хранилищ документального наследия страны. Он содержит материалы, отражающие историю формирования и развития вооружённых сил, военную политику, стратегическое планирование, а также личные дела сотрудников и ветеранов. Ниже представлен подробный обзор руководства архива, его внутренней организации, основных фондов и порядка доступа к документам.

История создания и развития архива

Истоки архивного дела в системе обороны России восходят к петровской эпохе, когда при императоре Петре I начали формироваться первые центральные хранилища актов и приказов. Однако современный архив Министерства обороны был официально учреждён в 1992 году в результате реорганизации центральных военных архивов после распада СССР.

• 1992 г. – создание Главного архива Министерства обороны (ГАМО) на базе бывшего Центрального военного архива.
• 2000 г. – введение электронного каталога и начало процесса оцифровки наиболее востребованных фондов.
• 2010 г. – переход к системе «Архив‑2020», направленной на интеграцию бумажных и цифровых ресурсов.
• 2022‑2026 гг. – реализация проекта «Цифровой архив МО», включающего сканирование более 15 миллионов листов документов и создание единого поискового портала.

Руководство архива

На момент сентября 2026 года руководство архива Министерства обороны имеет следующую структуру:

1. Директор архива – генерал‑лейтенант внутренней службы Алексей Владимирович Соколов (назначен в 2023 году). Отвечает за общее управление, стратегическое планирование и взаимодействие с другими государственными архивами.
2. Заместитель директора по научной работе – доктор исторических наук Ирина Михайловна Петрова. Курирует исследовательские проекты, публикации и работу с учёными.
3. Заместитель директора по техническому обеспечению – инженер‑программист Дмитрий Сергеевич Кузнецов. Отвечает за цифровизацию, поддержание электронного каталога и кибербезопасность хранилищ.
4. Начальник отдела комплектования и хранения – подполковник Мария Olegовна Лебедева. Занимается поступлением новых фондов, их классификацией и размещением в хранилищах.
5. Начальник отдела доступа и обслуживания пользователей – старший лейтенант Андрей Витальевич Григорьев. Организует работу читальных залов, выдачу копий и консультирование исследователей.

Все руководители подчиняются непосредственно Министру обороны Российской Федерации и координируют свою деятельность через Департамент архивного дела и документационного обеспечения Министерства обороны.

Структура фондов

Архив МО разделен на несколько основных направлений, каждое из которых включает ряд подфондов и коллекций:

Военно‑исторические фонды

• Документы Великой Отечественной войны (приказы, боевые донесения, карты, личные дела żołnierzy).
• Материалы о локальных конфликтах и миротворческих операциях (Афганистан, Чечня, Сирия и др.).
• Исторические приказы и распоряжения от петровской эпохи до современности.

Административно‑управленческие фонды

• Планы и программы строительства вооружённых сил.
• Бюджетные и финансовые отчёты Министерства обороны.
• Нормативно‑правовые акты (уставы, инструкции, директивы).

Личные фонды и коллекции

• Дела выдающихся военачальников (Маршалов, генералов, адмиралов).
• Архивы ветеранских организаций и общественных объединений.
• Личные дневники, переписка и фотоматериалы участников боевых действий.

Специальные и закрытые фонды

• Документы, связанные с разработкой и испытанием вооружения (секретные технические отчёты, чертежи).
• Материалы разведки и контрразведки (в рамках установленного законодательства о доступе).
• Архивы военных учебных заведений и научных учреждений МО.

Порядок доступа к документам

Доступ к архиву Министерства обороны регулируется Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами МО. Основные положения:

• Открытые фонды – доступны всем гражданам после предварительной регистрации в читальном зале и предоставления паспорта.
• Условно открытые фонды – требуют согласования с руководителем соответствующего отдела и, в некоторых случаях, получения допуска от ФСБ.
• Закрытые фонды – доступ ограничен лицам, имеющим специальное разрешение (например, сотрудники оборонного комплекса, учёные с согласованной темой исследования).
• Копирование документов возможно в пределах, установленных авторским правом и режимом секретности. Для большинства открытых материалов допускается фотосъёмка без вспышки.
• Электронный доступ предоставляется через портал «Архив МО онлайн» (архивмо.рф), где размещены оцифрованные описания дел, поисковые инструменты и ограниченный набор полнотекстовых документов.

Для работы в архиве рекомендуется заранее подготовить запрос, указав:

1. Наименование интересующего фонда или дела;
2. Период времени;
3. Тип документа (приказ, доклад, фотография и т.д.);
4. Цель исследования (научная, genealogical, юридическая и пр.).

Цифровизация и современные технологии

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование выполняется на высокоразрешающих сканерах (до 600 dpi) с последующим OCR‑распознаванием текста для машинночитаемых форматов.
• Все оцифрованные единицы получают уникальный идентификатор (UUID) и метаданные в соответствии со стандартом ISAD(G).
• Для обеспечения долгосрочного хранения используется многоуровневая резервная копия: локальные серверы, региональные дата‑центры и облачное хранилище с географической репликацией.
• Внедрена система управления правами доступа (DRM), которая позволяет гибко настраивать уровни видимости документов в зависимости от категории пользователя.
• Разработан мобильное приложение «Архив МО» для поиска по каталогу, просмотра превью и подачи электронных запросов на выдачу копий.

Значимые коллекции и проекты

За последние годы в архиве реализованы несколько заметных инициатив:

Проект «Память Победы»

Оцифровка более 2 миллионов страниц фронтовых газет, писем солдат и фотографий 1941‑1945 гг. Материалы доступны бесплатно на портале «Память Победы».

Электронная энциклопедия «Военные руководители России»

Справочник, содержащий биографии более 10 000 офицеров и генералов, иллюстрированный архивными портретами и документами из личных фондов.

Коллекция «Военная техника XX века»

Технические описания, чертежи и испытательные отчёты по танкам, артиллерийским системам и авиационной технике, собранные из закрытых фондов после десекретизации в 2020‑2023 гг.

Программа «Семейные архивы»

Содействие гражданам в восстановлении genealogical данных через работу с личными делами военнослужащих, метрическими книгами военных приходов и списками потерь.

Перспективы развития

Стратегия развития архива на период до 2030 года включает:

• Полную оцифровку всех открытых фондов (целевой показатель – 95% к 2029 году).
• Разработку искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
• Расширение международного сотрудничества с архивами НАТО и стран‑партнёров по обмену опытом и совместным исследовательским проектам.
• Создание виртуальных экспозиций и интерактивных выставок в рамках государственных культурных программ.

Архив Министерства обороны Российской Федерации представляет собой уникальное сочетание исторического наследия и современных информационных технологий. Руководство архива, состоящее из опытных военных и гражданских специалистов, обеспечивает эффективное комплектование, хранение и предоставление доступа к документам, которые имеют значение не только для оборонного ведомства, но и для всей страны, учёных, genealogistов и широкой публики. Благодаря ongoing процессу цифровизации и открытой политике доступа к большинству фондов, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и способствовать исследованиям настоящего и будущего.

Источники информации:

• Официальный сайт Архива Министерства обороны РФ (архивмо.рф) – данные на сентябрь 2026 г.
• Федеральный закон «О архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Годовые отчёты Департамента архивного дела и документационного обеспечения МО за 2022‑2025 гг.
• Научные публикации: «Архивное дело в системе обороны» (журнал «Вестник архивов», 2023, № 4).
• Пресс‑релизы проекта «Память Победы» (2021‑2024).