Архив центрального отделения записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волгограда – это специализированное подразделение, где хранятся оригиналы и копии актов гражданского состояния, зарегистрированных в центральном районе города. Архив входит в структуру Государственного архива Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО) и тесно взаимодействует с Комитетом культуры и комитетом юстиции региона.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Местоположение и контактные данные
3. Основные функции и виды документов
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Оцифровка и электронные сервисы
6. Режим работы и порядок обращения
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Становление архивных подразделений в ЗАГСах России началось в 1990‑х годах, когда в рамках реформы документооборота было решено отделить архивные фонды от текущего делопроизводства. В Волгограде центральный ЗАГС получил собственный архив в 2002 году, разместив его в здании по адресу ул. Дымченко, 16. С того времени архив неоднократно модернизировался, в т.ч. в рамках проекта «Цифровой архив России», реализованного совместно с Государственным архивом Волгоградской области.

Местоположение и контактные данные

Архив центрального ЗАГСа Волгограда находится в историческом здании администрации района, по адресу:

• Адрес: ул. Дымченко, 16, Волгоград, 400000
• Телефон (приём граждан): 8 (8442) -9‑13‑66
• Электронная почта: zags-central@volgograd.ru
• Сайт администрации: culture.volgograd.ru

Основные функции и виды документов

Архив центрального ЗАГСа выполняет несколько ключевых задач:

• Хранение оригиналов актов о рождении, браке, разводе и смерти.
• Сохранение копий и выписок, выданных гражданам в течение последних 50 лет.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, генеалогов и юридических лиц.
• Участие в проектах по оцифровке и созданию электронных баз данных.

В архиве находятся следующие типы документов:

1. Акты о рождении (с 1917 г.)
2. Акты о браке и разводе (с 1917 г.)
3. Акты о смерти (с 1917 г.)
4. Свидетельства о признании отцовства, усыновлении, изменении фамилии.
5. Копии и выписки, выданные в период с 1970‑х по 2020‑е годы.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения выписки или копии акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Шаг 1. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Шаг 2. Сформируйте письменный запрос. В запросе укажите ФИО, дату и место события, а также цель обращения.
• Шаг 3. Предъявите запрос в отделе архива в часы приёма (см. ниже). При необходимости можно отправить запрос по электронной почте.
• Шаг 4. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Тарифы указаны на официальном сайте.
• Шаг 5. Получите документ в течение 5‑10 рабочих дней.

Для исследователей, желающих работать с большими массивами данных, архив предлагает возможность доступа к электронным копиям в специализированных залах.

Оцифровка и электронные сервисы

С 2018 года в архиве реализован проект «Цифровой ЗАГС», в рамках которого:

• Оцифрованы более 200 000 актов (рождения, брака, смерти).
• Создана онлайн‑база данных, доступная через портал gavo.volgograd.ru.
• Введена система электронного запроса документов – Заявка онлайн (форма доступна на сайте администрации).

Для получения цифровой копии достаточно заполнить форму, прикрепить скан паспорта и оплатить услугу банковской картой. После обработки вы получите файл в формате PDF на указанный e‑mail.

Режим работы и порядок обращения

Архив работает в соответствии с графиком отделов ЗАГСа Волгограда:

Важно: каждый последний четверг месяца архив закрыт для приёма граждан (неприёмный день); В этот день проводятся внутренние работы по систематизации и оцифровке материалов.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, существует ли акт о рождении моего предка?

Для предварительного поиска можно воспользоваться онлайн‑каталогом на gavo.volgograd.ru. Если запись найдена, вы сможете оформить запрос на получение копии.

Можно ли получить акт о браке, если один из супругов умер?

Да. При наличии свидетельства о смерти умершего супруга запрос рассматривается в обычном порядке. При этом в запросе необходимо указать дату и место смерти.

Сколько стоит выдача выписки?

Тарифы устанавливаются региональным правительством и могут изменяться. На 2026 год стандартная выписка стоит 150 руб., а нотариально заверенная копия – 300 руб.. Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

Можно ли получить архивные материалы в день обращения?

В большинстве случаев требуется время на поиск и подготовку документов (5‑10 дней). Однако в экстренных случаях (например, судебные разбирательства) возможно ускоренное обслуживание за дополнительную плату.

Какие документы нужны для получения выписки о смерти?

Для получения выписки о смерти необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя;
• Свидетельство о смерти (если имеется) или заявление о его выдаче;
• Документ, подтверждающий интерес к получению (судебный запрос, наследственное дело и т.п.).

Архив центрального ЗАГСа Волгограда – это важный ресурс для граждан, исследователей и юридических лиц, желающих получить достоверные сведения о жизненных событиях своих предков и родственников. Благодаря тесному сотрудничеству с Государственным архивом Волгоградской области, а также внедрению современных цифровых технологий, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к документам, сохраняя при этом их историческую ценность.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, свяжитесь с архивом по телефону 8 (8442) -9‑13‑66 или посетите официальный сайт для получения актуальной информации.